卓越したドキュメント管理

ツイッターを閲覧していると(まだいくつかはそうしているように)、私は「SharePoint とは」の記事。私が最初のリリース以来SharePointを使用していることを考えると 2001年の SharePoint Portal Server、コンテンツを開いて読みました。(おもしろい事実:SharePoint はもともと Exchange ESE データベース エンジンを使用していました。SQL への移行は SharePoint 2003 で行われました。同じ頃、Exchange の “Kodiak" プロジェクトは SQL に移行するというアイデアに手を出しました。そのプロジェクトは進行しませんでした)。

いずれにせよ、この記事はSharePointとは何か、そして人々がそれをどのように使用するかを説明することを目的としています。特に古いスタイルの SharePoint から新しい UX とアーキテクチャへの移行については、いくつかの良い点があります。必然的に、いくつかの論点が存在するため、Microsoft 365エコシステム内で今日のSharePoint Onlineが果たしている役割について、私は次のように考えています。

SharePoint Online は常に Office 365 の一部でした。

まず、この記事では、SharePoint Online が SharePoint 2013 Server のリリースに続いて 2012 年に Office 365 に参加したと主張しています。これは不正確です。SharePoint Online は常に Office 365 の一部であり、 2011年4月にリリースされたベータ版2011年6月28日発売.Microsoft は、SharePoint Online の最初のリリースを SharePoint 2010 Server に基づいていました。その後の Wave 14 サーバー (Exchange 2013 および SharePoint 2013) へのアップグレードが Office 365 に大いに役立ったことは間違いありませんが、それは後になってから行われました。

SharePoint のツールボックス

この記事では、タスク管理や会話などの機能を提供することで、SharePoint がすべての顧客にとってすべてのものになる試みについて説明します。SharePointにとって疑いの余地のない真実の1つは、「コラボレーションのスイスアーミーナイフ."私たちは失敗を通して学ぶので、それは良いことです、そしてSharePointはその強みがコラボレーションやワークフローではなくコンテンツ管理にあることを学んだと思います。

繰り返しになりますが、Microsoft 365 エコシステムの他の開発によって、SharePoint で利用可能な機能が取り残されたという良いケースを主張できます。オンプレミスとクラウドの大きな違いは、オンプレミスのサーバーが完全なエコシステムの支点であることが多いことです。SharePointやExchangeのようなサーバーがクラウドソリューションの一部になると、それらはもはや中心ではなく、代わりにエコシステムの生産的な部分として機能する必要があります。チーム、Yammer、および Outlook は、コラボレーションに適したポイントです (それぞれに独自の長所があります)。プランナーとプロジェクトはタスク管理に優れており、Power Automate はより優れたワークフロー機能を提供します。共通点は、これらのアプリはすべて、SharePoint Online を含む他のアプリや Azure のサービスに貢献し、使用するということです。SharePoint Online と同様に、すべてがエコシステムに貢献しています。

チームがスピードを上げると、特にパンデミックの間にそのサービスの需要が加速した後、それを止めることはできませんでした。SharePoint Online は賢明にも、どこにも行かないソリューションに取り組むのをやめ、エンタープライズクラスのドキュメント管理サービスを Microsoft 365 に提供するという最も得意なことに集中しました。SharePointが焦点を当てた後、その開発者は、現在のMicrosoftリストなど、既存の機能に基づいて他の領域を悪用することができました。

SharePoint とチーム

私は、SharePointがMicrosoft Teamsのバックボーンであるというこの記事の主張に根本的に同意しません。Azure (Teams はメッセージ ストアに Azure Cosmos DB を含む多くの Azure サービスを使用しています) や Exchange (Teams は予定表とコンプライアンス レコードの保存に Exchange Online を使用しています) についても同じことが言えます。すべての新しいチームに新しい SharePoint Online サイトが付属しているのは事実です。プライベート チャネルと共有チャネルについても同じことが言え、それぞれにホスト チームに属するサイトに関連付けられたサイトがあります。ただし、これは単に、アプリがドキュメント管理に SharePoint Online を使用していることを反映しているだけです。これは、Yammer がコミュニティのドキュメントを保存する方法と同じです。

