マイクロソフト、ILM(情報ライフサイクル管理)ライセンスに関するガイダンスを改訂
Microsoft 365 コンプライアンスライセンスを明確にするための移動
Microsoft 365 コンプライアンステクノロジ用に作成された新機能の多くは、 トレーニング可能な分類子を使用するためのデータ損失防止ポリシーは、ハイエンドまたはアドオンライセンスに依存します。マイクロソフトは、ベースラインのOffice 365 E3エンタープライズプランのためにあまり新しいものを開発していません。すべてがOffice 365 E5またはMicrosoft 365 E5、または新しいサービスプランにバンドルされているようです。
これは偶然ではありません。マイクロソフトは、クラウドの収益と利益率を高めるために、ユーザーあたりの平均収益 (ARPU) を高くしようとしており、CFO の Amy Hood は、マイクロソフトが四半期ごとの業績について話し合うたびに市場アナリストに強調しています。新機能をハイエンドプランでのみ利用できるようにすることは、うまくいっているようです。22 会計年度第 4 四半期の結果で、Microsoft は Office 365 のインストール ベースの 12% が現在 E5 を使用しており、クラウド収益は年間 1,000 億ドルの実行率に達したと報告しています。
機能によって定義された Microsoft 365 コンプライアンスライセンス
マイクロソフトのコンプライアンス製品のライセンスガイドラインが不透明だったと言うのは控えめです。紛らわしい、誤解を招く、不正確、言葉遣いの悪さ、そして単に間違っていることは、長年にわたってMicrosoft 365コンプライアンスライセンスに正当に適用された他の説明です。多くのコンプライアンス機能がライセンスを完全に無視し、機能を使用したい人は誰でも先に進んでそれを使用することを許可していたため、状況は助けられませんでした。もちろん、適切なライセンスなしで何かを使用することは、特にソフトウェアベンダーがコードを強化し、ライセンス制限を導入する場合、最もインテリジェントな戦略ではありません。
私は過去に、Microsoft 365 コンプライアンスおよびセキュリティ製品のライセンスに対する Microsoft の slipshod アプローチについて批判的でした。改善が加えられており、特にテナントがさまざまな機能のライセンスをいつ必要とするかを理解するのに役立つ便利なスプレッドシートが導入されています。スプレッドシートは、カバーするバージョンで利用可能になりました 企業および最前線の作業者計画 そして 中小企業向けプラン.
今、マイクロソフトは彼らのドキュメントを改訂しました Microosftのライフサイクル管理と記録管理のためのライセンスガイダンス これにより、アイテム保持ポリシーや保持ラベルなどの機能のライセンス要件をより明確かつ簡単に理解できます。新しいドキュメントでは、機能の機能と、それらの機能を使用するために必要なライセンスが明確に規定されています。
たとえば、アダプティブ スコープを使用してアイテム保持ポリシーを適用する場所を検索する場合は、Office 365 E5、Microsoft 365 E5、または Microsoft 365 E5 コンプライアンスまたは情報保護とガバナンスのアドオンのいずれかが必要です。保持ラベルに、イベント後に保持を開始する設定、廃棄レビューをトリガーする設定、保存期間の終了時に新しいラベルを適用する設定、またはアイテムをレコードまたは規制レコードとしてマークする設定がある場合にも、同じライセンスが必要です。
自動ラベル処理のマイクロソフトの定義
SharePoint Online ドキュメント ライブラリ (図 1)、フォルダー、またはドキュメント セットに既定の保持ラベルを適用するために E5 ライセンスを要求するという不条理さが浮き彫りになっても、機能を使用するために高度なライセンスが必要な時期を明確に設定する新しい方法が気に入っています。私はMicrosoftがこれを自動処理と見なしていることを知っています、そして、ユーザーがそれをライブラリにアップロードしたときに文書に保持ラベルを割り当てる行為は自動的であると主張することができますが、人工知能と機械学習(訓練可能な分類子)を使用してラベル付けする文書を見つける自動ラベル付けポリシーと同じカテゴリにはほとんどありません。
マイクロソフトは、ドキュメントライブラリのデフォルトの機密ラベル(現在はプレビュー段階)で同じ道を進んでいます。私もその決定に同意しませんが、機能が一般提供になったときにそうなる可能性があります。
Microsoft 365 コンプライアンス ライセンスについて話し合うときは、明快さが最適です
Microsoft が Microsoft 365 の情報ライフサイクル管理と記録管理のライセンス要件を明確にしたので、この傾向が Microsoft 365 のあらゆる側面で継続することを期待しましょう。メッセージセンターのアナウンスのために最も複雑なテキストを思いつくことがある人でさえ、メッセージングを改善するためにサインアップすることができます。それは確かに非常に役立つでしょう。
SharePoint Online と Office 365 の残りの部分を保護する方法については、 Office 365 for IT プロフェッショナル 電子ブック。Microsoft の経験を活かして、何が重要で、テナントを保護する最善の方法を理解してください。