Microsoft 365 アプリのループコンポーネントの新しいコントロール
見通しに間に合うように
Microsoft Loop コンポーネントは、2021 年 11 月から Teams チャットで利用できるようになりました。私は広範な使用について聞いたことがありませんが、それは人々が時間を必要とするからかもしれません コラボレーションの習慣を調整する.他のアプリケーションの Loop コンポーネントへのアクセスもゲート要因ですが、OWA および Outlook for Windows (現在のチャネル プレビュー) の可用性は、この懸念に対処するのに役立ちます。MC360766(4月18日、 Microsoft 365 ロードマップ項目 93234)、Microsoft は、5 月上旬にターゲット リリース用に構成されたテナントにこの機能を展開します。
これまでのところ、Outlook にループの兆候はありませんが、Teams チャットで利用できるのと同じ種類の機能を提供するために、コンポーネントがいつでも電子メールに届くと確信しています (図 1)。一言で言えば、電子メールにループ コンポーネントが含まれている場合、そのファイルは送信者の OneDrive for Business アカウントにファイルとして存在し、電子メールの受信者と共有されます。ソフトウェアが利用可能になったら、さらに報告します。
IsLoopEnabled
MC371268 (5 月 2 日) では、Microsoft が “顧客からのフィードバックに応えて" Loop コンポーネントの可用性を制御するための既存の設定を廃止し、 IsLoopEnabled.
コントロールは SharePoint Online テナント構成の一部であり、 Set-SPOTenant コマンドレット。SharePoint Online 管理モジュールをバージョン 16.0.22413.12000 以降にアップグレードする必要があります。マイクロソフトが投稿 PowerShell ギャラリーのこのバージョン 5日前。PowerShell ギャラリーからモジュールをインストールまたは更新するか、 マイクロソフトから MSI ファイルをダウンロードする.
置き換えられたコントロールは次のとおりです。 IsFluidEnabledこれにより、テナント内の流体フレームワークが有効になります。マイクロソフトは引退する予定です IsFluidEnabled 2022年11月25日設定。今後、SharePoint Online 構成の関連する設定は次のとおりです。
- IsLoopEnabled: Teams や Outlook などの Microsoft 365 アプリでループコンポーネントを使用できるかどうかを制御します。デフォルトは True (有効) です。
- IsWBFluidEnabled: マイクロソフトかどうかを制御します。 ホワイトボードは OneDrive for Business を使用しています をクリックしてホワイトボードファイルを保存します。
ホワイトボードに別の設定が存在するのは少し不思議ですが、マイクロソフトは、ホワイトボードのOneDrive for Businessへの移行とは別に、組織がループコンポーネントを制御できる状況を説明しています。最終的に、移行が完了すると、Microsoft はホワイトボードの設定を非推奨にする可能性があります。
電子情報開示とコンプライアンスの問題
電子情報開示検索では、OneDrive for Business に保存されている Loop コンポーネント ファイルを見つけることができますが、マイクロソフトは “限られた電子情報開示ワークフローのサポート."Outlook でループ サポートが追加されると、この側面がより問題になる可能性があります。たとえば、今日、検索結果のプレビュー機能では、電子メールの完全なコンテンツをレンダリングできます。電子メールにループ コンポーネントが含まれている場合、プレビュー ウィンドウで OneDrive からコンテンツを取得してメッセージ内にインラインで表示するためにソフトウェアのアップグレードが必要なため、これは不可能です。
もう1つの問題は、検索結果のエクスポートです。現在、Microsoft Purview は、検索によって見つかった電子メール (および Teams チャット用にキャプチャされたコンプライアンスレコード) を、個々のメッセージファイルまたは PST ファイルとしてエクスポートできます。マイクロソフトは、エクスポート形式は “既存のツールでは消耗品ではない“と彼らは"に取り組んでいること “オフラインで消費可能なエクスポート形式."これらのステートメントをまとめると、エクスポートされた電子メールには、オフラインで作業している調査担当者や、ソース テナントにアクセスせずに電子情報開示の結果を確認する独立した専門家がアクセスできない OneDrive ファイルへの参照 (リンク) が含まれていると思えます。
検索結果のコンテンツをオフラインで使用できるようにするには、Loop コンポーネントを含むメッセージ内の埋め込みリンクを、OneDrive から抽出されたコンテンツの静的バージョンに置き換える必要があります。
このトピックは、ループコンポーネントのOutlookサポートが利用可能になったら、より包括的なテストを受ける価値があります。その間、潜在的な電子情報開示の問題に遭遇したくない組織は、 IsLoopEnabled Fa への制御lse.
Set-SPOTenant -IsLoopEnabled $False
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