Teams のネイティブ ファイル ポリシーで SharePoint および OneDrive アクセスが無効になる

Teams のネイティブ ファイル ポリシーで SharePoint および OneDrive アクセスが無効になる

他のストレージ・システムを使用したい組織向け

7 月 18 日に説明したように、Teams Files チャネル タブは、新しいチャネルごとに Microsoft Teams が入力される 2 つの既定のチャネル タブの 1 つです (Wiki は既定のチャネル タブでしたが、これより長くは続きません)。また、Files が SharePoint Online ブラウザー インターフェイスと機能のパリティに近づいているため、ブラウザーを起動してコンテキストを別のアプリに切り替えることなく、Teams 内で作業を続けることができます。

ユーザーが Teams で作業し続けるもう 1 つの方法は、メッセージ センター MC400957 (7 月 15 日) で概説されており、Word、Excel、およびPowerPoint (WXP) が Teams の個人用アプリとして利用可能になったというニュースがもたらされます。つまり、WXP アプリをアプリ バーにピン留めできます (図 1)。

Teams アプリの選択とアプリ バーの WXP アプリ
図 1: Teams アプリの選択とアプリ バーの WXP アプリ

これらの取り組みは、Teams が Microsoft 365 エコシステムを最大限に活用できるようにするために存在します。Teams で作業し、WXP を使用して、SharePoint Online および OneDrive for Business に保存されているコンテンツを生成し、Teams ファイル アプリと[ファイル]チャネル タブからファイルに簡単にアクセスできます。

マイクロソフトのストレージからの脱却

しかし、組織が Microsoft 以外のリポジトリにコンテンツを保存することを選択した場合はどうなりますか?あなたが 個々のユーザーのクラウドストレージを有効にすることができます Box、Dropbox、Dropbox for Business、Google Drive、Egnyte、Citrix ShareFileなどのサービスを使用する。Teams アプリは、Box、Egnyte、および ShareFile で使用でき、ユーザーは Teams 内でこれらのリポジトリ内のコンテンツを管理できます。

Teams ユーザーがアプリを利用できるようにするのは簡単ですが、チャネルの会話やチャットでコンテンツを共有するときに、既定の[ファイル]チャネル タブと、SharePoint および OneDrive for Business でファイルを取得するためのオプションがユーザーに表示されるという問題が残っています。ここで、Teams ファイルポリシーが役立ちます。

Teams ファイル チャネル ポリシー

Teams ファイル ポリシー (またはマイクロソフトのドキュメントで参照されているように、 Teams ネイティブ ファイルのアップロード ポリシー) は Teams 管理センターでは利用できず、*- を使用して PowerShell から構成する必要があります。CsTeamsFilesPolicy コマンドレット。私が知る限り、これらのコマンドレットは約1年間存在しており、お客様がサードパーティのストレージソリューションを使用できるようにするために導入されました(ここでは、 Boxのサポートガイダンス).

このポリシーは、次の 2 つの設定を制御します。

  • NativeFileEntryPoints: デフォルトで有効になっています。無効にすると、Teams は OneDrive for Business からファイルをアップロードするオプション、ユーザー アカウント用に構成された他のクラウド ストレージ サービス、および SharePoint Online (チームとチャネル) を削除します。
  • SPChannelFilesタブ: デフォルトで有効になっています。無効にすると、どのチャネルまたは Teams チャットにも Teams ファイルチャネルタブがユーザーに表示されません。ただし、Teams は引き続き新しいチーム用の SharePoint サイトを構成し、新しいチャネル用の SharePoint サイトのフォルダーを構成します。

たとえば、テナントで定義されている Teams ファイル ポリシーのセットを表示するには、次のコマンドを実行します。

Get-CsTeamsFilesPolicy

Identity              : Global
NativeFileEntryPoints : Enabled
SPChannelFilesTab     : Enabled

存在するポリシーは 1 つだけで、これがグローバル (デフォルト) ポリシーです。すべてのユーザーの[ファイル]の動作に影響を与えるように更新することもできますが、通常はカスタム ポリシーを作成してユーザー アカウントに割り当てることをお勧めします。たとえば、このポリシーは両方のファイル設定を無効にし、新しいポリシーをユーザーアカウントに割り当てます。

New-CsTeamsFilesPolicy -Identity NoSPOFilesTab -SPChannelFilesTab Disabled -NativeFileEntryPoints Disabled
Grant-CsTeamsFilesPolicy -Identity Terry.Hegarty@office365itpros.com -PolicyName NoSPOFilesTab

15 分ほど待つと、ポリシーはアカウントに対して有効になり、チャネル (図 2) やチャットの[ファイル]タブはユーザーに表示されなくなります。

このチャネルの[チーム ファイル]チャネル タブは表示されません。
図 2: このチャネルの[チーム ファイル]チャネル タブが表示されない

さらに、ネイティブ ファイル エントリ ポイントの設定が無効になっているため、チャネルの会話やチャットに応答するときに、ファイルをアップロードして共有することはできません (図 3)。

OneDrive と SharePoint へのアクセスが見つからない
図 3: OneDrive と SharePoint へのアクセスが見つからない

まだ許可されているループ

興味深いことに、ユーザーは引き続き Teams チャットでループ コンポーネントを共有できます。これは、OneDrive for Business アカウントで流動的なファイルを作成するため、アップロードの一形態です。新しいループファイルを作成することは、共有するために既存のファイルをアップロードすることとまったく同じではないと思います。

Teams の[ファイル]チャネル タブを制御するための便利なツールキット項目

マイクロソフトは明らかに、Teams ファイルポリシーの存在を公表していません。ただし、これは、組織にサードパーティのストレージソリューションの使用を好むユーザーの一部(またはすべて)がいる場合に便利なツールではないという意味ではありません。ndは本当にファイルチャンネルタブの近くには行きたくありません。要するに、Teams ファイルポリシーは、管理者ツールキットに含めると便利なものです。いつ必要になるかはわかりませんが、必要なときにポリシーが存在することをうれしく思います。


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