チームプライベート チャネル用に更新された SharePoint オンライン ドキュメント ライブラリ UI
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文字化けしたメッセージ センター通知からの最初の混乱
マイクロソフトが 6 月 11 日にメッセージ センター MC261534 を公開したとき、多くの人々を混乱させました。テキストは不正確で不正確で、"から始まる"この新機能では、Microsoft Teamsでチームを作成すると、SharePoint チーム サイトが自動的に連れ合って作成されます。" マイクロソフトが何を伝えたいのかを理解するには、いくつかの読み取り値が必要でした。 マイクロソフト 365 ロードマップ 81945 「」と言って、助けませんでした。サイト機能の更新、サイト権限の配置、サイトの分類と機密ラベル、ユーザー インターフェイスの改善など、特定の更新が表示されます。."
6月15日、明確なテキストが登場しました。それはまだ私が望むほど明確ではありません。8月上旬までに展開を完了するために6月下旬に変更が表示されたときに起こると信じています。
通常のチャンネル
新しいチームの準備中に、プロセスは、チームに属するドキュメントを格納する新しい SharePoint チーム サイトを作成します。すべてのチームは、 全般 そのため、サイトのドキュメント ライブラリ内の General フォルダも受信します。チームに新しいチャネルを追加すると、アクションによってドキュメント ライブラリに対応するフォルダーが作成されます。他のデータの中で、チャネル フォルダは チャネルに送信された電子メール.チームには最大 200 のチャンネルを含めることができます。
図 1 は、通常のチーム チャネルの SharePoint オンライン ドキュメント ライブラリ内のフォルダーを示しています。ユーザー インターフェイスでは、次のような重要なビジュアル要素を確認できます。
- アクセスタイプは次のように表示されます。 プライベート グループ。 つまり、アクセスを得るには、チームにユーザーを追加する必要があります。チームが誰でも参加することを許可している場合、それは 公共 群。
- 感度ラベル/分類は、 ゲストアクセス.この値は、テナントで定義されているラベル/分類によって異なります。
- [設定]メニューには、 サイトのアクセス許可.
- コマンド バーに[チャネルへ移動]リンクがあります。
SharePoint 管理者とチーム所有者 (サイト管理者) は、[設定]の[サイト情報]リンクを使用して分類/秘密度ラベルなどの設定を編集できます。また、サイトのアクセス許可リンクを使用してサイトのアクセス許可を変更することもできます。SharePoint を使用してチームに接続されたサイトのアクセス許可 (メンバーシップ) を編集することはまれです。通常のアプローチは、チームのメンバーシップの名簿をすぐに更新するため、チームを通じてメンバーシップを変更することです。
プライベートチャンネル
マイクロソフトは、2019 年 9 月にプライベート チャネルを導入しました。プライベート チャネルは、チームのメンバーシップのサブセットに制限されたアクセス権を持つチーム内のコラボレーション空間です。チーム メンバーのサブセットは、チーム内の最大 30 のプライベート チャネルを持つことができます。
通常のチャネルと同様に、プライベート チャネルが作成されると、チームは SharePoint ドキュメント ライブラリ内にフォルダーを作成し、チャネルで共有されているドキュメントを保存します。通常のチャネルとは異なり、チームが所有する既定の SharePoint サイトにチャネルが含まれるプライベート チャネルには独自の SharePoint サイトがあります。この配置により、チームはチャネル メンバーへのアクセスを制限できます。
プライベート チャネルの SharePoint サイトは、親チームから設定を継承します。サイトに変更を加えても、同期プロセスによって変更が上書きされ、チームの設定が復元されます。
MC261534 の変更は何ですか?SharePoint ドキュメント ライブラリのユーザー インターフェイスには、[設定]メニューに[サイトのアクセス許可]リンクが既に存在し、プライベート チャネル インジケータが表示されています。まず、機密ラベル/分類は読み取り専用になるため、サイト管理者 (チャネル所有者) はサイト情報でこの値を更新できません。次に、図 2 に示されている大きな[チャネルに移動]ボタンがコマンド バーに移動します (図 1 参照)。
マイクロソフトは、アップデートを言う"従来の SharePoint 機能を既定でオフにすることで、チャネル サイトで使用されるテンプレートが向上し、最新のチーム サイトの機能をフルに活用できます。 これは、プライベートチャンネルがサイトでは、チーム チャネル #0 という特別な SharePoint サイト テンプレートを使用します。特別なテンプレートは、サイトのアクセス許可などの機能を削除するために Microsoft によって調整されます。
SharePoint オンライン管理センターは、プライベート チャネルで使用されるサイトを公開しません。これらのサイトは親チームから設定を継承するため、この方法は意図的に行われます。ただし、サイトの一覧を見つけて、サイトが属しているチームを見つけることができます。
$Sites = Get-SPOSite -Template "TeamChannel#0" -Limit All
ForEach ($Site in $Sites) {
$SPOSite = Get-SPOSite -Identity $Site.url -detail
$Group = Get-UnifiedGroup -Identity $SPOSite.RelatedGroupID.Guid
Write-Host "Team" $Group.DisplayName "owns private channel site" $Site.URL}
共有チャネルの準備
変更は適切であり、問題を改善します。多くのユーザーが SharePoint Online から機密ラベルを更新しようとするかどうかはわかりませんが、その場合は同期によって変更が元に戻ります。それでも、チャンネル所有者が変更を加えようとするのを止めた方が良いです。
また、マイクロソフトが準備していることも明らかです 共有チャンネル (チームコネクト)、2021年後半に利用可能になる予定です。共有チャネルは、個別の SharePoint チーム サイトを使用して、チャネル メンバー間で情報を共有します。共有チャンネルがプライベートチャンネルよりも人気が高くなる可能性は十分にあり、これが本当なら、より多くの「特別な」チャンネルが作成されます。すべてが共有チャンネルの準備ができていることを確認することは完全に理にかなっています。
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