配布リスト、グループ、およびタグを使用した Teams グループチャットの開始

2022年8月22日

配布リストや他のグループとのチャット

メッセージセンター MC408435 (8 月 4 日) では、Teams グループチャットを開始する新しい方法について説明します。ご存じのように、グループチャットは3人以上の参加者がいるチャットです。この場合、Exchange Online 配布リスト、メールが有効なセキュリティグループ、または Microsoft 365 グループを選択して、新しいグループチャットを開始できます (図 1)。動的配布リストは使用できません。

ロールアウトは8月中旬に開始され、8月下旬までに完了する予定ですが、これは2022年9月の一般提供日とほぼ同じです。 Microsoft 365 ロードマップ項目 62354.

2016年以来、人々を電子メールからTeamsに移動するためにドラムを叩いた後、Microsoftの発表が「組織は配布リストに依存しており、“DLは"組織の知識とワークフローを反映したユーザーのグループを作成するためのツール."まるでチームについて話し合っているかのようです!マイクロソフトは、 “DL を活用することで、ワークフローの効率が向上し、組織構造に関する従来の知識と新しい Teams 構造とのギャップを埋めることができます。."これは人々を混乱させる方法のモデル例ですが、マイクロソフトが配布リストの有用性を認めているのはうれしいことです。

グループチャットの開始

使用するグループの名前を入力してチャットを開始すると、Teams によって選択したグループが展開され、チャットサポートのメンバーが検索されます。このセットには、テナントメンバーアカウントとゲストアカウントが含まれます。図 2 は、Office 365 for IT プロフェッショナル電子ブックの開発を管理するために使用する Microsoft 365 グループとのチャットを開始したときに何が起こったかを示しています。Teams は他のすべての作成者とテクニカルエディターをチャットに追加し、会話を非常に簡単に進めることができました。

図 2: Microsoft 365 グループから追加された Teams グループチャットの参加者

唯一の欠点は、会話をホストするための多くのチャネルを備えた完全に構築されたチームがすでにあることです。おそらく、チーム対応の Microsoft 365 グループからグループチャットを作成することは、あまりに良いことです。

配布リストの展開とサポートされていないメンバーの削除

配布リストを展開すると、Teams は入れ子になった配布リストのメンバーを含め、パブリックフォルダーやメール連絡先などの配布リストに含めることができるサポートされていないメンバーの種類を削除します。明らかに、パブリックフォルダはチャット参加者として不適切な選択です。Teams は外部ユーザーとのフェデレーションチャット (メール連絡先が表すもの) をサポートしていますが、フェデレーション参加者はグループチャットの一部になれないため、メール連絡先は除外されます。

グループチャット参加の現在の制限を反映して、Teams はグループから最大 250 人 (249 人とチャットを開始した人) をインポートできます。

タグも機能します

タグは、システム定義にすることも、チームに固有のものにすることもできます。これは、チームメンバーのサブセットに対処する方法です。たとえば、毎月、チャプターの所有者 (ライタータグで識別される) に、Office 365 for IT Pros 電子ブックの月次リリースのチャプターを更新する時期であることを思い出させています。グループチャットを開始することもできますタグの使用多くの人が使用しているかどうかはわかりません(タグ付けがあまり使用されていないためでしょうか?

図 3 は、チャットを開始するためにユーザーまたはグループの名前を入力したときにタグがどのように表示されるかを示しています。リストの上部には、Microsoft 365 グループから開始したグループチャットが表示されます。それに続いて、私がメンバーになっているさまざまなチームのタグのセットがあります。タグを選択すると、タグ付けされたユーザーが参加者として新しいグループチャットが作成されます。特別な[チーム所有者]タグを使用してグループチャットを開始することはできません。グループチャットは、チーム内の会話を操作するときにのみ使用できるためです。