Teams 会議テンプレート: より良い会議の開催を支援

Teams 会議テンプレート: より良い会議の開催を支援

チーム会議テンプレートは、チームプレミアムの一部です

マイクロソフトが検討する今 Teams プレミアムの一般提供開始、新製品によって有効になる機能の一部を調査して、ユーザー料金あたり月額10ドルの価値があるかどうかを確認するのが適切です。Teams プレミアムの 30 日間の試用版ライセンスは引き続き利用できます。

マイクロソフトは、おそらく一部の機能がまだ利用できないため、7年30月2023日まで、ユーザーあたり月額$ 2023のチームプレミアムの導入価格を持っています。たとえば、ブランド化された会議は2月中旬まで利用できず、GPT 3.5を搭載した大々的に宣伝されているインテリジェントな会議の要約は、2023年の第2四半期に予定されています。遅延を考えると、テストする前に待つことをお勧めします。

Teams 会議テンプレートの管理

会議テンプレートは現在利用可能です。これらは基本的に、会議の開催者によって設定される設定を制御するために会議に適用するポリシーです。アイデアは、テンプレートを使用して会議の作成を高速化することです。新しい会議は、使用されているテンプレートからオプションを継承します。

会議テンプレートの管理は、Teams 管理センターの[会議]セクションを使用して行います。図 1 は、組織に 4 つのカスタム テンプレートと 1 つの既定 (仮想予定用) があることを示しています。

Teams 管理センターに一覧表示されている Teams 会議テンプレート

チームプレミアム
図 1: Teams 管理センターに一覧表示されている Teams 会議テンプレート

テンプレートの作成と編集のプロセスは、他の Teams オブジェクトの管理と同じ方法で進行します。私が遭遇した唯一の奇妙なことは、重複した名前で会議テンプレートを作成する機能です。各テンプレートには一意の識別子がありますが、同じ表示名を持つ複数のテンプレートがあると、ユーザーが混乱する可能性があります。

会議テンプレートと秘密度ラベル

新しい会議テンプレートを作成するときに、次の値を設定できます。 さまざまな会議オプション秘密度ラベルの使用を含む。秘密度ラベルを選択する必要はありませんが、選択すると、テンプレートはラベルから設定を継承し、変更に対してロックします (図 2)、会議の開催者は個々の会議に対してこれらの設定を変更できません。秘密度ラベルを使用しないテンプレートの設定をロックすることもできます。

Teams 会議テンプレートの一部の設定が秘密度ラベルによってロックされている
図 2: Teams 会議テンプレートの一部の設定が秘密度ラベルによってロックされている

秘密度ラベルが会議テンプレートに対して実行する制御は、秘密度ラベルがコンテナー (サイト、チーム、およびグループ) を管理する方法と似ています。会議テンプレートで秘密度ラベルを使用しても、Microsoft 情報保護が会議とそれに関連する成果物 (添付ファイル、出席レポートなど) を暗号化するわけではありません。

Teams 会議テンプレートの秘密度ラベルの構成

秘密度ラベルを会議テンプレートで使用する前に、管理者は Teams 設定で構成する必要があります (図 3)。これらは、秘密度ラベルから会議テンプレートによって継承された設定です。

秘密度ラベルの Teams 設定の編集
図 3: 秘密度ラベルの Teams 設定の編集

Teams 設定の秘密度ラベルは、Microsoft Purview コンプライアンス ポータルの[情報保護]セクションに一覧表示されると、"会議" でタグ付けされます。必要に応じて、次の PowerShell スニペットを実行して、Teams で使用できるラベルのセットを見つけることができます。

Connect-IPPSSession
[array]$Labels = Get-Label
$TeamsLabels = [System.Collections.Generic.List[Object]]::new() 
ForEach ($Label in $Labels) { 
    If ($Label.ContentType -Like "*Teamwork*") { # It's a label for Teams
      $DataLine = [PSCustomObject] @{
        LabelId     = $Label.ImmutableId
        DisplayName = $Label.DisplayName
        Priority    = $Label.Priority } 
      $TeamsLabels.Add($DataLine) } 
}
$Output = $ContainerLabels.DisplayName -Join ", "
Write-Output ("These labels support Teams Meetings {0}:" -f $Output)

会議テンプレートポリシー

ユーザーは、自分のアカウントに割り当てられたミーティングテンプレートポリシーを通じてミーティングテンプレートにアクセスできます。組織の既定の会議テンプレート ポリシーでは、すべてのテンプレートへのアクセスが許可されますが、特定のテンプレートへのアクセスを制限するポリシーを作成できます。たとえば、特定の部門のメンバーに割り当てられた一連のテンプレートへのアクセスを許可するポリシーを作成できます。

会議テンプレートと、テンプレートをユーザーに発行するために使用されるポリシーを計画するときは、ユーザーに適切な量の選択肢を提供するスキームに焦点を当てることをお勧めします。1 つのポリシーを使用して 10 個のテンプレートをユーザーに公開する場合、会議に適したテンプレートを選択するのが難しい場合があります。3つまたは4つのテンプレートは、目指すべき実用的な数です。

テンプレートからのミーティングの作成

テンプレートから会議を作成するには、[新しい会議]ボタンの横にある下矢印で表示される一覧からテンプレートを選択します (図 4)。Teams は新しい会議を作成し、テンプレート設定からそのオプションを設定します。

Teams 会議を作成するためのテンプレートの選択
図 4: Teams 会議を作成するためのテンプレートの選択

ここに示すテンプレートの数とは別に、適切なテンプレート名の重要性が明らかになります。たとえば、信頼会議と安全な会議またはプライベート会議の違いは何ですか?会議が各テンプレートから継承する設定に関しては違いがあるかもしれませんが、ユーザーがテンプレートを区別することは困難です。

テンプレートを使用して作成された会議には、オプションが設定されています。開催者が変更できないオプションには、ステータスを示すロック アイコンが付いています (図 5)。その他のオプションは通常どおり変更できます。

テンプレートから作成された Teams 会議は設定を継承します
図 5: テンプレートから作成された Teams 会議は設定を継承する

事前に定義されたオプションがあることを除けば、テンプレートから作成された会議は、通常の会議と同じように機能します。

テンプレートの約束

マイクロソフトは、会議テンプレートが「会議を作成して適切に行うのにかかる時間と思考プロセス。" と “テンプレートを使用すると、リーダーは会議が会社のベストプラクティスとポリシーに準拠していることを確認できます."過去に Teams 会議を作成するときにあまり多くの脳細胞を使用したことはありませんが、特定の種類の会議に標準を適用することに価値を感じています。それが追加のライセンス料の価値があるかどうかは別の問題です。しかし、会議テンプレートは、組織がTeamsプレミアムを購入することを正当化する重要な機能ではないと思います。


Teams会議テンプレートなどの開発を最新の状態に保ちます IT プロフェッショナル向け Office 365 電子書籍。毎月の更新により、サブスクライバーは Office 365 全体で発生する最も重要な変更を確実に理解できます。

Office

Posted by admin