管理者 – Microsoft 365 Teams アプリが思ったほど良くない理由
アプリが約束を果たさない
の到着 管理者-マイクロソフト 365 Teams 用アプリ (図 1) は、相反する感情を生成します。管理者が Teams を離れることなく Microsoft 365 テナントの管理アクションを実行できるアプリがあるのはうれしいことですが、これで良い点が終わりです。
これは、V1.0 の作業とは何かという厳しい評価であると考えるかもしれません。結局のところ、Microsoft は時間の経過とともに機能上の欠陥に対処し、アプリの有用性を高めることができます。私は彼らがモバイルMicrosoft 365管理アプリを時間の経過とともにより便利にしたのと同じように、これを行うと確信しています。
アプリの機能は、ブラウザーベースの Microsoft 365 管理センターから取得されます。マイクロソフトは、選択したページの周囲にラッパーを作成し、それらをアプリとして配信したように見えます。これは悪いアプローチではありませんが、アプリは名前が宣言するようにMicrosoft 365管理に関するものではありません。むしろ、Teams に必要なビットの一部を管理し、アプリ用に公開され、[バージョン情報]タブに表示される説明には対応していません。
Microsoft 365 管理センターで、組織全体の Microsoft 365 サービスをセットアップ、管理、および監視します。
アプリには、Microsoft 365 サービスをセットアップ、管理、または監視する機能はありません。代わりに、アプリのタブはユーザー、チーム、サブスクリプションをカバーします。アプリを使用するには、アカウントに適切な Microsoft 365 管理者 (Teams サービス管理者やグローバル管理者など) が必要です。
ユーザーの管理
[ユーザー]セクション (図 2) には、テナントが認識しているアカウント (本格的な Microsoft 365 管理センターで使用可能なフィルターなし) が表示され、アカウントの作成、更新、および削除がサポートされています。
サブスクリプションタブの存在によって明らかに、アプリはライセンスに非常に焦点を合わせています。ユーザーリストには、各アカウントの現在のライセンス割り当てが表示され、アカウントを追加する場合は、ライセンスを割り当てる必要があります。これはおそらく、Teams 関連の設定を管理するためのアプリの推進力を反映していますが、このアプリがその名前に合わない理由のもう 1 つの例です。
より多くのライセンスを販売!
より多くのMicrosoftライセンスを販売するためのプラットフォームを提供することは別として、サブスクリプションタブが存在する理由はわかりません。テナントで利用可能な製品サブスクリプションを一覧表示することは適度に便利ですが、Teams 内で作業するときに誰かが新しいライセンスを購入するかどうかはわかりません。いくつかのライセンスを購入しようとすると、アプリは完全な Microsoft 365 管理センターの[サービスの購入]ページに移動します。
チームの管理
アプリが次のように宣言した場合でも、アプリを通じてテナント内の一連のチームを管理できるという有用性について、より強力なケースを作成できます。すべてのユーザーを含む最初のチームを作成しました。新しいユーザーは常に組織全体のチームに追加されます。."テナントに組織全体のチームが既に十分に装備されているか、このテキストが誤ってアプリに貼り付けられたため、組織全体のチームが現れませんでした。
いずれにせよ、チームの進行状況の操作は、所有者とメンバーを管理するために表示されるのと同じユーザー インターフェイスを使用して、Microsoft 365 管理センターでこれらのオブジェクトを操作するのとまったく同じです。チーム設定ページでは、Outlook にチームを表示しない (チームの電子メール アドレスだけでなく、Exchange アドレス一覧からチームを非表示にする) など、いくつかの重要なチーム プロパティの更新がサポートされています。チームの機密性ラベルはわかりますが、変更することはできません。奇妙なことに、設定ページにはチームを削除する機会が 2 つあります (図 3)。それは確かに合理化の機会です!
テナント管理用の Teams アプリの問題
もう一度、私はアプリの擁護者が、Admin-Microsoft 365アプリはMicrosoftが時間の経過とともに強化するV1.0の取り組みであると言うのを聞きます。これがおそらく真実であることを認めながら、私はこの種のアプリにいくつかの基本的な反対を持っています(Viva Topicsアプリは別の例です)。
まず、 Thijs Lecomteはこの記事で説明していますでは、管理アクティビティとユーザーアクティビティを分離することをお勧めします。これを行うには、管理者は個人アカウントにサインインして、Teams や Outlook などのアプリケーションを使用する必要があります。Admin-Microsoft 365アプリのようなものが利用可能になると、pの別々のアカウントの原則が弱まることが促進されますエルソナルおよび管理活動。
第 2 に、アプリは常に、本格的な Microsoft 365 管理ポータルで利用できる機能のカットダウン バージョンである可能性が高いです。管理者がアカウントやグループの作成などの管理操作を実行する場合は、ポータル (または PowerShell) を使用して実行することをお勧めします。これにはコンテキストの切り替えが必要だと言う人には、Teams でアプリを開くこともコンテキストの切り替えであると言います。とにかく、個人アカウントから管理作業を行うべきではありません。
要約すると、管理者 – Microsoft 365アプリは適度に興味深いが欠陥のある努力です。おそらく、すべてを Teams に統合することは良いことであるという視点によって奨励されているでしょう。私はその見解に賛成しません。このアプリはパートタイムの管理者にとっては役に立つかもしれませんが、真剣なテナント管理者が使用すべきものではありません。
いつも、たくさんの変化があります。マイクロソフトが Office 365 全体で行うすべての更新プログラムに遅れずについていくことは困難です。購読する Office 365 for IT プロフェッショナル 電子書籍では、何が起こるか、なぜそれが起こるのか、テナントにとって新しい機能や機能が何を意味するのかについて、毎月の洞察を得ることができます。