テナント内のチームのコンプライアンスレコードの数はいくつですか。

2022年6月2日

基板によってキャプチャされ、Exchange Online に保存される

Microsoft 365 基質は、ユーザーがチャットしてチャネルにメッセージを投稿するときに、Teams コンプライアンスレコードをキャプチャします。スレッドまたは会話内のメッセージごとに個別のレコードが作成されます。基体は、コンプライアンスレコードを Exchange Online メールボックスに格納します。

個人チャットとプライベートチャネルの会話のコンプライアンスレコードは、ユーザーのメールボックスにあります。ゲストユーザーとフェデレーションユーザーがチャットに参加すると、基質は、通常のクライアントインターフェイスからアクセスできない特別なクラウドメールボックス内のこれらのユーザーのコンプライアンスレコードをキャプチャします。
定期的なチャネル会話のレコードは、ホスティングチームのグループメールボックスにあります。
共有チャネルの会話のレコードは、特別なクラウドメールボックスにあります。

いずれの場合も、コンプライアンスレコードはメールボックスの TeamsMessagesData フォルダーにあります。図 1 は、MFCMAPI ユーティリティを使用して表示された TeamsMessagesData フォルダー内のコンプライアンスレコードを示しています。メッセージのテキストは、アイテムのプロパティで強調表示されます。

図 1: Exchange Online に保存されているチームのコンプライアンスレコード

一部のバックアップベンダーは、コンプライアンスレコードを含めることでTeams のバックアップに十分であると主張しています。このスタンスの最大の問題は、レコードが純粋にコンプライアンスの目的で作成された元のメッセージの不完全なコピー(別名「デジタルツイン」)であるため、コンプライアンスレコードからチャットまたはチャネルの会話を再作成することは不可能であることです。これは、Teams がバックアップが非常に難しいアプリケーションの 1 つです。

Exchange Online は、コンプライアンスレコードにインデックスを付けて、電子情報開示に使用できるようにします。他の Microsoft 365 サービスは、コンプライアンスレコードを使用します。たとえば、通信コンプライアンスは、これらのレコードに依存して、Teams の会話でのわいせつや脅威などのポリシー違反を検出します。

2017年以降の累計

この基質は、2017 年以来、Teams のコンプライアンス記録をキャプチャしています。それ以来、Teams の Microsoft 365 アイテム保持ポリシーがメールボックスに残るレコードの期間を制御しない限り、これらのレコードのかなりの量が蓄積されています。これらのポリシーでは、1 日後にレコードを削除できます。2020年の注目すべきインシデントでは、保持ポリシーの設定に誤りがあり、KPMG組織全体のレコードが削除されました。

Teams のコンプライアンスレコードについて心配する必要はありません。それらは存在し、仕事をし、保持ポリシーがアクティブでない限り消えません。また、テナント間の移行で移動する必要があるデータの量を評価するのに役立ちます。

Microsoft 365 テナントの移行には、電子メールからドキュメント、Teams メッセージまで、さまざまな種類のデータが含まれます。電子メールとドキュメントの移行はよく理解された課題ですが、Teams 情報を移動するための API サポートはあまり開発されていません。移動する必要がある情報の量を知ることが出発点です。不正確ですが、何が関係しているかを把握する 1 つの方法は、テナントに存在する Teams コンプライアンスレコードの数を確認することです。

チャットの確認

まず、 Get-ExoMailboxFolderStatistics コマンドレットを使用して、ユーザーのメールボックス内のレコード数を返します。この作業を行うためのコードを次に示します。メールボックスの[IPM 以外]部分をチェックしていることがわかります。この部分には、システム目的で使用されるフォルダーが保持されており、ユーザーには表示されません。

$Report = [System.Collections.Generic.List[Object]]::new()
[array]$Mbx = Get-ExoMailbox -RecipientTypeDetails UserMailbox -ResultSize Unlimited
If (!($Mbx)) {Write-Host "No mailboxes found - exiting" ; break }
ForEach ($M in $Mbx) {
  $Stats = Get-ExoMailboxFolderStatistics -Identity $M.ExternalDirectoryObjectId -FolderScope NonIPM -IncludeOldestAndNewestItems | ? {$_.Name -eq "TeamsMessagesData"}
  $ReportLine = [PSCustomObject][Ordered]@{  # Write out details of the mailbox
       "User"              = $M.DisplayName
       UPN                 = $M.UserPrincipalName
       TeamsItems          = $Stats.ItemsInFolder
       TeamsItemsSize      = $Stats.FolderSize.Split("(")[0]
       NewestItem          = $Stats.NewestItemReceivedDate
       TotalMbxFolderSize  = [math]::Round($TotalMbxsize/1Mb,2)  }
      $Report.Add($ReportLine) 
   Write-Host "Mailbox" $M.DisplayName "Teams chats" $Stats.ItemsInFolder
}

