Word の新しいレビュー共有権限

Word レビューモードを設定しやすくする

Office 365 for IT プロフェッショナルの電子ブックは、一連の Word ドキュメント (チャプター ファイル) から構築され、それらが 1 つの非常に大きなドキュメントに結合してブックを形成します。ご想像のとおり、執筆チームは多くのドキュメントを共有します。メッセージセンター通知MC402119(7月19日、 Microsoft 365 ロードマップ項目 93400)、マイクロソフトは、作成者がリンクの共有で Word レビュー モードを簡単に設定できるように UI を変更し、編集セッションでレビュー モードの使用を奨励しています。

基本的に、Word 文書 (OneDrive for Business または SharePoint Online に保存されている) を共有する場合、新しい共有アクセス許可を選択して、共有リンクによって受信者が確認モードでのみ文書を開くことができるようにすることができます。図 1 は、Word デスクトップでレビューモードを設定するための共有リンクを示しています。共有リンクでレビューモードを設定する機能は、数年前から存在していました。マイクロソフトが行っている変更の詳細については、後ほど説明します。

レビューモード機能

共有リンクの受信者が文書を開くと、Word によってセッションのレビュー モードが有効になります (図 2)。レビューモードとは、レビュー担当者がコンテンツを完全に制御できないことを意味します。レビューモードから変更して、オンラインアプリまたはデスクトップアプリで完全な編集を有効にすることはできません。代わりに、ドキュメントにコメントを挿入したり、変更履歴を作成したりできます。後で、ドキュメントの所有者は、コンテンツを絞り込むときに、コメントまたは変更を受け入れるか拒否するかを決定できます。

確認モードを有効にしてドキュメントを共有することは、既定の移動先オプションである必要があります。これにより、対象分野の専門家は、変更履歴の作成と受け入れ、変更履歴のオフの切り替え、予期しないテキストのこっそり挿入などの機能を使用せずに、コンテンツを確認して提案を行うことができます。レビューモードでは、作成者に制御が渡され、提案されたすべての変更と更新が表示されるようになります。

共有リンク UI の変更

MC402119 で行われた変更は、数年間 (オンライン版とデスクトップ版の両方で) レビューモードをサポートしてきた Word に対するものではありません。代わりに、[リンクの共有]ダイアログの UI を変更して、 レビューモードで開く 図 1 に示すようなオプションと レビュー可能 リンク設定の権限ドロップダウンのオプション(図3)。

新しいオプションは現在、Word Online、SharePoint Online、または OneDrive for Business を使用している場合にのみ使用できます。Word デスクトップ ユーザーは、リンクに対してのみレビュー モードを引き続き設定できます。どちらの方法でも、共有受信者がレビューモードに制限されます。権限メニューにオプションを含めると、レビューモードが利用可能であることが強調表示されるため、おそらくMicrosoftが変更を行った理由です。この変更は現在、世界中のテナントに展開されており、8月上旬に完了する予定です。

デスクトップおよびその他のアプリのワードレビューモード

Microsoftは、共有リンクの権限変更がすぐにWordデスクトップに表示されるかどうか、またPowerPoint、Excel、またはその他のアプリにレビューモードを導入することについてコメントしていない。今のところ、Wordはレビューモードが利用できる唯一のアプリです。PowerPointのデッキをたくさん見直す必要がない限り、それは本当に難しいことではありませんが、少なくともPowerPointスライドに関するあなたの意見を知らせるためのコメントをサポートしています。

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