チームが新しい検索結果ページを取得する

2021年10月12日

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メッセージセンター通知 MC289446 (10 月 5 日) で発表され、 10月11日のプレビュー機能に関して、新しいチーム検索結果ページ (別名 SERP) が Office 365 テナントに向かう途中です。これはマイクロソフト 365 ロードマップ項目 66583 11月中旬に一般公開が予定されています。ザユーザーの写真の横にPを持つ人々デスクトップ(WindowsおよびMac)とブラウザクライアントの両方で新しい検索結果を使用できるようになりました。

スペースの使用の改善、結果の明確化

双曲線のほんの一助で、新しい検索結果ページは配信することを約束します。より良いコンテキスト、より高速な結果、チームやその他の Microsoft 365 サービスで最も関与する人とコンテンツに基づく AI を使用した関連性によるフィルタリング機能の向上."既存の Teams 検索結果ページが窮屈でアクセス不能で、スペースが大幅に浪費されるため、皮肉屋は「時間も」と言うかもしれません(図1)。

これに対し、新しい検索結果ページでは、検索結果が異なるカテゴリ (人、メッセージ、ファイルなど) に分割され、利用可能な画面領域の利用が大幅に改善されます (図 2)。結果にはブックマークと頭字語が含まれます (テナントが Microsoft Search 用に構成している場合)。表示などの他の改善に追加検索候補の上位ヒット数を目的としているのは、チームユーザーがコンテンツを利用できるようにすることです。表示される結果は Microsoft Search で利用可能な結果であるため、ユーザーがアクセスできるファイル、チャット、およびメッセージのみを表示する範囲が設定されています。これには、以下が含まれます。チーム会議の記録のトランスクリプトでキャプチャされた話し言葉.

検索結果では、ユーザーがメッセージに直接移動したり(図 3)、ファイルをプレビューしたりできるように、下の項目へのナビゲーションが簡単になります。

検索結果のチームのメッセージとファイルのプレビューとアクション可能なボタン — 図 3: 検索結果のチームのメッセージとファイルのプレビューと操作可能なボタン

興味深いことに、新しい検索結果ページは次のページに拡張されません。コンテキスト検索 (Ctrl/F)の結果は、古いインターフェイスに現れます。これは、Microsoft がプレビューのすべてを完了する時間がないため、この機能が一般公開されている場合にコンテキスト検索で新しいインターフェイスが使用される可能性が高いためです。

フィルタの使用

チーム検索で何かを見つけたら、実際に見たい情報に焦点を当てるためにフィルターを適用できます。フィルターは常にチーム検索で使用できます。新しいインターフェイスは、フィルタをより"検出可能"にすることを目指し、オプションの範囲が拡張されました。フィルタを使用するには、データの種類 (メッセージやファイルなど) を選択します。チームは、検索結果の上部に利用可能な機能を表示し、適用するフィルターを選択する必要があります (図 4)。

インテリジェント検索

マイクロソフトの発表は、大きなことを作る “AI を搭載した関連性」は、最も高い検索結果をリストの一番上に置くことを説明する方法です(大きな単純化ですが、それはほとんどの人にとってそれが意味するものです)。人間は、検索に自分の知性を適用することができます。検索に使用するクエリの品質を向上させる.一言で言えば、クエリが適切な場合は、検索結果が適切になります。

検索クエリはキーワードクエリ言語 (KQL) を使用するため、雑草に陥ると非常に複雑になる可能性があります。ただし、単純なクエリは簡単にマスターでき、多くの値を追加できます (フィルターを適用すると、チームは KQL を使用してフィルターを作成し、検索条件を検索に適用します)。たとえば、図 5 は、キーワード “Microsoft 365" と “Journey" というキーワードに近いキーワードを検索する、簡単な KQL クエリを示しています。