Outlook for Windows がループ コンポーネントを取得する
現在プレビュー中であり、近日公開予定
7月には、流体コンポーネントがOWAに登場しました。現在、Outlook for Windows (エンタープライズ向け Microsoft 365 アプリ) で利用できます。Microsoft 365 通知 MC360766 (2022 年 9 月 21 日更新) によると、マイクロソフトは現在、Outlook (OWA および Outlook for Windows) の Loop コンポーネントの一般提供を 2022 年 11 月に予定しています。Outlook for Mac での Loop の可用性については一言も書かれておらず、Outlook 2019 のような Outlook の永久バージョンでは利用できません。ループは非常にクラウドアプリケーションです。
物事をチェックするために、私はビルド2209(現在のチャンネルプレビュー)を使用し、物事がOWAと非常によく似ていることを発見しました(そこに驚きはありません!図 1 は、Outlook のメッセージ作成ウィンドウに表示されるループ コンポーネントを示しています。
OWA と同様に、Outlook for Windows では、メッセージに ループコンポーネント.送信者が自分のメッセージのコピーを確実に受信することとは別に、これは意味をなさないようです。送信済みアイテムフォルダに保持されているメッセージのコピーにはループコンポーネントが含まれており、コンポーネントに必要な変更はそのメッセージを通じて行うことができます。練習問題として、送信するループコンポーネントを含むすべてのメッセージからCC受信者を削除します。これまでのところ、世界(またはOutlook)はクラッシュ停止していません。
ループ共有権限
Outlook でループ コンポーネントを作成すると、その物理的な外観は、OneDrive for Business アカウントの添付ファイル フォルダーに格納された流動的なファイルとして現れます。これは、ユーザーが編集するファイルで、その内容が同期され、コンポーネントを開いているすべてのユーザーに変更がほぼ即座に表示されるようにします。もちろん、許可がない限り、変更を加えることはできません。
OWAがLoopコンポーネントのデフォルトの共有権限を読み取り専用に設定していることを発見したとき、私は悩まされました。Outlookも同じことをしますが、これにも正当な理由はありません。Loop コンポーネントを使用する理由は、共有可能なキャンバスを作成して、メッセージの受信者と共同作業するためです。共有アクセス許可を読み取り専用に設定すると、コンポーネントの値が、Word または Excel から貼り付けられた静的テキストや、Outlook で最初から作成された静的テキストよりも小さくなります。
共有リンクの更新を強制することは不必要な手順ですが、比較的簡単です。流体ファイルへのリンクをクリックしてリンク設定を表示し、必要に応じて編集アクセスを許可するようにリンクを変更します。たとえば、メッセージの受信者が電子メールで受信した Loop コンポーネントを編集できるようにすることは理にかなっています (図 2)。少なくとも、それは私には理にかなっています。
Outlook メッセージの複数のループ コンポーネント
OWA と同様に、複数の Loop コンポーネントを 1 つのメッセージに含めて、通常のテキストと混在させることができます。たとえば、導入テキストの後にチェックリストコンポーネント、さらにテキスト、テーブルコンポーネントなどを指定できます。各コンポーネントには、OneDrive for Business に格納された独自の流体ファイルがあります。これは、ループコンポーネントがメッセージ内の唯一のものでなければならない Teams チャットとは異なります。
Outlook または OWA からループコンポーネントをコピーして別のアプリに貼り付けると (現時点では Teams のみがチャット)、コンポーネントは新しい場所で編集できます。Teams で行われた変更は Outlook に表示され、その逆も同様です。基本的にコンポーネントへのリンクをコピーして別のアプリに貼り付けているので、これは驚くべきことではありませんが、非常にスムーズに動作するのはうれしいことです。
Outlook Mobile のループ コンポーネント
私が以前に試したことがなかったことの1つは、Outlookモバイル(iOS)からループコンポーネントを編集することでした。コンポーネントをクリックすると、OutlookはOfficeアプリケーションを呼び出し、ループコンポーネントを開いて変更を許可し、Outlookデスクトップに同期させました。Outlook mobile はループ コンポーネントとの完全な統合をまだサポートしていませんが、モバイル デバイス上のコンポーネントにアクセスして編集するためのソリューションが存在することは良いことです。
ループフォワード
マイクロソフトは、Loop コンポーネントを Microsoft 365 アプリで使用できるようにするために、着実な (しかし遅い) 進歩を遂げています。電子メールは、通常、組織外に送信されるメッセージの大部分を持つ、より外向きの共同アプリケーションであるため、Teams にさまざまな課題をもたらします。Teams はチャットの外部アクセスをサポートしていますが、トラフィックのほとんどは内向きです。
現在、Loop コンポーネントを含むメッセージを外部の受信者に送信することはできません。少なくとも、見通し外部の受信者を追加すると抗議します。外部の受信者が Loop コンポーネントにアクセスできるようにすることはできますが、コンポーネントにアクセスするエクスペリエンスはシームレスではないため、Outlook は Loop コンポーネントを含むメッセージに外部受信者を追加することに対して警告を発します。明らかに、これはLoopを電子メールにもっと適したものにするために変更する必要があるものです。たぶんそれは来ている。私たちは開発を待っています 息づかい.
常に、非常に多くの変化。マイクロソフトが Office 365 で行ったすべての更新プログラムに遅れないようにすることは困難です。購読する IT プロフェッショナル向け Office 365 eBookを使用して、何が起こるのか、なぜそれが起こるのか、そして新しい機能や機能がテナントにとって何を意味するのかについての毎月の洞察を得ることができます。