出力は次のようになります。

$Report | ft user, teamsitems, newestitem

User                                    TeamsItems NewestItem
----                                    ---------- ----------
Andy Ruth (Director)                         11257 03/05/2022 13:32:11
Ben Owens (DCPG)                            145354 13/05/2022 15:12:51
Ben James                                     7257 23/05/2022 15:12:51
Brian Weakliam (Operations)                   9866 31/05/2022 12:46:53
James Ryan                                   22446 29/05/2022 14:39:34
Chris Bishop                                 11178 28/05/2022 14:39:34
Kim Akers                                     9533 29/05/2022 10:41:57
James Abrahams                               11127 01/06/2022 13:32:11
Tony Redmond                                 16398 01/06/2022 17:02:47

ユーザーのメールボックス内の Teams コンプライアンスレコードの合計は、次のようなコマンドで簡単に見つけることができます。

($Report | measure-object teamsitems -Sum).Sum

情報は、個人チャット、グループチャット、プライベートチャネルでの会話にまたがることに注意してください。また、メッセージのコピーが複数存在することも事実です。たとえば、10 人が参加するグループチャットに投稿されたすべてのメッセージには、10 個のメッセージのコピーが作成されます (参加者ごとにメールボックスごとに 1 つずつ)。プライベートチャネルの会話に投稿されたメッセージについても同じことが言えます。重複係数を設定するのは難しいですが、組織の規模に応じて 3 ~ 4 の領域にある可能性があります (組織が大きいほど、複数のユーザーがチャットに関与している可能性が高くなります)。

通常のチャンネルのチェック

チャネルの会話は、各メッセージのコピーが 1 つしか存在せず、個々のユーザーではなくグループによって所有されるため、個人チャットよりも移動が簡単です。グループメールボックスでも、通常のチャネルでの会話用に収集されたコンプライアンスレコードを報告するために、同じ種類のアプローチが機能する必要があります。

チームと実行に使用されるすべてのグループメールボックスを検索するユーザーメールボックスのコードのバージョンを次に示します。 Get-ExoMailboxFolderStatistics 各メールボックスに対して。

Connect-MgGraph
Select-MgProfile Beta
$Report = [System.Collections.Generic.List[Object]]::new()
[array]$Teams = Get-MgGroup -Filter "resourceProvisioningOptions/Any(x:x eq 'Team')" -All
If (!($Teams)) {Write-Host "No Teams found - exiting" ; break }
ForEach ($T in $Teams) {
  [array]$Stats = Get-ExoMailboxFolderStatistics -Identity $T.Id -FolderScope NonIPM -IncludeOldestAndNewestItems | ? {$_.Name -eq "TeamsMessagesData"}
  If ($Stats.Count -ne 0) {
    $ReportLine = [PSCustomObject][Ordered]@{  # Write out details of the mailbox
       "User"              = $T.DisplayName
       UPN                 = $M.Mail
       TeamsItems          = $Stats.ItemsInFolder
       TeamsItemsSize      = $Stats.FolderSize.Split("(")[0]
       NewestItem          = $Stats.NewestItemReceivedDate
       TotalMbxFolderSize  = [math]::Round($TotalMbxsize/1Mb,2)  }
      $Report.Add($ReportLine) 
     Write-Host "Team" $T.DisplayName "Teams channel messages" $Stats.ItemsInFolder }
  Else {Write-Host "Can't figure out the Teams data for" $T.DisplayName }
}

問題は、両方です Get-MailboxFolderStatistics そして Get-ExoMailboxFolderStatistics 最大 1,000 個のフォルダーを返します。問題は 2022年5月に初記.ただし、1,000 を超えるフォルダーを持つメールボックスは多くありません。最近、私はいくつかのグループメールボックスにSPOOLS_830、SPOOLS_831、SPOOLS_832などという名前の何百ものフォルダが出現していることに気付きました。これらのフォルダーの存在は、1,000 フォルダーの制限を簡単に超えました。結論として、上記のコードは、すべてのグループメールボックスではなく、ほとんどのグループメールボックスで機能するということです。

一部の Graph コードが代わりにこの作業を行い、ISV が移行に必要なものを判断する方法です。

情報を見つけるために周りをつつく

Microsoft 365 を覗いて、どのように機能するかを調べるのはいつも興味深いことです。ここでは、ユーザーとグループのメールボックスに格納されている Teams コンプライアンスレコードの数を報告する方法について説明しました。これは、テナント間の移行プロジェクトに関与している場合に便利です。

また、 Get-ExoMailboxFolderStatistics コマンドレット。ユーザーがフォルダーの作成に非常に忙しくない限り、通常の操作で制限を満たすことはまずありません。なぜこれほど多くのSPOOLSフォルダがいくつかのグループメールボックスに存在するのか分かりませんが、調べてみます。

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