Yammer ストーリーは、人々が何が起こっているかを伝えるのに役立ちます

私のように、メッセージセンターの通知MC452234が10月28日に登場し、MicrosoftがYammerを展開することを発表したとき、あなたは興奮したと確信しています。物語" 機能は 11 月初旬にパブリック プレビューで公開されます。これは マイクロソフト 365 ロードマップ項目 101514 これは、9月にパブリックプレビューを開始したストーリーライン機能のフォローアップです。ストーリーとストーリーラインの投稿の両方が、ブラウザー バージョンの Yammer とViva エンゲージメント Teams アプリに表示されます。

11月14日の投稿、マイクロソフトは、ストーリーは短いビデオ(最大3分の長さ)と「同僚に追いつき、つながりを保つための使い慣れた楽しい方法を提供する."彼らは続けて、人々は物語を使って「クイックアップデートを共有したり、エクスペリエンスをキャプチャしたり、マイルストーンを祝ったり、既存のコンテンツを強調表示したりできます。また、ストーリーを使用してリーダーとつながり、個人的なネットワークを構築して、専門的に成長し、影響力を増幅することもできます。."ダン・ホームも ストーリーズを使用するためのいくつかのアイデアを投稿しました、あなたの創造的なジュースを動かすためだけに。

そのような約束で、誰が物語を好まないでしょうか?

ストーリーの作成

コミュニケーションしたいという欲求に熱狂して、私はいくつかの物語を投稿するために出発しました。ストーリーラインはテナントのYammerネットワークですでに有効になっているため、ストーリーを有効にする(トグルスイッチを設定する)だけで済みました。 Yammer の設定.「ストーリーライン」セクションに移動して、いくつかのストーリーを作成できます (図 1)。

ブラウザー クライアントでの Yammer ストーリー
図 1: ブラウザー クライアントの Yammer ストーリー

Yammer ブラウザーまたはモバイル クライアント、または Viva エンゲージ アプリから新しいストーリーを作成できます。最初の段階では、ビデオと写真のどちらを追加するかを決定します(図2)。Storylineはすでに従来のテキスト中心の投稿を処理しているため、これらは新しい形式のコミュニケーションです。

Yammer ストーリーの追加
図 2: Yammer ストーリーの追加

ビデオの録画 (図 3) では、Stream for SharePoint で採用されているのと同じメカニズムを使用します。違いは、ビデオの長さ(15分対3分)と利用可能な画面効果の数です。明らかに、Yammerストーリービデオはすべて迅速な更新に関するものであるため、短くすることを目的としています。デバイスで使用可能な任意のカメラを使用して録画することも、画面を録画することもできます。

Yammer ビデオ ストーリーの録画
図 3: Yammer ビデオ ストーリーの録画

フォトストーリーの作成

図 4 は、フォト ストーリーの作成を示しています。各ストーリーには、キャプション (最大 200 文字) とトピック (分類) が必要です。ストーリーに使用されるトピックがViva トピックと関係があるとは思いません。少なくとも、私は痕跡を見ていません Viva トピック センター.モバイルデバイスで撮影したものから、デジタル一眼レフで撮影したハイファイ画像まで、さまざまな種類の写真をアップロードできました。画像が大きいほど、アップロードと処理に時間がかかりますが、私が見る限り、JPGまたはPNGファイルならどれでも機能するはずです。

Yammer フォト ストーリーの作成
図 4: Yammer フォト ストーリーの作成

写真やビデオにアクセスできるようにするために、Yammer はストーリーを投稿したユーザーに属する OneDrive for Business アカウントの非表示の部分にファイルを保存します。通常のOneDrive URLの変更された形式を入力することで、フォルダーを開くことができます。たとえば、Chris.Bishop@office365itpros.com によって投稿されたファイル (図 5) が格納されている場所は次のとおりです。

https://office365itpros-my.sharepoint.com/personal/chris_bishop_office365itpros_com/VivaEngage/Attachments/Storyline

Yammer ストーリーで使用されるファイルは、OneDrive for Business に保持されます。
図 5: Yammer ストーリーで使用されるファイルは、OneDrive for Business に保持されます。

投稿後、Yammer はテナント内のすべてのユーザーとストーリー ファイルを共有します。OneDrive for Business にファイルを保持すると、インデックスが作成され、検出可能になります。ストーリーのキャプションとその他のメタデータは、ユーザーのメールボックスに格納されているコンプライアンス レコードの Microsoft 365 基質によってキャプチャされます。

Yammer ストーリーを読んで反応する

図 1 は Yammer ブラウザー クライアントでストーリーがどのように表示されるかを示し、図 6 は Teams のViva エンゲージ アプリで同じ情報を示しています。

チーム用Viva エンゲージ アプリの Yammer ストーリー
図 6: Teams 用Viva エンゲージ アプリの Yammer ストーリー

どちらのクライアントでも、ストーリーを開くと、ユーザーはをタップして、写真や動画を表示し、コンテンツにコメントしたり、コンテンツに反応したりします。ユーザーは、ストーリーへのリンクをコピーして、Teams チャットまたは電子メールで他のユーザーに送信し、ストーリーを投稿したユーザーをフォローして、Yammer がストーリー フィードでそのユーザーが投稿した他のストーリーを強調表示することを選択できます。Yammer は、ユーザーが投稿したストーリーをフォロワーに電子メールで送信します。受信者は、OWA または Outlook から直接ストーリーに返信できます。

図 7 は、ビューアーにストーリーがどのように表示されるかを示しています。画像の両側にある左矢印と右矢印を使用して、使用可能なストーリー間を移動できます。Yammer は、各ストーリーを表示したユーザーの数を追跡します。

Yammer のストーリーを読む
図 7: Yammer のストーリーを読む

Yammer 管理者には、ストーリーを表示するときに追加のオプションがあります。ストーリーが不適切であると判断した場合、またはその他の問題がある場合は、ストーリーを削除できます。管理者はストーリーを特集することもでき、すべてのユーザのフィードの上部にストーリーが表示されます。これにより、組織はストーリーが優先されることを知って、ストーリーを通じてコミュニケーションをプッシュできます。ストーリーは最大30日間紹介できます。必要に応じて、管理者はストーリーから機能ステータスを削除できます。

インスタグラムのようにヤマーを作る

批評家は、MicrosoftがYammerをInstagramやTikTokのようにしようとしている証拠として、ストーリーとストーリーラインを指摘するでしょう。それにはいくつかの真実がありますが、それは人々がソーシャルネットワークがこの種の体験を提供することを期待しているからです。企業にとっての問題は、ビジネスにとって意味のある方法でストーリーなどの機能をどのように活用するかです。人々がどのようなアプローチを思い付くかを見るのは興味深いでしょう。


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