OWAに来る予約可能な時間

「自分との予約」アプリの使用量の運転

ザ 1月12日発表 予約可能な時間がOutlook(OWA)に来ることは、Bookings with Meアプリの使用を促進するためのMicrosoftの試みにすぎません。たとえそれが発表が真新しい機能のニュースをもたらすと何人かの人々に思わせるかもしれないとしても、その戦術には何の問題もありません。

マイクロソフトはまた、予約可能な時間を「Outlookの予約」と呼び、アプリが「あなたを助けながらスケジューリングを行ったり来たり [to] カレンダーの管理を維持する."Outlook での予約可能時間は、次のライセンスを持つユーザーが利用できます。

• オフィス 365: A3、A5、E1、E3、E5、F1、F3
• マイクロソフト 365: A3、A5、E1、E3、E5、F1、F3、ビジネス ベーシック、ビジネス スタンダード、ビジネス プレミアム

制御されたスケジューリングの魔法

この魔法は、個人予約ページを作成して、ページを通じて予約をしたい人に会うために利用できるスロットを公開することで発生します。Microsoft が言及しているコントロールは、ユーザーが 1 対 1 の会議を受け入れるときに利用可能なタイムスロットのスケジュールを確立することによって実現されます (図 1)。

マイクロソフトのドキュメント 「私との予約」では、さまざまな設定について説明します。

予約は、他のイベントと共にユーザーの予定表に表示される定期的な Outlook 会議であることを強調することが重要です。通常の方法でスケジュールされた会議と、Bookings with Meを使用して作成された会議の間にはまったく違いはありません。Bookings with Me アプリのインテリジェンスは、利用可能なスロットと、それらのスロットを公開してユーザーが予約できるようにする処理を定義するためのユーザー インターフェイスに完全に含まれています。ユーザーは、次の方法で予約ページの設定を編集できます。 予約アプリに行く.

誰もが私との予約を望んでいる、または興味を持っているわけではありません。社内では、人事コンサルタントのようなユーザーが、従業員がアドバイスを求めるための会議を簡単に設定できるようにするために使用する可能性のある機能であり、外部では、Bookings with Me を使用して予定を予約するには、Azure AD アカウント (学校または職場アカウント) が必要です。カレンダーの所有者は常に完全に制御でき、いつでもスケジュールを変更したり、予定をキャンセルしたりできます。会議をリクエストするユーザーは、予定をキャンセルまたは再スケジュールすることもできます(カレンダーの所有者の同意を得て)。

予約ページの公開と使用

スケジュールの準備ができたら、ユーザーは会議の空き時間を公開 (共有) できます。ユーザーが以前に予約スケジュールを公開したことがない場合、アプリは、ユーザーが予定を希望する可能性のあるユーザーと共有できる URL を生成します (図 2)。たとえば、電子メールの署名に URL を含めたり、Teams ステータスで公開したりできます。

リンクをクリックすると、ユーザーのパーソナライズされた予約ページが表示され、ユーザーが設定したスケジュールに基づいて利用可能な時間帯が表示されます (図 3)。

私との予約と予約

「私との予約」と「マイクロソフトの予約」を混同している人もいます。違いは簡単です。

• 私との予約は個人使用であり、1対1の会議のみを対象としています。これは、チームのオンライン会議をスケジュールできるOutlookの機能です。すべてのイベントはユーザーのカレンダーにあります。
• Microsoft Bookings は、グループまたはその他のエンティティによる使用を目的とした独自の (スケジュール) メールボックスを持つ独立したアプリケーションです。

OWA での予約可能な時間の到来により、他のユーザーが会議をスケジュールできるように Bookings with Me ページを作成するユーザーが増えるかどうかはまだわかりません。このような機能が必要な場合は、私と一緒に予約があると便利です。そうでない場合は、予約可能な時間を無視することは非常に安全です。

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