Microsoft 検索がチーム会議のトランスクリプトで音声テキストを検索する方法
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チームミーティング中に参加者の言うことを検索する
マイクロソフト メッセージ センター通知 MC260749 (最終更新日 8 月 12 日) マイクロソフト検索:言われたものに基づいて会議の記録を見つける 技術的に興味深く、重要です。で説明 マイクロソフト 365 ロードマップ項目 82003では、ロールアウトが数回遅れましたが、Office 365 テナントが音声テキストと他の多くの変更を使用してビデオを検索して、Teams 会議の録画をよりアクセスしやすく、便利にする方法が明らかになりました。個々のテナントがここで説明するすべての機能をいつ使用するのかを正確に言うのは難しいですが、2021 年 10 月の末までに世界中の展開が完了すると予想されます。
ワンドライブのすべて
会議の録画の内容を検索用に公開することは、コンプライアンスの大きなギャップを埋めるプロセスを開始するため重要です。これまで、オンライン会議のトランスクリプトは検索できませんでした。この問題は、チームが記録を Stream に保存したときに最初に浮上しました。会議が終了すると、ストリームは記録を処理し、トランスクリプトを作成しました。ただし、トランスクリプトはストリーム Azure サービスに残り、マイクロソフトの検索にアクセスできませんでした。Microsoft Search でインデックスを作成できない場合、そのコンテンツは検索で見つかりません。
マイクロソフトは、 ビジネスまたは SharePoint オンライン (ODSP) のストリームから OneDrive への記録を会議するチームの記憶域を移行します。 2021年8月16日その日付からのすべての新しい会議の記録は、後で起こるストリームから ODSP に古いコンテンツの移行と ODSP です。マイクロソフトは、Teams から来ていないビデオを処理するために Stream 2.0 プラットフォームの残りの部分を構築するのに忙しいです。たとえば、彼らはのプレビューをリリースしました。 新しいストリームブラウザインターフェイス ODSP と元のストリーム ストアの両方に保存されているビデオへのアクセスをサポートしています。
ODSP への移行により、ストリーム クラシックに存在する会議の記録のトランスクリプトを作成および再生する機能がなくなりました。9 月 20 日から、マイクロソフトは ストリームクラシックで古いビデオから自動生成されたトランスクリプトの一部を削除します をクリックして、ストリーム 2.0 への移行の準備をします。
機能のギャップを埋めるために、マイクロソフトはチーム会議の記録に対してトランスクリプション機能を導入しました (最近の更新では、チーム会議を今すぐ記録すると、トランスクリプトが自動的に生成されます)。しかし、検索可能性の問題は残りました。ODSP は記録ファイルを格納するため、検索では記録の名前のようなファイル メタデータのインデックスを作成できますが、それはすべてです。
インデックス作成と検索可能性のギャップは、現在は閉じています。チームは、会議中に取得した音声テキスト (講演者の帰属を含めて、誰が何を言ったかを知ることができるように) と、会議の開催者の Exchange Online メールボックスに会議メタデータを格納します。メールボックス内の音声テキストをキャプチャすると、Microsoft Search でデータのインデックスを作成できるため、検索でこの情報を検索できるようになります。また、ODSPはトランスクリプトのコピーを保持して、トランスクリプト内の単語が会議のレコーディングのセグメントと接続できるようにします。
トランスクリプト情報の Exchange メールボックス記憶域
チームは、トランスクリプト情報を次のフォルダに格納します。 アプリケーションデータルート/93c8660e-1330-4e40-8fda-fd27f9eafe10/議事録作成 メールボックスの非 IPM 部分に含まれる。隠しフォルダーは、Outlook などのクライアントを通じてユーザーが使用できないが、その内容は Microsoft の検索などの管理インターフェイスや MFCMAPI などのプログラムで使用できることを意味します。
トランスクリプトはメールアイテムとしてキャプチャされます。MFCMAPI でキャプチャされた項目を調べると、次の 2 つのプロパティが最も興味深いように見えます。
- トランスクリプトJsonBlob: 会議中にキャプチャされた音声テキストを保存します。図 1 では、スピーカーの名前を含む、キャプチャされたテキストが表示されます。ユーザーがチームでトランスクリプトを表示すると、情報は、より良い形式で表示されます。また、VTT または Word (DOCX) 形式でトランスクリプトをダウンロードすることもできます。
- トランスクリプトメタデータJsonBlob: 呼び出しに関するメタデータを格納します。
単語をビデオにリンクする
ストリームクラシックサポートされた記録に保存されているチーム会議の記録の元の実装は、明らかなエラーを修正するためにトランスクリプトを編集する機能を含みます。マイクロソフトの検索で会議の MP4 ファイルを検索できるようにするには会議中に話された単語に基づく rding は、Exchange Online でキャプチャされたトランスクリプト データをコピーし、ビデオのセグメントと話し言葉を一致させるために記録にインデックスを付けます。
Exchange Online から ODSP へのトランスクリプト データのレプリケーションには、会議終了後 15 分から 1 日まで何か時間がかかります。プロセスが完了したら、会議で話されたテキストを検索し、トランスクリプトを使用して記録を検索できます (図 2)。
トランスクリプトの再生
議事録の単語を会議の記録と照合すると (そして最終的には ODSP に保存されたビデオ)、2 つの要素の同時再生が可能になります。 マイクロソフト 365 ロードマップ項目 820572021 年 9 月に公開され、ビデオ再生用のトランスクリプト ウィンドウが提供されます (図 3)。動画の所有者がトランスクリプトを編集する機能はまだありません。
不思議なことに、クローズドキャプションは 記録日からわずか60日.さらに、マイクロソフトは、"クローズドキャプションは完全にはサポートされていません「 」を使用すると、記録を元の場所から移動またはコピーできます。おそらく、これは、この移動がトランスクリプト データへのリンクに影響を与える可能性があるためです。
より多くのチームユーザーが議事録を利用できるようにする
会議を議事録作成するオプションは、エンタープライズ E3/E5 およびビジネス プレミアム/スタンダードのアカウントに制限されています。7 月上旬、マイクロソフトは E1、F1、アカデミック、ビジネスの基本 SKU などの他のライセンスに対してライブトランスクリプション (MC260564) を提供し、この手順によりチームのアクセシビリティが向上し、会議の聴覚にくい方がより包括的になっていることを示しました。マイクロソフトは MC280258 (8 月 24 日) をフォローし、27 の追加言語 (図 4) でトランスクリプトとキャプションのサポートを発表し、以前の米国英語サポートに参加しました。
もう一つのコンプライアンスギャップはほぼ閉じている
Teams 会議中に共有されるすべての情報は、コンプライアンス ポリシーの範囲内に徐々に入っています。電子情報開示は既にチャット、プレゼンテーション、ドキュメントを見つけることができ、インデックス付き音声の出現は、話されたコメントがすぐに電子情報開示検索の範囲内に入る必要があることを意味します。これは、おそらく電子情報開示の場合にトランスクリプトやビデオをエクスポートするために必要な作業のため、まだ起こっていませんが、この機能はマイクロソフトの議題に高いと確信しています。
キャプチャされたテキストは不正確な場合がありますが、話されたコメントの記録をキャプチャすることは何もないよりはましです。時間が経つにつれて、音声を分析してトランスクリプトを作成するために使用される人工知能技術は、正確さとアクセントを処理する能力の面で改善されます。
そんなに変化、すべての時間。マイクロソフトが Office 365 で行うすべての更新に遅れないようにすることは困難です。購読する IT 担当者向け Office 365 eBookは、何が起こっているかについて毎月の洞察を受け取ります。