チームチャットで引用符で囲まれた返信を使用する方法
[ad_1]
すぐにブラウザのサポートを持つチームのデスクトップのプレビューで
9 月 17 日、マイクロソフトは Teams パブリック プレビューを使用するように構成されたすべてのユーザーのチャット メッセージに対する引用された返信の利用可能性 (クールな子供たち ユーザー写真の横に P を使用する).このアナウンスは、Microsoft 365 メッセージ センター通知 MC285886 (ロードマップ項目 81113) には、機能のロールアウトは 9 月中旬に開始され、10 月上旬に完了する必要があることを示しています。
プレビューのお知らせは、チームのデスクトップ クライアント (Windows、Mac、および Linux) のプレビューの可用性をカバーし、引用された返信は、すぐにチームのブラウザー クライアントで利用できるようになります。MC285886 は、チームのデスクトップ クライアントのみを対象とします。
私の読書は、プレビューのお知らせは、一般的な可用性がテナントに到達する前に早く引用された返信を使用したい人のためのものです。テナント内の他のユーザーが機能にアクセスする前に、引用符で囲まれた返信を使用する必要はありません。他の人は、自分に返信できない場合でも、(ブラウザクライアントを含む)引用された返信を読むことができます。
引用された返信の有用性
引用された返信は、他のチャットアプリや実際に電子メールのユーザーになじみのある概念であり、以前のメッセージの一部またはすべてのコンテンツを応答に含めさせることは長い間可能です。マイクロソフトによると、引用された返信は「最近のメッセージなのか、それとも会話の早い段階からなのか、誰と会話しているのか、文脈と明確さを加える素晴らしい方法です」と述べている。
見積もられた返信の有用性と、顧客が表明した機能の需要を考えると、マイクロソフトがすべてのプラットフォームで Teams に導入するのに非常に時間がかかっているのは驚くべきことです。例えば WhatsAppは2016年6月から返信を引用しています.チームエンジニアリンググループが顧客に対応し続けているのを見るのはうれしいこと チームユーザーの声 マイクロソフトの決定にもかかわらず 昨年3月にユーザー音声プラットフォームから撤退.
引用された返信は、チームチャットに限定されます。1:1、グループ、ミーティングチャットで利用できますが、チャンネルでの会話では利用できません。数か月間、チームのモバイル クライアントで引用された返信が利用可能になりました (図 1)。
引用された返信を作成する
引用した返信を作成するには、チャットでメッセージを選択し、メッセージから返信を選択します。 […] メニュー(図2)チャットから任意のメッセージ (テキスト以外のコンテンツを含むメッセージを含む) を選択できます。
チームは、選択したメッセージから約 200 文字のテキスト文字を抽出し、作成画面 (別名返信テキスト ボックス) に挿入します (図 3)。その後、送信する前に、返信に必要な情報を追加できます。通常、これは元のメッセージに関するいくつかの解説です。ただし、Teams によって挿入されたテキストを編集または追加することはできません。
受信者が引用した返信を読むと、挿入されたテキストとコメントが表示されます (図 4)。
引用符で囲まれたテキストをクリックすると、スレッド内の元のメッセージにユーザーが表示されます。このナビゲーションを可能にするために、チームは元のメッセージへのリンクを返信に保存します (ただし、表示されません)。元のテキスト へのナビゲーションは、テキスト メッセージに対してのみ機能します。貼り付けたグラフィック、GIF、アダプティブ カード (Teams の承認アプリで生成されたものなど) などのテキスト以外の情報を含むメッセージに対して、引用された返信を作成すると、元のメッセージに戻って移動できない場合があります。また、引用された返信の全体的な影響は、受信者が元のメッセージに関するコンテキストを持たないため、期待する内容とは異なっています (図 5)。
通常、チームは HTML 形式でメッセージを送信します。ビジネス ユーザーのフェデレーション Skype コンシューマーまたは Skype に送信された引用された返信は、テキスト形式であるため フェデレーションは HTML 相互接続をサポートしていません.
コンプライアンス情報
図 6 は、キャプチャされた HTML コンテンツの例を示しています。 引用された返信のコンプライアンス レコード含めるは、スレッド内の元のメッセージの識別子を示します。
コンプライアンス レコードは Teams によって挿入されたテキストのスニペットをキャプチャするため、電子情報開示検索では、元のメッセージと検索クエリに一致する引用符で囲まれた返信の両方が検索されます。図 7 は、コンテンツ検索で取得したサンプル結果に表示される引用符で囲まれた返信を示しています。
とても長く来るが、非常に歓迎
引用された返信は、違いを生み出す小さいながらも便利な機能の1つです。使用を開始すると、Microsoft がこの機能を含めるのになぜ時間がかかったのか、そして多くのユーザーが手動の回避策に頼った理由を理解する(再び)疑問に思うでしょう( これ)をクリックして、エフェクトを作成します。しかし、あまり文句を言うのはやめましょう。引用された返信は、現在、チームの風景の一部です。それに感謝し、前に進みましょう。
このような洞察は簡単には得られない。あなたは技術を知り、舞台裏を見る方法を理解する必要があります。の知識と経験から利益を得る IT 担当者向け Office 365 Office 365 およびより広範な Microsoft 365 エコシステムをカバーする最高の電子ブックをサブスクライブすることでチームを編成します。
関連
[ad_2]