SharePoint Online ドキュメント ライブラリの既定の機密ラベルを定義する方法
パブリックプレビューが世界中で展開中
昨年 1 月に、SharePoint Online サイトのドキュメント ライブラリに既定の機密ラベルを割り当てるプロセスについて説明しました。当時、マイクロソフトは機能開発の初期段階にあり、構成は非常に手動のプロセスでした。現在、ほぼ完成したソフトウェアのパブリックプレビューが世界中で展開されています。
デフォルトの機密ラベルの設定は非常に簡単です。歯車メニューから[ライブラリ設定]を選択し、目的の感度ラベルを選択します(図1)。当然のことながら、選択できるのは、コンテナー管理用に設定されたラベルではなく、ファイルと電子メールの保護用に構成されたラベルのみです。サイトに複数のドキュメント ライブラリがある場合、各ライブラリで異なる既定の機密ラベルを使用できます。通常、サイトに複数のライブラリがある場合、ライブラリは異なる目的を果たし、選択されたラベルは万能の選択ではなく、その目的を反映することができるため、これは素晴らしいタッチです。
マイクロソフトはこれを確認していませんが、ドキュメントライブラリにデフォルトの機密ラベルを割り当てると、プレミアム機能として自動アクションを実行するすべてのものに関する通常の行に従います。したがって、Office 365 E5 または Microsoft 365 E5 コンプライアンス ライセンスは、一般公開されているときに機能を使用するために必要です。
PDF ファイルと既存のドキュメント
として マイクロソフトのドキュメントでは、の場合、UI での PDF ファイルのサポートへの参照が正しくありません。ユーザーがアップロードした新しい Office ドキュメントには、数分以内に既定のラベルが付けられますが、PDF は今のところ無視されます。マイクロソフトは、この機能が一般公開されたときに、この問題に対処する予定です。
ラベル付きの新しいドキュメントは無視されます。ライブラリに既に存在する既存のドキュメントも無視されます。つまり、SharePoint Online はすべてのドキュメントをスキャンし、ラベルが割り当てられていないドキュメントに既定の機密ラベルを適用するわけではありません。ただし、ラベルが割り当てられていない Office ドキュメントをユーザーが編集すると、SharePoint Online はサイトに適用されるポリシーで定義されている既定の機密ラベルを適用します。この変更は 2022 年 10 月中旬に予定されています。
PDFに予定されているその他の変更
6月、マイクロソフトは、OfficeアプリケーションがPDFの作成に使用される場合、機密ラベルのサポートを維持すると発表しました。これは、ドキュメントに機密ラベルを適用するために、廃止予定の統一ラベル付けクライアントを展開する必要性を組織が排除するための Microsoft の作業の一部です。MC387639によると、この機能のパブリックプレビューは、ほぼ今頃利用可能になるはずです。
関連付けられたメッセージ センター通知 (MC411677、8 月 10 日) により、Visual Basic for Applications (VBA) 開発者は、VBA スクリプトが Office 機能を使用するときに生成される PDF でも、出力ファイルの機密ラベルも保持されることをすぐに知ることができます。これは Microsoft 365 ロードマップ項目 93406.マイクロソフトは、一部の VBA アドインは、変更が 2022 年 12 月に有効になると更新する必要があると警告しています。
その間に アドビはプレビュープログラムを実行しています をクリックして、Acrobat 製品が PDF に機密ラベルを適用、削除、および更新できるようにします。無料の Adobe Acrobat DC リーダー製品は、数年前から保護された PDF を読み取ることができました (ユーザーが機密ラベルによって付与された適切な権限を持っている場合)。この新機能は現在、アドビの有料製品に限定されていると理解されています。
感度ラベルはますますメインライン
新しい技術が主流になるには時間がかかります。機密ラベルはそこに到達しています。アプリ内の暗号化、復号化、および権限管理のネイティブ (組み込み) サポートは、重要な前進です。Office ドキュメントと PDF ドキュメントは、Microsoft 365 で使用される最も一般的な形式です。機密ラベルの採用が増えているため、最も機密性の高い情報を簡単に保護でき、ISV が暗号化されたユーザー データを処理するのが少し難しくなったとしても、これは良いことです。
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