Microsoft 365 でユーザーの分析情報の表示を制御する方法

2022年3月22日

ユーザーシグナルから派生したアイテム、会議、およびユーザーのインサイト

2020 年 8 月に、グラフエクスプローラーを使用してアイテムの分析情報を制御する方法について書きました。アイテムの分析情報は、ユーザーアクティビティから収集され、Microsoft 365 内のさまざまな場所に表示されるグラフ信号から生成された 3 つの分析情報の 1 つです。

アイテムインサイト: ユーザーが興味を持ちそうなドキュメントに関する推奨事項。この情報は、プロファイルカードの「ファイル」セクションに表示されます。
会議のインサイト: ユーザーが予定表で会議を開くと、Outlook で会議に関連する分析情報会議の内容をカバーするドキュメントや電子メールなど。
人物インサイト: 情報個人に関係があると認められる者と誰が持っている “公開関係」その人と。たとえば、同じマネージャー (Azure AD で説明されているように) を持っている場合や、メンバーが 30 人未満のパブリックグループまたは配布リストの共通のメンバーシップを共有しているとします。ユーザーの分析情報は、プロファイルカードの[連携]セクションに表示され、一覧表示された個人とプロファイルカードの所有者との間のパブリックおよびプライベートの通信 (グループベースの通信ではなく、直接の電子メールまたは会議) の順にランク付けされます。

アイテムと会議の分析情報は、Microsoft 365 管理センターの[設定]の[検索とインテリジェンス]セクションで構成できます (図 1)。両方を有効または無効にすることができ、アイテムの分析情報は、グループのメンバーとして定義された一連のユーザーに対して無効にすることができます。

図 1: Microsoft 365 管理センターの検索とインテリジェンスのオプション

最近、マイクロソフトは、ユーザーのインサイトをカスタマイズするただし、グラフクエリを実行する場合のみです。必要な GUI がすぐに Microsoft 365 管理センターに表示されることは間違いありません。

ユーザーのプライバシーの必要性

ほとんどの場合、インサイトは役立ちます。ユーザーカードに表示されるリスト (図 2) を見ると、グラフがリストに表示されるユーザーや、公開関係とプライベート関係の違いをどのように判断するかに気付いていない可能性があります。彼らが見るのは、プロフィールカードの所有者である一連の個人です。で動作します."

しかし、よりリベラルな政権よりも個人のプライバシーが真剣に受け止められている場所では、誰かが一緒に働いている人々のリストを公開することは、その人のプライバシーの侵害と見なすことができます。このリストは、関連するグループのメンバーシップを確認することで誰でも見ることができる公開関係に基づいていますが、一部の人にとってはまだ多すぎます。

ピープルインサイトの抑制

ユーザーのインサイトを抑制するために、テナントは次の操作を実行できます。

ユーザーのインサイトを完全に無効にします。テナント内の誰もこのデータを見ません。
ユーザーのグループのユーザーの分析情報を無効にします。他の誰もが人々の洞察を見ています。

たとえば、特定の国の従業員にユーザーのインサイトを表示しないように組織が定めた場合、(動的グループではなく) グループを作成し、関連する従業員をメンバーとして追加できます。次のステップは、グループの識別子とテナント識別子を取得することです。これは、 Get-AzureADGroup そして Get-AzureADTenantDetail コマンドレット:

Get-AzureADGroup -SearchString Disabled

ObjectId                             DisplayName           Description
--------                             -----------           -----------
c9758609-d33b-4eea-976b-d8e43a2ad135 DisabledGraphInsights Members of this group do not have graph insights

Get-AzureADTenantDetail

ObjectId                             DisplayName             VerifiedDomain
--------                             -----------             --------------
d662313f-14fc-43a2-9a5a-d2e27f4f3476 Office 365 for IT Pros  Office365itpros.com

2 つの識別子を使用して、グラフエクスプローラーに移動し、ユーザーの分析情報の分析情報設定コントロールを更新できます。これは、グラフパット c h クエリヴォックス

https://graph.microsoft.com/beta/organization/d662313f-14fc-43a2-9a5a-d2e27f4f3476/ settings/peopleInsights