これにより、Teams の真のバックボーンである Microsoft 365 グループにたどり着きます。グループの ID 管理、メンバーシップ モデル、リソース プロビジョニングがなければ、Teams は現在のようには機能しません。

2017年12月に、私は次のような意見記事を書きました。 Office 365 グループが保存された SharePoint Online.私は間違っていました:Outlookグループは、ユーザーがSharePointのブラウザインターフェイスをナビゲートすることなくSharePointに簡単にアクセスできる方法を示しましたが、それはPRによってTeamsがSharePointオンラインに保存されましたSharePoint Online を使用する理由を持つユーザーを削除します。と言いました。人々は SharePoint の使用について考えていません。彼らは、Teams、Planner、Yammer、または Outlook の使用について考えています。" と “保存するファイルがある場合は、Teams の[ファイル]セクションなど、アプリケーションが指示する場所に配置します。これは、人々がドキュメント管理を使用するための自然で簡単な方法であり、SharePointの使用を推進するエンジンです。.その主張は、2017年よりも真実です。Teams ファイル チャネル タブ (図 1) からの SharePoint Online ファイルへのアクセスは、マイクロソフトが長年にわたって改善してきた領域であり、現在では SharePoint ブラウザー インターフェイスと実質的には同程度に機能しています。

[Teams ファイル]チャネル タブを使用すると、SharePoint Online に保存されているドキュメントに簡単にアクセスできます。
図 1:[Teams ファイル]チャネル タブでは、SharePoint Online に保存されているドキュメントに簡単にアクセスできます。

Teamsの月間アクティブユーザー数は2億7,000万人に増加し(Microsoftは2022年1月以降数値を更新していないため、現在は増加している可能性があります)、SharePointの使用を新たな高みに押し上げました。マイクロソフトが発表したとき 新しいシンテックスバックアップソリューション イグナイト2022で、彼らは「お客様は毎日、平均して 16 億を超えるドキュメントを Microsoft 365 に追加しています。."これらのドキュメントは、SharePoint Online サイトと OneDrive for Business アカウントに格納されます。

OneDrive for Business

SharePoint Online はビジネス ユーザーを扱います。OneDrive for Business は SharePoint Online の個人的な側面です。マイクロソフトは、Teams Personal を含むコンシューマー アプリのドキュメント管理ソリューションとして、コンシューマー バージョンの OneDrive を使用しています。

マイクロソフトは、毎日追加される16億のドキュメントの割合を分析していないため、OneDrive for Businessにたどり着いたドキュメントの数はわかりません。割合はおおよそ半分だと思います。OneDrive for Business は、ループ コンポーネントを含む、Teams チャットおよび Outlook メッセージで共有されているファイルを格納します。これは、Windowsデスクトップ上のドキュメントフォルダに作成されたユーザーファイルなどを保存します。OneDrive for Business はいたるところにあります。

OneDrive for Businessが非常にうまく機能する理由の1つは、その優れた同期クライアントです。元のOneDrive同期クライアントがひどいので、数年前にはそれを言わなかったでしょう。それ以来、同期の課題が発生し、克服されており、現在の同期クライアントは、デバイス間でファイルの同期を維持するという素晴らしい仕事をしています。2020年の差動同期の追加は、このプロセスの重要なステップでした。作業内容を保持するために、OneDrive の同期とドキュメントの自動保存に依存しています。

SharePoint は基本的な Microsoft 365 ワークロードです。

マイクロソフトは、3 つのワークロード (Exchange、SharePoint、Teams の 3 つのワークロード) を Microsoft 365 の基盤と見なしています。SharePoint Online は、Microsoft 365 の重要なドキュメント管理サービスであり、その役割を非常にうまく果たします。時間が経つにつれて、基本ワークロード間の接続と依存関係は拡大し、深まりますが、これはオンプレミスの世界では起こりませんでした。

小規模な部門レベルのサーバーから、何億人ものユーザー向けの大規模な世界規模のサービスへの SharePoint の開発を観察するのは興味深いことです。多くのユーザーは、他のアプリを介して操作するため、SharePoint Online を使用していることに気付きません。それはちょうどいいです。最近、アプリケーションは何の中心でもありません。サービスは重要なものであり、SharePoint Online は優れたサービスを提供し、それが重要です。