Microsoft Teamsからゲスト アカウントを管理する方法
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ゲストアカウントのセットを整理する
もともとMC300029として公開され、その後再びMC302456(12月8日、 マイクロソフト 365 ロードマップ項目 88430をクリックすると、チームを通じて他の組織 (Microsoft 365 テナント) でのゲスト メンバーシップの管理が容易になります。これまで、組織からの退出は Azure AD から開始する必要があります。 [組織]ページ.ただし、多くのユーザーはこのページや、他の組織の不要なメンバーシップの確認と削除の方法を知りません。結果として、Teams の組織のドロップダウン メニューが非常に煩雑になる可能性があります。
変遷
12月下旬までに展開される予定の変更により、ユーザーは次の内容を行えます。
- Teams デスクトップクライアントとブラウザクライアントでの招待を拒否します。
- Teams デスクトップおよびブラウザー クライアントから組織を離れます。
- チーム クライアントが一覧表示する組織を整理するために、アクセス頻度の低い組織を非表示にします (必要に応じて、それらの組織を再表示または表示します)。
それぞれの変更について詳しく見ていきましょう。
いいえ、私は参加したくない
ユーザーが組織で初めてチーム (または Outlook グループ) のゲストとして追加されると、Azure B2B コラボレーション (別名 Microsoft 招待状) によってゲスト アカウントが生成され、チーム メンバーシップに追加されます。ただし、ゲスト アカウントは、その所有者が組織に参加する招待状を引き換えた後にのみアクティブになります。
Teams で行われた変更により、ユーザーは受信招待を拒否して、他の組織のゲストになるため、拒否オプションを使用して、 […] [アカウントの管理]メニュー (図 1)
招待を辞退すると、招待したテナントが Teams メニュー バーのユーザーに表示されるリストから削除されます。招待を延長したユーザーは、招待を再生成する場合に、そのユーザーをゲストとしてチームまたはグループに追加できます。
あなたを残すことはほろ苦いです
組織を退社するための Teams ユーザー インターフェイス (図 2) をクリックすると、[組織]ページに移動し、テナントを退去するプロセスが次の手順に従います。 ここで説明した手順と同じ手順.それでも、ユーザーにとってプロセスをよりアクセスしやすく、簡単にするのは良いことです。
ユーザーが[組織]ページに到達すると、退去する組織を選択できます (必ずしも Teams で選択された組織とは限りません)。ユーザーをターゲット組織にサインインした後、Azure AD はゲスト アカウントを削除し、そのアカウントをホーム組織に返します。Azure B2B Collaboration は、電子メールを生成し (図 3)、ユーザーが正常に退去したことを知らせ、残したばかりの組織で作成した情報がその組織の管理下に残っていることを通知します。メッセージのロゴは、 組織の Azure AD サインイン画面をカスタマイズします。
実際的には、出発前にチームから必要な情報 (SharePoint Online に投稿されたドキュメントを含む) を削除することが重要です。組織からゲスト アカウントを削除すると、ゲスト アカウントを使用する SharePoint Online および OneDrive for Business データへの共有リンクも切断されます。
一部の組織は積極的に 古いゲスト アカウントを検索して削除するs.この場合、ホスト組織がゲスト アカウントを削除するため、ユーザーはゲスト アカウントを心配する必要はありません。
隠されたまま
ゲスト アカウントを削除して別のテナントを離れることは、手順が遠すぎる場合があります。組織へのアクセスは、日常的な活動の一部としてではなく、断続的にしか使用しない場合でも、その組織へのアクセスを保持する必要があります。図 2 を見ると、[組織を非表示にする]オプションが表示されます。これにより、ゲスト アカウントはそのまま維持され、Teams によって表示される一覧から組織が削除され、ユーザーがテナント間で切り替えることができます。組織を非表示にしている場合は、その組織からの通知もミュートすることをお勧めします。
ユーザーがテナントリストに組織を追加し直す場合は、Teams 設定の[アカウントの管理]オプションを使用してテナントを再表示 (表示) できます。
チームコネクトのいくつかの救済
の出現 チーム内の共有チャンネル (2022年初頭に予定)Azure B2B コラボレーションの代わりにチーム接続というテクノロジを使用しているため、他の組織のチーム情報にアクセスするためにゲスト アカウントを使用する必要がなくなります。大きな違いは、別のテナントの共有チャネルにアクセスするユーザーが、ホスト テナントのゲスト アカウントではなく、独自の ID (ホーム テナントの Azure AD に対する認証) を使用することです。ただし、ゲスト アカウントは引き続き、チームの通常のチャネルとプライベート チャネルへのアクセスと、SharePoint Online とビジネス用 OneDrive によって作成されたリンクの共有を引き続きサポートします。
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