クエリには、ユーザーの分析情報から除外する一連のユーザーを保持するグループの識別子を含む要求本文が含まれます。

{
  "disabledForGroup": " c9758609-d33b-4eea-976b-d8e43a2ad135"
}

図 3 は、パッチクエリを実行した後のグラフエクスプローラーを示しています。応答 (200) は、グラフがコマンドを受け入れたことを意味し、応答プレビューにはテナント内のユーザーの分析情報の現在の構成が表示されます。ここでは、人々のインサイトが有効になっていることがわかります(isEnabledInOrganization は True) であり、除外されたユーザーのグループが存在することを示します。

これ以上の人々の洞察

組織設定を更新した後、その効果がプロファイルカードで認識されるまでに最大24時間かかることがあります。図 4 にその結果を示します。オルガニザティオn 個のデータは存在しますが、除外されたグループのメンバーであるすべてのユーザーに対して、ユーザーの分析情報がありません。

ユーザーの分析情報のないユーザープロファイルカード — 図 4: People インサイトのないユーザープロファイルカード

人々の洞察を制御することは簡単なことです。この情報を他のユーザーが利用できることに反対するユーザーがいる場合、除外されたグループを作成して組織の設定を更新するのに 5 分もかかりません。グループにデータを取り込むために数分追加し、更新がアプリケーションにパーコレートされるのを待つだけです。

いつも、たくさんの変化があります。マイクロソフトが Office 365 全体で行うすべての更新プログラムに遅れずについていくことは困難です。購読する Office 365 for IT プロフェッショナル 電子書籍では、何が起こるか、なぜそれが起こるのか、テナントにとって新しい機能や機能が何を意味するのかについて、毎月の洞察を得ることができます。

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マイクロソフト、Outlook ローミング署名を 2022 年 7 月まで延期

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複雑なソフトウェアエンジニアリングの問題

2020 年 5 月に最初に発表された Outlook ローミング署名をクイック実行バージョンの Outlook デスクトップ (エンタープライズ向け Microsoft 365 アプリの一部) で配信するマイクロソフトの取り組みは、それ以来何度か停滞しています。最新情報は Microsoft 365 ロードマップ項目 60371 2022 年 7 月の一般提供を指します。これまでのところ、この機能に関するMicrosoftの記録を考えると、この日付を達成すると賭ける人はほとんどいないでしょう。

元の2020年5月の記事で説明したように、デスクトップクライアントでのOutlookシグネチャの現在の実装は、OWAと同等のものよりも操作が難しくなっています。 メールボックスメッセージの設定 コマンドレット。

マイクロソフトが Outlook ローミング署名のよりシンプルで洗練された実装を思いついたことを願っていますが、他の多くの企業が解決した問題、特に Exchange Online と Outlook の内部構造へのアクセスに関して、マイクロソフトが解決策を提供するのにこれほど長い時間がかかっている理由にはなりません。Microsoft 365 メッセージセンター通知 MC305463 (12 月 15 日、メッセージセンターでは現在利用できません) によると、遅延は “fより厳しい安定化."

Cynicsは、Microsoftが6月30日にFY22会計年度を終え、エンジニアリング経営陣がそのマイルストーンの前に機能を出荷することに熱心であることに気付くかもしれない。少なくとも Outlook ローミング署名のパブリックプレビューがまもなく表示される可能性があります。

メールボックスの署名設定

ロードマップ項目は、Outlook が署名情報をクラウドに格納することを約束します。これは、Outlook が Exchange Online メールボックスの[非 IPM]セクションにある隠しフォルダーから署名を取得することを意味します。クラウドに署名を保存しないことを選択したユーザーは、引き続きシステムレジストリを使用して署名を格納します。Outlook 2016 および Outlook 2019 の永久ライセンスクライアントもシステムレジストリを使用します。

マイクロソフトがローミング署名を Exchange オンプレミスサーバーに持ち込むという兆候はありません。しかし、マイクロソフトは最近、Exchange Serverの将来について愚かになり、Exchange 2019の後継機がいつ登場するかについてのニュースはありません。

