Teams のチャット削除オプションは、ユーザーがチャット リストをクリーンアップするのに役立ちます

メッセージ センター通知 MC466199 (11 月 12 日) は、Teams チャット アプリにチャットの削除機能が追加されたことをお知らせします。展開すると、ユーザーは 1:1、グループ、および会議チャット (ウェビナー イベントを除く) へのアクセスを削除できます。これは マイクロソフト 365 ロードマップ項目 90723.このコードは、2022 年 12 月初旬に Teams デスクトップ、ブラウザー (PWA クライアントを含む)、モバイル クライアントにロールアウトされる予定です。

Teamsを6年間使用した後、多くの人が時間の経過とともに成長した雑然としたチャットリストを持っていると言っても過言ではありません。Teamsを効果的に使用するための7つの習慣に関する私の投稿では、最も重要なチャットをチャットリストの一番上に固定することをお勧めします。ただし、時間の経過とともにチャットリストが増え、15の固定チャットの下で混乱が生じ始めます。チャットの削除機能を使用すると、ユーザーは、長い時間が経過したチャットや興味がなくなったチャットを削除して、チャットリストをクリーンアップできます。

Teams 削除チャットオプション

チャットを削除するには、 […] メニューをクリックし、[チャットの削除]オプションを探します(図1)。このオプションは、ユーザー アカウントに割り当てられた Teams メッセージング ポリシーで許可されている場合に使用できます (以下を参照)。

Teams のチャットの削除オプション
図 1: Teams のチャットの削除オプション

チャットを削除する前に、Teamsはユーザーに「共有したもの(ファイル、タスクなど)を個別に削除する必要があります."つまり、Teamsはメッセージをクリーンアップするだけで、他のものはそのまま残ります。ループ コンポーネントを支える OneDrive ファイルなど、チャットで共有されたファイルは別の場所で使用される可能性があるため、これは理にかなっています (たとえば、ユーザーがループ コンポーネントを Outlook メッセージにコピーした可能性があります)。Teamsがすべてを削除すると、多くのことが壊れる可能性があるため、そのままにしておくことをお勧めします。

チャットの削除と退出

Teams チャットのすべての参加者は、チャットのメッセージ スレッドを共有します。グループチャットの誰もがコンテンツに対して同等の権限を持ち、たとえばチャットから誰かを追い出すことができます。チャットを削除すると、そのチャットへのアクセス権も削除されます。ただし、チャットに関与する他のすべてのユーザーはフルアクセスを保持し、チャットでの共同作業を続行できます。

チャットの削除は、グループチャットや会議チャットからの退出とは異なります。誰かがチャットから退出すると、そのチャットに投稿されたすべてのメッセージに、退出した時点までアクセスできます。さらに、チャットはチャットリストにも残るため、チャットを終了してもチャットリストのクリーンアップには役立ちません。退出オプションは、1 対 1 のチャットでは使用できません。

チャットを非表示にすると、チャット リストから削除されますが、チャットはそのまま残ります。ただし、チャット内の他のユーザーがメッセージを投稿した場合、Teams はチャットを再表示し、チャット リストで以前にあった場所に復元します。チャットを非表示にすることは、チャットリストをクリーンアップする方法ではありません。

グループチャットを削除したユーザーは、残りの参加者の1人がチャットに追加した場合、後でグループチャットに再参加できます。他のユーザーがメッセージを送信すると、1 対 1 のチャットで再参加が自動的に行われます (基本的に、このアクションによって新しいチャットが開始されます)。いずれの場合も、誰かがチャットに再参加しても、以前のメッセージへのアクセスは回復せず、チャットに再参加した後に投稿されたメッセージのみを表示できます。ユーザーがチャットへのアクセスを削除する前に投稿されたチャットへのアクセスを復元する方法はありません。

管理者コントロール

許可ユーザー削除チャット Teams メッセージング ポリシーの設定は、メニューに[チャットの削除]オプションをユーザーに表示するかどうかを制御します。既定では、この設定は True で、ユーザーはチャットを削除できることを意味します。この設定は、Teams 管理センターまたは PowerShell を使用して更新できます。この例では、設定を確認するすべてのメッセージング ポリシーを一覧表示します。

Get-CsTeamsMessagingPolicy | Format-Table Identity, AllowUserDeleteChat

Identity                                    AllowUserDeleteChat
--------                                    -------------------
Global                                                     True
Tag:Advanced                                               True
Tag:Advanced Users                                         True
Tag:Restricted - No Chat                                   True

ポリシーのセットには、チャット アプリへのアクセスを許可しないメッセージング ポリシーが含まれています。ポリシーのチャットの削除オプションを無効にすることは理にかなっています。

Set-CsTeamsMessagingPolicy -Identity "Restricted - No Chat" -AllowUserDeleteChat $False

チャットを制御する多くの方法

Teams のチャットの削除オプションは、ユーザーがチャットへの参加を制御するために使用できる他の方法に参加します。通常どおり続行したり、通知をミュートしたり、チャットを非表示、退出、または削除したりできます。各オプションの微妙な違いは、一部の人々を通り過ぎるかもしれません。ユーザーがチャットとチャット リストを管理する最善の方法を理解するために、いくつかのコーチングが必要になる場合があります。


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