Wiki タブで Teams チャネルを見つける方法

Wiki タブで Teams チャネルを見つける方法

Teams Wiki を OneNote に移行するための準備

2022 年 7 月、Microsoft は、新しい Teams チャネルの Wiki タブの自動プロビジョニングを停止すると発表しました。2023 年 1 月 11 日、マイクロソフトは 2023 年 2 月に Teams Wiki アプリが廃止されたというニュースをフォローアップしました (MC496248)。OneNote は代替アプリであり、Microsoft は SharePoint Online に格納されている OneNote ノートブックに Wiki コンテンツを移行するアプリを提供する予定です。Wiki コンテンツは既に SharePoint Online にあるため、移行によって Wiki 内のすべてのコンテンツが既定の共有 OneNote ノートブックに移動されます。移行が完了すると、Teams によって Wiki がロックされ、ユーザーはその時点から OneNote を操作します。

移行アプリは2月中旬に公開される予定です。最終的に、マイクロソフトはウィキアプリとタブをTeamsから削除することを計画しています。

ウィキを見つける必要性

マイクロソフトの発表に対する反応は肯定的でした。OneNoteはより機能的なアプリケーションであり、Teamsウィキは顧客にあまり好まれることはありませんでした。変更は良好ですが、移行の準備には事前の作業が必要です。明らかな質問の 1 つは、どの Teams チャネルに Wiki があるかということです。自然なフォローアップは、移行する価値のあるものが含まれているウィキがあるかどうかを尋ねることです。

ウィキコンテンツの価値と重要性を評価することは、自動化するのは簡単なことではありません。SharePoint Online サイトをスキャンし、Wiki ファイルの最終更新日を調べて、Wiki がアクティブかどうかを判断できます。ウィキに何があるかを測定することは別の問題です。美しさは見る人の目に非常にあり、他の誰かのゴミのように見えるものは彼らにとって非常に重要かもしれません。ただし、どの Teams チャネルに Wiki タブがあるかを検出し、そのデータを報告して、Wiki 移行のガイドとして使用できます。

数年前、私は書いた グラフ API 要求を使用して、Teams チャネルで使用されるタブとアプリケーションを報告する PowerShell スクリプト.コードを取得して修正し、Wiki レポートを生成し、Graph API 要求を Microsoft Graph PowerShell SDK のコマンドレットに置き換えて、登録済みの Azure AD アプリを作成しなくてもスクリプトを実行できるようにしました。もちろん、必要に応じて、元のコードを修正して、登録済みのアプリで実行することもできます。それは読者のための演習です。

グラフドキュメントの改善

登録済みのアプリを必要としないこととは別に、Microsoft Graph PowerShell SDK を使用すると、SDK がいかに広範囲に拡張されるかがわかります。マイクロソフトは、SDK コマンドレットを特徴とする PowerShell の例を含めるために、Graph ドキュメントを徐々に更新しています。たとえば、 チャネル API を取得する チーム内のチャネルの詳細を返します。その例には、 Get-MgTeamChannel コマンドレット。

Graph のドキュメントにあるもう 1 つの重要な情報は、要求 (またはそれに対応するコマンドレット) を実行するために必要なアプリケーションのアクセス許可です。 ChannelSettings.Read.All チャネル設定を取得するために必要な権限。詳細については、この記事を参照してください。 グラフのアクセス許可を把握する.

ウィキレポートを使用したチームチャネルの生成

Teams Wiki の検索に戻ると、手順は簡単です。

  • ですべてのチームを検索します Get-MgTeam コマンドレット。を使用することが重要です 選択-MGプロファイル Graph ベータ エンドポイントにアタッチするコマンドレット Get-MgTeam は、V1.0 エンドポイントを持つすべてのチームのフェッチをサポートしていません。
  • チームごとに、 Get-MgTeamChannel コマンドレット。
  • 各チャネルについて、 Get-TeamChannelTab コマンドレットを実行し、情報を収集します。
  • Teams ウィキのレポートを生成します。図 1 は、PowerShell リストからの出力を示しています。このリストは、CSV ファイルまたは Excel に保存することもできます。

図 1 に示すレポートの作成に使用したスクリプトは、次のとおりです。 GitHub から入手可能.

ウィキ タブを使用したレポート チーム チャネル
図 1: Wiki タブを使用したレポート チーム チャネル

スクリプトは純粋なPowerShellであるため、個々の要件を満たすように簡単に変更できます。それらの厄介なWikiを追跡して楽しんでください!

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