ISV アプローチ

お客様は、ローミング署名の配信におけるマイクロソフトの進歩の欠如に憤慨していますが、ISVはコード2ソフトウェア, 叫び声そしてクロスウェア Outlookローミング署名と競合するために署名管理ソフトウェアを磨くために2年余分に過ごしたことを嬉しく思います。2020年、マイクロソフトは、サードパーティのアドインが機能し続けるにはOutlook機能を無効にする必要があると述べた。また、アドインがローミング署名を操作できるようにする API を提供することを約束しました。APIの詳細はまだ入手できませんが、MicrosoftがGraphに焦点を当てていることを考えると、Graph APIになる可能性があります。API がローミング署名と同時に表示されるのか、それともその後に表示されるのかは、別の問題です。

別の面では、署名管理 ISV は Outlook 署名アドイン API を活用して、自社製品を Outlook デスクトップと統合しています。Ignite 2020 で最初に発表され、その後 ISV からの一連の製品リリースが続いた Outlook API は、ローミング署名の開発者が約束したものとは異なり、Office 拡張機能チームによって開発された Outlook アドインモデルを活用します。これは、異なるマイクロソフト開発グループからの同じ問題に対する2つの解決策の古典的な例です。

マイクロソフトによるローミング署名の実装が ISV 署名管理製品に重大な影響を与えるとは思わない。長年の開発の後、これらの製品は非常に洗練されており、すべての従業員が共通の署名を使用したい企業のニーズを満たすように調整されています。すぐに使えるソリューションを望む人は、トランスポートルールを使用して署名を実装することで、ローミング署名を待たずに今すぐ使用できます。このアプローチは機能し、無料ですが、ISV 製品で利用可能なものと比較して粗雑です。

紛らわしい Outlook 署名

現状では、Outlook クライアント (OWA、Outlook for Windows、Outlook for Mac、Outlook mobile) には複数の異なる署名メカニズムが存在します。この状況は、クライアントアーキテクチャの歴史的な違いによるものであり、混乱して面倒です。おそらく、ローミング署名は、すべてのクライアントで使用される共通の署名への道のりの第一歩となるでしょう。このような機能を提供することは、2年間の遅れの一部を正当化するかもしれませんが、成り立たないでくださいあなたの呼吸。

Office 365 アプリケーション内に表示される変更について驚かないようにするには、 Office 365 for IT プロフェッショナル 電子ブック。毎月の更新により、加入者に最新情報が提供されます。

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新しい OneDrive ショートカット移動機能のロールアウト

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新しい OneDrive ショートカット移動機能のロールアウト

転記日 2022年3月8日2022年3月7日によってトニー・レドモンド

OneDrive が解決すべき最大の問題ではない

のセットで紹介 Microsoft Ignite カンファレンスでの OneDrive の発表 2021 年 11 月には、OneDrive ショートカットをファイルルートからパブリックフォルダーまたは共有フォルダーに移動する機能がロールアウトされました。この変更については、1 月 19 日に最初に公開され、3 月 4 日に更新されたメッセージセンター通知 MC316147 で説明されています。

元の発表では移動がプライベートフォルダに限定されていましたが、これも Microsoft 365 ロードマップ項目 82166.しかし、MC317147が明示的に「フォルダへのショートカットを共有フォルダに移動しても、ショートカットによって共有アクセス権は変更されません。現在ショートカットにアクセスできないユーザーは、ショートカットのコンテンツにアクセスできませんが、ショートカットの名前を変更したり、ショートカットを削除したりすることはできます。."

OneDrive ショートカット

もともと2020年に発売された、 OneDrive のショートカットは、ユーザーが一般的にアクセスするフォルダーへのポインターを追加して、OneDrive for Business に表示されるようにする便利な方法です。ショートカットは、SharePoint Online ドキュメントライブラリ内のフォルダーまたは他の OneDrive フォルダーへの場合があります。OneDriveショートカットが最初に登場したとき、私はそれらがかなり良いと思ってしばらく使用しましたが、今日でも残っている問題に遭遇しました。

OneDrive 同期クライアントは、クラウドにファイルを保持するユーザーにとって重要なコンポーネントです。同期クライアントは、クラウドフォルダーからローカルコピーにファイルを同期し、ローカルコピーに加えられた更新がクラウドに同期されます。元のOneDrive同期クライアント(Groove.exe)はあまり良くありませんでしたが、新しいクライアントを作成するための書き換えで問題が修正され、現在のクライアントは非常に安定しています。興味深いことに、OneDrive 同期クライアントは Office 以外のファイルの同期を処理しますが、自動保存や共同編集などの機能を有効にするために、Office アプリはドキュメントでアクティブに作業しているときに同期を実行します。

