Teams がチャットにビデオメッセージを追加する
Teams ビデオチャットの 1 分間のクリップを送信して、要点を述べる
Microsoft 365 メッセージセンター通知 MC427757 (2022 年 9 月 8 日) で発表され、Teams クライアントのプレビュー版で利用可能になったユーザーは、1 対 1、グループ、および会議のチャットに投稿されたメッセージで短い (最大 1 分間) ビデオクリップを送信できます。Microsoft では、この機能が 9 月下旬に一般公開され、10 月に全世界で展開が完了することを期待しています。スケジュールがずれることが知られています!
ビデオ メッセージは、チャットに同じテナント (メンバー アカウントとゲスト アカウント) の参加者が参加する場合にのみ使用できます。他の Teams テナントの外部ユーザーとのフェデレーションチャットや Teams コンシューマーユーザーとのチャットでは利用できず、Teams チャネルの会話ではビデオメッセージはサポートされません。
Teams デスクトップとブラウザー クライアントを使用して、ビデオ メッセージを録画、送信、および再生できました。MC427757 および マイクロソフト365ロードマップ項目97158 モバイルクライアントのサポートを参照してくださいが、記録と送信のオプションがなく、現在のビルドでは再生が機能しません。
Teams チャットにビデオメッセージを追加することは驚くことではありません。Teams のモバイル クライアントにはオーディオ メッセージを録音して送信できる機能があるため、ビデオに移行するのは自然な次のステップです。また、Microsoft 365 全体で本格的な通信タイプとしてビデオを追加するために Microsoft がとっている一般的なアプローチとも一致しています。これは、SharePoint 用ストリームの進化の中心テーマであり、Stream 2.0 クライアントのビデオプレーヤー部分は、すべての Microsoft 365 アプリでビデオ再生の既定のアプリです。
Teams ビデオチャットメッセージの送信
テナントで Teams ビデオ メッセージが利用可能になると (以下に示すように、ポリシーによって可用性を制御できます)、通常のテキスト メッセージに使用されるメッセージの送信アイコンと共に、Teams チャット (図 1) にビデオ メッセージ アイコンが表示されます。
ビデオ オプションを選択すると、SharePoint 用ストリームが PC カメラまたは画面出力を使用してビデオを録画するために使用する画面と同様の画面が起動します。Teams には、よりシンプルなオプションが用意されています。動画の長さは15分ではなく1分に保たれ、背景のぼかしやカスタム画像などの効果はありません。記録ボタンは唯一の画面要素です。クリックするとすぐに録音が開始されます(図2)。これは、録音を開始する前に3秒のカウントダウンを使用するStreamとのもう1つの違いです。
Stream と同様に、録画が終了したら、ビデオを確認して、真の輝きを捉えていることを確認できます。動画を編集したり、その他の変更を加えたりする機会はありません。録音が正しくない場合は、もう一度録音する必要があります。すべての準備が整ったら、[送信]をクリックすると、メッセージが送信されます。スケジュールされた送信または遅延送信は、ビデオ メッセージではサポートされていません。
受信者には、チャットスレッドにビデオメッセージが表示されます(図3)。ご覧のとおり、押すボタンが1つしかないため、ビデオメッセージの再生は簡単です。
管理制御
既定では、Microsoft はチャットでビデオ メッセージを有効にします。管理者がユーザーにビデオメッセージを使用させたくない場合は、Teams メッセージングポリシーを使用してこの機能を無効にできます。現時点では、最新バージョンの Teams PowerShell モジュール (4.7 以降) をダウンロードした後、PowerShell で設定を更新する必要があります。次のコマンドは、テナント内の Teams メッセージングポリシーを一覧表示し、既定の (グローバル) ポリシーが割り当てられているユーザーのビデオメッセージを無効にします。
Connect-MicrosoftTeams Get-CsTeamsMessagingPolicy | Format-Table Identity, AllowVideoMessages Identity AllowVideoMessages -------- ------------------ Global True Tag:Advanced True Tag:Advanced Users True Tag:Restricted - No Chat True Set-CsTeamsMessagingPolicy -Identity Global -AllowVideoMessages:$False
シンプル – シンプルすぎるかもしれない
マイクロソフトは、Teams チャットでビデオメッセージを簡単に送信できるように、非常に素晴らしい仕事をしました。彼らがまったく正しくないビデオメッセージを送ることに決めない限り、人々をつまずかせるものは何もありません。
私の懸念はコンプライアンスの分野です。Microsoft 365 基板は、ビデオメッセージのコンプライアンスレコードをキャプチャして、電子情報開示で使用できるようにします。コンプライアンスレコードは、メッセージを保持するMP4ファイルを指しています(図4)。
ただし、Teams はコンプライアンスレコード内の最小限のメタデータをキャプチャするため (たとえば、ビデオメッセージにタイトルやその他のキーワードがない場合など)、検索で見つけるのは困難です。特定の期間にユーザーによって送信されたすべてのチャットを検索するなど、広範な電子情報開示検索では、検索結果と経験値にビデオメッセージが含まれます。orts、つまり、調査員がこのコンテンツにアクセスできることを意味します。ただし、調査担当者は、検索エクスポートのビデオ メッセージの個々の MP4 ファイルを調べて、コンテンツが探しているものすべてに関心があるかどうかを判断する必要があるため、検出プロセスは非常に手動です。
懸念事項は、企業のコンプライアンスの視線から自分がしていることを隠したい人々が、お互いにビデオメッセージを送信することによってそうすることができるということです。オーディオメッセージでも同じ問題が発生します。マイクロソフトは、電子情報開示の目的でビデオとオーディオのコンテンツにアクセスできるようにするために、より良い仕事をすることができます。
ユーザーにはニース
私はユーザーがビデオメッセージを歓迎すると確信しています。彼らは簡単なビデオクリップを録画し、それを1対1およびグループチャットに送信する機能を気に入るはずです。マイクロソフトはプロセスを非常にシンプルにしており、それは賞賛に値する。電子情報開示がビデオメッセージをより簡単に見つけることができると、さらに良いでしょう。
Office 365 アプリケーション内に表示される変更に驚かないようにするには、 IT プロフェッショナル向け Office 365 電子ブック。毎月のアップデートにより、加入者に常に情報を提供します。