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OneDrive が解決すべき最大の問題ではない
のセットで紹介 Microsoft Ignite カンファレンスでの OneDrive の発表 2021 年 11 月には、OneDrive ショートカットをファイル ルートからパブリック フォルダーまたは共有フォルダーに移動する機能がロールアウトされました。この変更については、1 月 19 日に最初に公開され、3 月 4 日に更新されたメッセージ センター通知 MC316147 で説明されています。
元の発表では移動がプライベートフォルダに限定されていましたが、これも Microsoft 365 ロードマップ項目 82166.しかし、MC317147が明示的に「フォルダへのショートカットを共有フォルダに移動しても、ショートカットによって共有アクセス権は変更されません。現在ショートカットにアクセスできないユーザーは、ショートカットのコンテンツにアクセスできませんが、ショートカットの名前を変更したり、ショートカットを削除したりすることはできます。."
OneDrive ショートカット
もともと2020年に発売された、 OneDrive のショートカット は、ユーザーが一般的にアクセスするフォルダーへのポインターを追加して、OneDrive for Business に表示されるようにする便利な方法です。ショートカットは、SharePoint Online ドキュメント ライブラリ内のフォルダーまたは他の OneDrive フォルダーへの場合があります。OneDriveショートカットが最初に登場したとき、私はそれらがかなり良いと思ってしばらく使用しましたが、今日でも残っている問題に遭遇しました。
OneDrive 同期クライアントは、クラウドにファイルを保持するユーザーにとって重要なコンポーネントです。同期クライアントは、クラウド フォルダーからローカル コピーにファイルを同期し、ローカル コピーに加えられた更新がクラウドに同期されます。元のOneDrive同期クライアント(Groove.exe)はあまり良くありませんでしたが、新しいクライアントを作成するための書き換えで問題が修正され、現在のクライアントは非常に安定しています。興味深いことに、OneDrive 同期クライアントは Office 以外のファイルの同期を処理しますが、自動保存や共同編集などの機能を有効にするために、Office アプリはドキュメントでアクティブに作業しているときに同期を実行します。
ザ Office 365 for IT プロフェッショナル電子ブック チームは、OneDrive 同期クライアントに大きく依存して、ブックの章に使用されるソース Word 文書に加えられた変更を同期します。書籍のこれらのファイルやその他のファイルは、SharePoint Online ドキュメント ライブラリに格納されます。OneDrive 同期クライアントは、Windows および Mac ワークステーションで作成者が行った変更が SharePoint Online と同期されるようにします。
OneDrive ショートカットの同期の問題
これは、ショートカットの使用を停止するOneDriveショートカットとの同期の問題に私をもたらします。OneDrive ショートカットを作成し、SharePoint Online との同期を設定すると、すべてうまく機能します。ただし、OneDrive 同期クライアントを使用して OneDrive for Business フォルダーと SharePoint Online フォルダーの両方を同期し、OneDrive ショートカットを同じドキュメント ライブラリ内のフォルダーに追加すると、同期の問題が発生します。
図 1 は、ドキュメント ライブラリ内の SharePoint Online フォルダーを示しています。このフォルダには大きなブックファイルが含まれているため、このフォルダをワークステーションに同期しません。しかし、私はライブラリから他のフォルダを同期させます。また、OneDrive for Business アカウントも同期します。

OneDrive にショートカットを追加するオプションを選択すると、SharePoint Online によってショートカットが作成され、OneDrive for Business に追加されます (図 2)。すべてがうまく見え、ショートカットを使用してSharePoint Onlineフォルダ内のファイルにアクセスできます。

ただし、OneDrive 同期クライアントは、同期の問題 (図 3) があると報告し、他のフォルダーと競合するためショートカットを同期できないと述べています。クライアントは、修正が 2 つのフォルダーの同期を停止することであり、どちらも同じ SharePoint Online ドキュメント ライブラリからのものであることを報告します。

同期クライアントは、競合するフォルダーの同期を解除することによって問題を解決することを提案します。ティをしないでくださいs.このアクションにより、ワークステーション上のローカルコピーとクラウドファイル間の接続が切断されるため、後で同期を再確立する必要があり、ローカルコピーが正確であることを確認するために多くの作業が必要になる可能性があります。
ただし、この問題は 1 つのファイル (OneDrive ショートカット) に関する警告にすぎず、他のファイルの同期には影響しません。ローカルで行われた変更は引き続きクラウドにアップロードされ、他のワークステーションによってクラウドファイルに加えられた更新は、ワークステーションのローカルコピーに流れます。
解決策は簡単です。OneDrive for Business に戻り、問題のあるショートカットを削除します。同期クライアントはすぐに満足し、警告は消えます。
SharePoint Online フォルダーへの OneDrive ショートカットを作成しても、そのドキュメント ライブラリのフォルダーが同期されていない場合、この問題は発生しません。ただし、ドキュメント ライブラリからフォルダーを同期しようとすると、OneDrive は失敗し、この共有ライブラリからフォルダーへのショートカットを既に同期しているため、フォルダーを同期できないと表示されます (図 4)。

これがマイクロソフトがOneDriveショートカットに設計するようなエクスペリエンスであるとは想像できません。さらに、この問題はショートカットの導入以来存在していたので、おそらく誰もあまり文句を言っていないでしょう。
最大の問題ではないショートカットの移動
OneDrive の同期と OneDrive のショートカットの衝突が、ショートカットを使用しない理由です。マイクロソフトがショートカットを移動できるようにする作業を行ったのは素晴らしいことですが、2つのOneDriveコンポーネント間の明らかな衝突を整理していないのは奇妙です。彼らがそうするとき、私は再びショートカットを使うことを検討します。
Office 365 アプリケーション内に表示される変更について驚かないようにするには、 Office 365 for IT プロフェッショナル 電子ブック。毎月の更新により、加入者に最新情報が提供されます。
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