ザ Office 365 for IT プロフェッショナル電子ブックチームは、OneDrive 同期クライアントに大きく依存して、ブックの章に使用されるソース Word 文書に加えられた変更を同期します。書籍のこれらのファイルやその他のファイルは、SharePoint Online ドキュメントライブラリに格納されます。OneDrive 同期クライアントは、Windows および Mac ワークステーションで作成者が行った変更が SharePoint Online と同期されるようにします。

OneDrive ショートカットの同期の問題

これは、ショートカットの使用を停止するOneDriveショートカットとの同期の問題に私をもたらします。OneDrive ショートカットを作成し、SharePoint Online との同期を設定すると、すべてうまく機能します。ただし、OneDrive 同期クライアントを使用して OneDrive for Business フォルダーと SharePoint Online フォルダーの両方を同期し、OneDrive ショートカットを同じドキュメントライブラリ内のフォルダーに追加すると、同期の問題が発生します。

図 1 は、ドキュメントライブラリ内の SharePoint Online フォルダーを示しています。このフォルダには大きなブックファイルが含まれているため、このフォルダをワークステーションに同期しません。しかし、私はライブラリから他のフォルダを同期させます。また、OneDrive for Business アカウントも同期します。

図 1: SharePoint Online フォルダーの OneDrive ショートカットの追加

OneDrive にショートカットを追加するオプションを選択すると、SharePoint Online によってショートカットが作成され、OneDrive for Business に追加されます (図 2)。すべてがうまく見え、ショートカットを使用してSharePoint Onlineフォルダ内のファイルにアクセスできます。

図 2: SharePoint Online フォルダーの OneDrive ショートカット

ただし、OneDrive 同期クライアントは、同期の問題 (図 3) があると報告し、他のフォルダーと競合するためショートカットを同期できないと述べています。クライアントは、修正が 2 つのフォルダーの同期を停止することであり、どちらも同じ SharePoint Online ドキュメントライブラリからのものであることを報告します。

OneDrive 同期クライアントで OneDrive ショートカットに問題があります — 図 3: OneDrive 同期クライアントで OneDrive ショートカットに問題がある

同期クライアントは、競合するフォルダーの同期を解除することによって問題を解決することを提案します。ティをしないでくださいs.このアクションにより、ワークステーション上のローカルコピーとクラウドファイル間の接続が切断されるため、後で同期を再確立する必要があり、ローカルコピーが正確であることを確認するために多くの作業が必要になる可能性があります。

ただし、この問題は 1 つのファイル (OneDrive ショートカット) に関する警告にすぎず、他のファイルの同期には影響しません。ローカルで行われた変更は引き続きクラウドにアップロードされ、他のワークステーションによってクラウドファイルに加えられた更新は、ワークステーションのローカルコピーに流れます。

解決策は簡単です。OneDrive for Business に戻り、問題のあるショートカットを削除します。同期クライアントはすぐに満足し、警告は消えます。

SharePoint Online フォルダーへの OneDrive ショートカットを作成しても、そのドキュメントライブラリのフォルダーが同期されていない場合、この問題は発生しません。ただし、ドキュメントライブラリからフォルダーを同期しようとすると、OneDrive は失敗し、この共有ライブラリからフォルダーへのショートカットを既に同期しているため、フォルダーを同期できないと表示されます (図 4)。

OneDrive ショートカットの別の同期の問題 — 図4:OneDriveショートカットの別の同期の問題

これがマイクロソフトがOneDriveショートカットに設計するようなエクスペリエンスであるとは想像できません。さらに、この問題はショートカットの導入以来存在していたので、おそらく誰もあまり文句を言っていないでしょう。

最大の問題ではないショートカットの移動

OneDrive の同期と OneDrive のショートカットの衝突が、ショートカットを使用しない理由です。マイクロソフトがショートカットを移動できるようにする作業を行ったのは素晴らしいことですが、2つのOneDriveコンポーネント間の明らかな衝突を整理していないのは奇妙です。彼らがそうするとき、私は再びショートカットを使うことを検討します。

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