OWA カレンダーは、さまざまな時間増分とタイム ゾーンの表示をサポートしています。
5分から60分のタイムスロット
Microsoft では、Microsoft 365 管理センターに投稿された通知を通じて変更を発表する良い習慣を身に付けていますが、新機能がアプリにあまり警告されずに届くことがあります。これは、異なるタイムスケールを選択し、OWAのカレンダーで利用可能な複数のタイムゾーンを表示する機能の場合です。
私は、OWAメニューバーのWhat’s newアイコンが何か新しいものが利用可能であることを示す指標で私の注意を引くまで、これらの機能(カレンダー表示を微調整する新しい方法を探している人)に気付かなかった。多くの人が私のような人で、これらの通知にあまり注意を払っていないと思いますが、この場合(図1)、私は最近のいくつかの変更を発見しました。ユーザーは次のことができます。
- カレンダーを表示するためのタイム スケール (セクション間の増分) を、これまで使用されていた既定の 30 分スロットから選択します。
- OWA カレンダーに表示する複数のタイム ゾーンを追加します。
- カレンダーイベントの配色を選択します。
カレンダーでイベントを読みやすくする
ユーザーがカレンダーのカスタム時間増分を選択できるようにする背景にあるロジックは、スケジュールするイベントの種類に最も適したタイム スケールを選択できることです。たとえば、より小さい時間増分を選択すると、カレンダーに短期間に発生するアイテムに関する詳細情報を表示できます。短い会議をスケジュールする習慣がある場合は、これはうまくいきます。たとえば、企業の広報担当者は、製品発表後にジャーナリストに短い期間を割り当てるのが一般的です。図 2 に示すように、10 分単位 (上) を使用すると、既定の 30 分単位 (下) よりもカレンダーを見やすくなります。
もちろん、複数時間の会議をスケジュールする習慣がある場合は、6 分の時間増分に切り替えると、予定表に適した状態になります。垂直方向のタイムラインをクリックし、オプションからタイムスケールを選択することで、最適な選択肢が見つかるまで、異なる値間で時間増分を切り替えることができます(図3)。
時間増分機能のドキュメント はオンラインで入手できます。
OWA タイム ゾーン
新機能の一覧に一覧表示されているもう 1 つの項目は、OWA カレンダーにタイム ゾーンを追加する機能です。この機能は、 長年にわたる見通しデスクトップ OWAへの追加は人気のあるユーザーリクエストでした。新しいタイム ゾーンの追加は簡単です (図 4 参照)。
タイムゾーンのラベルは、任意の値に設定できます。たとえば、既定のタイム ゾーンのラベルを “Home" に設定します。複数のタイム ゾーンを選択し、各ゾーンのカスタム ラベルを選択した効果を図 3 で確認できます。
小さいながらも重要な変更
OWA カレンダーに対するこれらの変更は注目に値するものではないと考える人もいるでしょう。 少なくとも、ディスプレイを調整することは、私と一緒に予約機能のような「本当の機能」を追加するほど重要ではありません。これは、Microsoft 365エコシステムの他の側面に興味がある場合は確かに合理的なスタンスですが、ユーザーがこれらの変更を要求したという事実は無視されます。このことを念頭に置いて、時間間隔を変更したり、タイム ゾーンを追加したり、予定表の配色を変更したりしなくても、OWA カレンダーに変更が表示されるのは良いことです。些細なことが大きな影響を与えることがあります。
Office 365 アプリケーション内に表示される変更について驚かないようにするには、 Office 365 for IT プロフェッショナル 電子ブック。毎月の更新により、加入者に最新情報が提供されます。