プランナーはグリッドビューを取得します–最後に
プランナーのグリッドビューと繰り返しタスクが一緒に到着
メッセージセンター通知MC428511で最初に発表されました(2022年9月、 マイクロソフト 365 ロードマップ項目 98104)、Plannerの待望のグリッドビューが、Microsoftが11月に設定した調整日から約1か月遅れて、ついにテナントに登場しました。ザ 1 月 10 日 プランナーのブログ投稿 興奮に満ちていますが、Plannerの変更のペースが非常に遅い理由を説明するものではありません。これは、長い間延期された最初の機能リリースではありません。Planner がコンプライアンス レコードを生成する機能を追加することは、配信が遅い別の例です。
Planner 開発者に公平を期すために、この更新プログラムには、私が見つけることができるメッセージ センターの通知には含まれていない、繰り返し (定期的な) タスクを追加する機能も含まれています。この機能は、昨年 10 月に一部のテナントでプレビュー版に表示され、現在はすべてのテナントが利用できます。追加機能が突然表示されるのは素晴らしいことですが、コミュニケーションの欠如は、Microsoft 365メッセージセンターを介して顧客とのより良い、より包括的なコミュニケーションを推進している人々が調べるかもしれないものです。
2020年以来最大のプランナーアップデート
Planner は 2018 年にスケジュール ビューが導入されて以来、ビューを変更していませんが、グリッド ビューは、Planner が 2020 年にプランで使用できるラベルのセットを 6 から 25 に拡張して以来、おそらく最大の更新プログラムです。そのため、列見出しをクリックしてタスクを並べ替えることができないことに失望しました。代わりに、Planner は、他のビューで使用できるのと同じフィルター メカニズムを使用して、ビューに表示される一連のタスクを選択します (図 1)。
Planner グリッド ビューで他の Planner ビューと同じフィルター コンポーネントを使用するのは論理的です。ただし、グリッドに (フィルターの有無にかかわらず) 値が入力されると、列見出しをタップしてデータを並べ替えることができると、はるかに便利になります。
グリッド内のアイテムは編集可能です。タスク全体を開くか、プロパティをインラインで編集できます。たとえば、タスク名を編集したり、タスクの新しい日付を設定したり、タスクに新しい人を割り当てたり、バケット間でタスクを移動したりできます。Planner Webインターフェイスに慣れている場合は、グリッドビューで習得するのは難しいことではありません。
グリッドの難問
マイクロソフトがPlanner Webアプリのグリッドビューを導入するのにかかった時間について驚くべきことは、彼らがのデビュー以来、完全に良い例を持っているということです。 チーム用プランナー アプリによるタスク (図2)2020年に。さらに奇妙なことに、Teamsアプリを使用すると、ユーザーは列見出しをクリックしてタスクを並べ替えることができます。
チームアプリは完璧ではありません。計画が数百を超えるタスクにまたがると、アプリの速度は著しく低下し、タスクリストの予測できないスクロールのために間違ったタスクを完了としてマークするなど、間違いを犯しやすくなります。それにもかかわらず、それはタスクを閲覧する良い方法です 改良が必要なものを更新し、完全なものを削除します。
定期的なタスク
定期的なタスクの実装は興味深いものです。タスクは 1 つのインスタンスとして存在するため、定期的なタスクが発生するたびに個別のタスクになります。新しいタスクを作成した後、そのプロパティを編集して、開始日、終了日、および間隔を設定できます (図 3)。このタスクは、完了するまで存在します。その時点で、Planner は新しいタスクを作成し、設定された間隔で開始日と終了日を調整します。
タスクの期日を削除すると、Planner はタスクの次のイテレーションを新しい期日に進めることができないため、定期的なステータスを失います。定期的なタスクのアクティブなインスタンスを削除する場合は、タスクまたは今後のすべてのタスクを削除できます。現在のタスクを削除すると、タスクが削除され、一連のタスクの次のタスクが作成されます。これはシンプルで効果的なメカニズムです。
プランナーグラフAPI
開発の観点から、マイクロソフトは次のようにツイートしました。 プランナーグラフAPIのアプリケーション権限 はロールアウトされており、1 月末までにすべてのテナントが利用できるようになります。これまで、プランナー API のみをサポートしていました。 委任されたアクセス許可どっちつまり、アカウントはタスク情報にアクセスする前にプランのメンバーである必要がありました。これにより、レポートなどのシナリオが非常に困難になりました (レポートの生成に使用するアカウントをテナント内のすべてのプランのメンバーにすることもできますが、これは現実的ではありません)。新しいAPIに基づいてどのようなソリューションが登場するかを見るのは興味深いでしょう。
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