Office デスクトップ アプリに秘密度バーが表示される

秘密度バーは、Office ドキュメントのラベル付けの状態についてユーザーに通知します。

エンタープライズ向けMicrosoft 365アプリ(Office デスクトップアプリのサブスクリプションバージョン)の新しい秘密度バー(または秘密度ラベル付けバー)に関するメッセージセンター通知MC515530が2月15日に表示されるのを見て驚いたと思います。驚きは、現在のチャンネルプレビューリリースにあるので、バーについて知らないことから来たのではありません。一般リリースへの比較的単純な(そして良い)変更を得るのに永遠にかかったようです。アップデートは Microsoft 365 ロードマップ項目 88517 2023 年 3 月に Word、PowerPoint、Excel の標準リリースに表示されます。ザ マイクロソフト 365 インサイダー ブログ (2022 年 9 月 20 日) では、感度バーのしくみについて説明します。

ユーザーの詳細を表示することは理にかなっています 秘密度ラベル ドキュメントに適用されます。Office アプリでは、ユーザーがアプリケーション ウィンドウでファイル名をクリックすると、図 1 に示す情報が表示されます。ファイル名を更新したり、別の秘密度ラベルを選択したり、ファイルを別の場所に保存したり、バージョン履歴を表示したりできます。この機能は、感度バーを非表示にすることを選択した場合でも使用できます(以下を参照)。ここで懸念されるのは、表示されるものに秘密度ラベル名と色付きの盾が追加されていることです。

秘密度バーに秘密度ラベル名が表示されるようになったということは、Office アプリが UI の 3 つの個別の場所 (バー、秘密度ボタン、画面下部の情報バー) に表示されることを意味します。秘密度バーと情報バーに表示されるロック アイコンは、秘密度ラベルがアクセス権管理によってドキュメントを保護していることを示す視覚的なインジケーターです。

統合ラベル付けクライアントの排除

感度バーの導入は、 統合ラベル付けクライアント (Azure 情報保護クライアントとも呼ばれます)。このアドオンクライアントは、ユーザーがOfficeドキュメントにラベルを付けることができるようにインストールされた元のソフトウェアであり、ラベルのプロパティを表示するための情報バーが含まれていました。

Office アプリにはネイティブのラベル付け機能が含まれており、ラベルの操作やアクセス権管理の暗号化の適用などに必要な Microsoft 情報保護コードが含まれています。ネイティブ保護とは、アドオン クライアントが不要であることを意味しますが、すべての顧客を統合ラベル付けクライアントから移行する前に、Microsoft は Office アプリで同等の機能を提供する必要があります。Microsoft は、少なくとも 2018 年以降、統合ラベル付けクライアントをインストールすることで得られる機能と同等の機能を Office デスクトップ アプリに提供するために取り組んできました。Officeアプリがネイティブ保護サポートを獲得した2019年に大きな前進が起こりました。これで、プロセスの最終段階にあり、このようなUIを微調整し、 秘密度ラベルの色 最終的なフィットアンドフィニッシュを適用します。

感度バーを非表示にする

Office アプリに秘密度ラベル名を表示したくない場合は、ユーザーに秘密度ラベルを発行するラベル ポリシーを修正して、秘密度バーを非表示にする設定を追加できます。 マイクロソフトのドキュメント 非常に長いファイル名を使用していて、その情報を表示したい場合にこれが適切である可能性があることを示唆しています(ラベルに関する情報は常に[感度]ボタンで確認できます)。

いずれの場合も、Purview コンプライアンス センターを使用して秘密度バーを無効にすることはできません。代わりに、次の PowerShell コマンドを実行してコンプライアンス エンドポイントに接続し、すべてのラベル ポリシーを選択して、設定を追加します。

Connect-ExchangeOnline
Connect-IPPSSesssion
[array]$LabelPolicies = Get-LabelPolicy
ForEach ($Policy in $LabelPolicies) { 
  Set-LabelPolicy -Identity $Policy.Name -AdvancedSettings @{HideBarByDefault="True"}
}

設定を確認するには、次のコマンドを実行します。

Get-LabelPolicy | Format-List Name, PolicySettingsBlob

次のように設定が表示されます。

<setting key="HideBarByDefault" value="True" />

図 2 は、非常に微妙な効果を示しています。以前に存在していたものはすべてまだ存在していますが、ラベルは盾とラベル名ではなく、色付きの盾(保護されたドキュメントであることを意味します)で表されます。

設定を元に戻すには、その値を False に設定します。Office アプリは、次回ラベル キャッシュを更新するときにラベル ポリシーに加えられた変更を取得するため、アプリが秘密度バーを非表示になるまでに数時間かかる場合があります。

秘密度ラベルに興味のある方に役立つ変更

ほとんどのユーザーにとって、感度バーの追加は、私が便利だと思う小さな改善です(ただし、すべてのドキュメントにラベルを付けるためかもしれません)。バーは、秘密度ラベル (ラベル ポリシーによって自動的に適用された可能性があります) の存在を強調するのに便利な目的を果たし、機密情報を処理するときに注意を払う必要があるという認識を高めるのに役立つ場合があります。一方、感度バーは、ユーザーが本当に必要なときにのみアクセスするOffice GUIの他の多くの要素と同様に、背景にフェードインする場合があります。もちろん、組織で秘密度ラベルを使用しない場合は、秘密度バーについて心配する必要はありません。

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