Teams 外部フェデレーションとプレゼンスのプライバシー

Teams 外部フェデレーションとプレゼンスのプライバシー

Teams 外部フェデレーションにより、Teams および Skype ユーザーとのチャットが可能になります

外部フェデレーションは、Microsoft 統合通信アプリケーションに長い間存在していました。Teams は、2019 年以降、他の Microsoft 365 テナントのユーザーとのフェデレーション チャットをサポートしており、Teams コンシューマー ユーザーや Skype コンシューマー ユーザーとのフェデレーションを含め、一般的にはすべて非常にうまく機能します。

別のテナントの Teams ユーザーとチャットしようとしたときに問題が発生した場合、通常の原因は、いずれかのテナントの外部アクセス構成が通信をブロックすることです。既定では、外部アクセス構成では他のすべてのテナントへの接続が許可されますが、特定のドメインに制限することもできます。たとえば、GIFShellエクスプロイトをブロックする1つの方法(外部ユーザーが感染したGIFをTeamsユーザーに送信した場合)は、 選択したテナントとのフェデレーションのみを許可する.

プレゼンス状態

プレゼンスは、オンラインチャットの重要な機能です。それは他の人があなたが利用可能かどうかを知ることを可能にします。Teams は、使用可能、取り込み中、応答不可などのいくつかのプレゼンス状態をサポートしています オフラインのように見えることもあります。プレゼンスには期間を設定できます。たとえば、プレゼンスを次の 2 時間はサイレントに設定し、その後、Teams はプレゼンスを[使用可能]にリセットできます。

ほとんどの人は、Teams デスクトップまたはブラウザー クライアントの右上隅 (モバイル クライアントの左上隅) にあるアバターをクリックしてプレゼンスを設定しますが、習慣の力は、コマンド ボックスを使用してプレゼンス状態を入力するのが好きなことを意味します。Teams では、次のプレゼンス ショートカットがサポートされています。

  • /利用できる
  • /留守
  • /忙しい
  • /brb (右に戻る)
  • /dnd (サイレント)
  • /オフライン

Teams 外部フェデレーションでのプレゼンスのプライベート化

既定では、プレゼンス情報は Teams フェデレーション チャットで使用できます。これは論理的なことのように思えます。結局のところ、あなたは理由のために誰かと通信しています。しかし、外部の人にあなたの存在を知らせるのは良くないという議論が存在します。たとえば、フェデレーション チャットに移動してそのユーザーのプロファイル カードを表示する (アバターをクリック) と、チャットが非アクティブの場合でも使用できるプレゼンス情報が表示されます (図 1)。

フェデレーション チャット ユーザーが使用できるプレゼンス情報 チーム外部フェデレーション
図 1: Teams 外部フェデレーションによって外部ユーザーのプレゼンス情報が明らかになる

ザ Set-CsPrivacyConfiguration コマンドレット ( ドキュメンテーション は Lync Server 2010 に戻る) は、Teams PowerShell モジュールの一部になりました。コマンドレットの設定は、テナントのプライバシー モードを制御します。既定では、Teams はプライバシー モードを無効にします。プライバシー モードを有効にするには、コマンドレットを実行し、 有効にするプライバシーモード パラメーターを True に設定します。

Set-CsPrivacyConfiguration -EnablePrivacyMode $True

構成への変更が Microsoft 365 全体に反映されるまでに数時間かかる場合があります。アクティブな場合、フェデレーション チャットにプレゼンス情報は表示されません (図 2)。

フェデレーション チャット ユーザーのプレゼンス情報を使用できない
図 2: Teams 外部フェデレーションでは外部ユーザーのプレゼンス情報を表示できない

元に戻すには、次のコマンドを実行します。 Set-CsPrivacyConfiguration を設定し、 有効にするプライバシーモード パラメーターを False に設定します。

Set-CsPrivacyConfiguration -EnablePrivacyMode $False

プライバシー モードを有効にしても、ユーザーの連絡先情報の表示は抑制されず、Teams ではフェデレーション ユーザーの写真は表示されません。ローカル Azure AD のゲスト アカウントの写真を追加することはできますが、フェデレーション ユーザーの写真を追加することはできません。これは、組織とのビジネス関係のためにディレクトリに長期間残る可能性のある「永続的な」ゲストアカウントに対して行うことをお勧めします。

プライバシーモードのオンまたはオフ

多くの組織がTeamsフェデレーションチャットのプライバシーモードを急いで有効にするとは思いません。これは使用可能な機能ですが、テナント全体に適用されるモードでもあります。つまり、特定のユーザーに対してプライバシーモードを有効にして、残りの間はオフのままにすることはできません。多くの Teams ポリシーは、最大限の柔軟性を実現するためにユーザーごとです。このポリシーの年齢が、単純なオン/オフスイッチである理由の一因だと思います。

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