メッセージ センター通知の関連性に関する推奨事項は、テナント管理者が変更の影響を理解するのに役立ちます

メッセージ センター通知 MC466202 (2022 年 11 月 12 日) は、テナント管理者が Microsoft 365 エコシステム全体で進行中の変更の洪水に対処するのを支援するためのパスに沿った別のステップを示します。開発者は、2022年1月に通知にアクティブユーザー数を追加しました。さて、新しい「関連性の推奨事項」は重要な通知を強調表示します(マイクロソフト 365 ロードマップ項目 96289).対象リリース テナントへのデプロイは 11 月中旬に開始され、12 月中旬までに完了する必要があります。標準リリースのテナントでは、2023 年 1 月中旬から新しいインジケーターが表示されます。2023年4月末までに全世界で完全展開される予定です。

Microsoftによると、新しいビジュアルインジケーターは、テナント管理者が変更がテナントにどの程度関連しているかを理解するのに役立ちます。マイクロソフトは、次のような複数の要因に基づいて値 (高、中、または低) を計算します。サービスの使用状況と変更の種類."

関連性の推奨事項にはテナントの調整が必要

最初に覚えておくべきことは、関連性は単なる推奨事項であり、口述ではないということです。Microsoft は、メッセージ センターの通知に対してインジケーターを適切に設定するために最善を尽くしていますが、その真の影響を理解するには、常に完全な通知をコンテキストに配置する必要があります。

テナントの現在の通知セットを調べたところ、関連性の高い推奨事項を持つ通知はありませんでした。フィルターを適用して中レベルの推奨事項を表示すると、図 1 に示すセットが明らかになりました。MC466200 (Microsoft Graph との Power BI 統合のパブリック プレビューを発表) は中程度の推奨事項を取得することに注意してください。テナントではグラフベースの開発作業が多く発生しますが、Power BI の使用頻度が低いため、テナント調整後の推奨事項は中程度ではなく低くなります。一方、Teamsユーザーがチャットを削除する機能を発表するMC466199も中と評価されており、高いはずです。また、関連性の推奨事項 (MC466202) を発表する通知は、低として評価されます。

メッセージ センターの通知と関連に関する推奨事項
図 1: メッセージ センターの通知と関連に関する推奨事項

つまり、テナント管理者は、メッセージ センターの通知を参照するときに、引き続き頭脳を完全に関与させる必要があります。テナントがどのように機能するかという知識を使用して変更をコンテキストに配置することによってのみ、個々の変更の真の重要性を結論付けることができます。Microsoft の推奨事項に同意しない場合は、メッセージ センターの通知の下部にある[この変更が好きですか]セクションを使用してフィードバックを提供できます。評価に同意しない理由を Microsoft に必ず伝えてください (図 2)。

メッセージ センターの通知に関するフィードバックの提供
図 2: メッセージ センターの通知に対するフィードバックの提供

レトロな推奨事項はありません

テナントでの新機能の実装後に投稿されたメッセージ センターの通知のみが推奨事項を持ちます。古い通知はそうではありません。新しい投稿は、「処理中」の推奨事項とともに表示される場合があります(図3)。これは、Microsoft 365 が推奨事項を推進するスコアを計算していることを意味します。数分後に更新すると、実際の推奨事項が明らかになります。

  推薦を待っています
図 3: 推奨事項の待機

プランナーへのリンク

プランナーとの同期機能を使用してメッセージ センター通知の新しいタスクを作成すると、推奨事項がタスク メモに表示されます。もちろん、Planner プランで使用できる 25 のラベルの 1 つを使用して、変更の関連する重要度を独自に評価してタスクをマークすることを妨げるものは何もありません (図 4 で実行しました)。

メッセージ センターからレコメンデーションと同期された Planner タスク
図 4: メッセージ センターからレコメンデーションと同期された Planner タスク

このデータを格納するための別のプロパティを使用できないのは残念ですが、アップグレードされた Planner Graph API (MC449931) を使用してプログラムで推奨事項を簡単に見つけることができます。

関連性の推奨事項は、変更の優先順位付けに役立ちます

テナント管理者がもみ殻からメッセージ センターの小麦を分類するのに役立つ変更は役に立ちます。年間 400 件を超える通知が投稿されているため、変更がテナントに与える影響を読み取り、理解し、評価するには時間と労力がかかります。マイクロソフトの関連性に関する推奨事項 i完璧ではありませんが、時間の経過とともに改善されるはずであり、テナントによる変更の優先順位付けへの貴重なインプットになります。


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