モデレート配布リストに対する Outlook の嫌悪感
受信者のモデレーションは、メールが有効なすべてのオブジェクトで機能します
モデレート配布リストに関する議論は、過去への逆戻りでした。あなたはほとんどについて多くを聞きません 受信者のモデレーション 最近では、マイクロソフトがExchange 2010に追加したときは大きなことでした。モデレーションはオンプレミスとクラウドの両方の受信者に対して機能し、ハイブリッド展開でも機能します ( EHLOブログでのモデレーションのトラブルシューティングに関する良い書き込み).
モデレーションは、メールボックス、動的および正規配布リスト、メールユーザーと連絡先、パブリックフォルダー、Microsoft 365 グループなど、あらゆる種類のメールが有効なオブジェクトに対して機能します。これは、機密性の高い受信者がすべての電子メールや雑多な電子メールを受信するのを防ぐために使用するのに適した機能です。
一般的な展開シナリオでは、Exchange がターゲット メールボックスにメッセージを配信する前に、エグゼクティブ アシスタントによるレビューを強制して、上級管理職に送信されたメッセージをモデレートします。モデレーションはバイパスをサポートしているため、メッセージがチェックの対象とならないユーザーまたは配布リストのセットを定義できます。バイパス送信者から電子メールが送信されると、Exchange はそれを直接配信します。
モデレーションの実践
モデレートが発生すると、調停メールボックスは、メッセージを承認または拒否できる指定されたレビュー担当者 (モデレーター) に電子メールの詳細を送信します (図 1)。
応答は調停メールボックスに戻り、応答が肯定的な場合は最終配信のためにメッセージを解放します。応答が否定的である場合、調停メールボックスは、モデレーターが配信を拒否したことを示すメモと共に、元の送信者に電子メールを返します。
モデレーターは、機密ラベルがメッセージの内容を暗号化し、通常はそれを読む権利がない場合でも、承認待ちのメッセージにフルアクセスできます。トランスポート パイプラインを通過するメッセージをチェックできる必要があるため、Exchange トランスポート サービスは暗号化されたすべてのコンテンツにスーパー ユーザー アクセスできます。トランスポート サービスは、承認のためにコピーを送信するときに、保護されたメッセージを復号化できます。これにより、モデレーターは電子メールを確認できます。
モデレーターがメッセージを読み取って配信を承認し、機密ラベルによってアクセス権限が付与されていないため、最終的な受信者が電子メールを読むことができないという状況が発生することさえあります。これは、送信者が電子メールに適用された機密ラベルが受信者に付与する権利を常に知る必要があるという点を強調しています。
見通しの問題
議論中の問題に戻ると、OWA がモデレート配布リストのメンバーシップを拡張でき、Outlook for Windows が拡張できない理由に関するクエリでした。表面的には、これがそうであるべき正当な理由はありません。メンバーシップがディレクトリー属性に依存する動的配布リストとは異なり、モデレート配布リストのメンバーシップは静的で既知です。Outlook アドレス帳でさえ、リストのメンバーを表示することに同意し、完全に喜んでいます (図 2)。
ユーザーがモデレート配布リストのメンバーシップを拡張するように OWA に要求すると、喜んで拡張できます (図 3)。
しかし、Outlook では、クライアントが配布リストの展開をサポートしていることを示すプラス記号が表示されていても、ポイント ブランクを拒否します (図 4)。通常、プラス記号をクリックすると、リストを展開すると、Outlook によって配布リストがメンバーの個々のアドレスで置き換えられるという警告が表示されます。これが発生すると、個々のメンバーを折りたたんでリストに戻すことはできません。私はOutlookがモデレートされたパブリックグループによって何を意味するのかも知りません。
記録のために、Outlook mobileは配布リストのメンバーシップを拡張するオプションを提供しないことで、この問題を回避します。
1つの展望
クライアントファミリのこのような矛盾は、ユーザーを怒らせます。この場合、それはおそらく非常に少数のユーザーに影響を与える小さな問題であり、明白で実行可能な回避策が存在するため、MicrosoftはOutlookがモデレート配布リストを処理できない原因となっているものを修正する可能性は低いことを意味します。たぶん伝説のプロジェクトモナーク(別名「One Outlook」)アプリ、 アプリ早急に公開プレビューに入るためには、不整合に対処します。しかし、私はあなたの息を止めません!
Exchange Online と Office 365 の残りの部分を保護する方法については、 Office 365 for IT プロフェッショナル 電子ブック。Microsoft の経験を活かして、何が重要で、テナントを保護する最善の方法を理解してください。