Teams は、記録された会議に明示的な同意を追加します
Teams の録画に対する明示的な同意の必要性を制御する新しいポリシー
私が「マイクロソフト365の世界のチャットGPT(他の誰かが事前に書いたことを繰り返すことしかできません)は、メッセージセンター通知MC523053(2023年3月3日)に非常に興奮しています。この通知は、Teams 会議の明示的な記録同意の導入を対象としています (マイクロソフト 365 ロードマップ項目 107781)、今月後半に商用テナントと GCC テナント向けに一般提供される予定です。GCC-High テナントと DOD テナントには、6 月までにこの機能が表示されます。
Teams会議の記録が明示的な記録の同意なしにここまで到達したことに驚いています。ユーザーの同意を取得する機能がない場合、Teams 通話に参加した多くの組織は、通話の開始時に準備されたテキストを読み上げる誰かに頼っています。テキストは通常、次のようになります。XYZ社が主催するこの電話会議へようこそ。通話の録音に同意しない場合は、今すぐ切断してください."基本的に、新機能は、いくつかのスマートが追加されたコンピューター強制バージョンです。
Teams 会議ポリシーの更新
明示的な記録の同意は既定で無効になっているため、管理者が機能を有効にしない限り、Teams は常にのように機能します。これは、現在 Teams 管理センターでは実行できないため (サポートが予定されています)、PowerShell を使用して Teams 会議ポリシーを更新する必要があります。ポリシー設定はユーザーごとで、 会議の開催者.会議ポリシーで設定を有効にすると、ポリシーが割り当てられたアカウントによって開催される会議では、記録された会議に対して明示的な同意が使用されます。この設定は遡及的であり、ポリシーの範囲内でユーザーが開催する会議に適用されます。
すべてではなく一部の会議ポリシーを更新すると、すべてのユーザーではなく一部の通話で同意が必要な会議で、ユーザーのエクスペリエンスが異なります。このため、一般に、すべての会議ポリシーで一貫性を保ち、すべての場所で同意を有効または無効にすることをお勧めします。
一般的な規則の例外が発生します。たとえば、地域の規制により、録音された通話に参加するには同意が必要であることが義務付けられている場合があります。その場合は、これらの規制が適用されるユーザーに、同意を有効にした Teams 会議ポリシーを割り当てることができます。
会議ポリシーの明示的な録画同意を有効にするには、 Set-CsTeamsMeetingPolicy MicrosoftTeams PowerShell モジュールから入手できます。たとえば、次のコマンドはデフォルト(グローバル)ポリシーを更新します。
Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "Global" -ExplicitRecordingConsent Enabled
Teams ポリシーに対する変更と同様に、新しい設定が有効になるまで数時間待つことが予想されます。
明示的な録音同意が行うこと
録画に対する明示的な同意が適用され、録画が開始されるユーザーが主催する会議にユーザーが参加すると、各参加者は録画に同意する機会を得ます。Teams 会議に関しては、これには次のものが含まれます。
- オーディオ(音声コメント)。
- ビデオ (ワークステーションのカメラまたはメッシュ アバターからのビデオ フィード)。
- 画面共有とコンテンツ共有 (たとえば、共有 Excel ブックでの作業)。
基本的に、Teams は、参加者が記録に同意するまで、参加者からの投稿をブロックします。ブロックが配置されている間、ユーザーは他の会議参加者からの投稿を見たり聞いたりできます。
会議の開催者 (または発表者) が明示的な同意を得て会議を開始すると、Teams は記録の開始を許可する前に同意を得る必要性を強調します (図 1)。
記録が開始されると、ユーザーは Teams が参加画面でマイクとビデオを無効にしたことを確認できます。通話に参加すると、Teams は録音に同意する必要があることを通知します。同意プロセスを開始するには、音声のミュートを解除するか、カメラの電源を入れます(図2)。
最後のstepは、ユーザーが同意するためのものです(図3)。これが発生すると、Teams はマイク、カメラ、共有を有効にします。
同意を与えるために必要なクライアント UI
Microsoftは、記録の同意を有効にする機能は、ユーザーがいつ同意したかを追跡するために会議出席レポートに依存すると指摘しています。組織が出席レポートの生成をブロックしている場合 ( エンゲージメント許可レポート を Teams 会議ポリシーで[無効]にすると、同意の追跡は機能しません。マイクロソフトは、これらの顧客は待つべきだと言っています」将来のリリースのために。“
古いクライアントには同意に必要な UI が含まれていないため、ユーザーが記録に同意できるようにするには、2023 年 3 月 1 日以降にリリースされた Teams クライアントを使用する必要があります。Microsoft では、Teams 会議室と PSTN 参加者に対しては、これらのインターフェイスが明示的な同意を与えることができないため、例外を設けています。現時点では、Teams は出席レポートに同意データを “該当なし" または “自動同意" として記録します。現在のCarPlayクライアントにも必要なUIがないため、通話に完全に参加することもできません。オーディオコンポーネントは明らかにCarPlayユーザーにとって最も重要な損失です。Bluetooth経由で車に接続されているモバイルデバイスでTeamsを使用することは、利用可能な回避策です。
多くの組織にとって歓迎すべき変化
多くの組織は、会議の記録に対する明示的な同意の導入を歓迎すると確信しています。この分野でプライバシーの問題や従業員の懸念に取り組んでいる組織は、記録に対する明示的な同意の価値を理解するでしょう。これは、必要になるまでそれほど価値があるとは知らなかった種類の機能です。
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