Teams ファイル チャネル タブが改善し続ける

グリッドビューと詳細が利用可能になりました

Teams について忘れがちなことの 1 つは、アプリが他のアプリから構築されていることです。アクティビティフィードやチャットなどの一部のアプリは、ナビゲーションレールに組み込まれています。その他は、Wiki チャンネルタブやファイルチャンネルタブなど、チャンネルに限定されています。[Wiki]タブは既定の状態を失い、Teams は新しいチャネルに対して自動的にインストールしなくなりますが、[ファイル]チャネル タブはどこにも移動しません。実際、マイクロソフトは着実に機能を改善しています。すべてのチャンネルに追加された2つのデフォルトタブの1つであることを考えると、これは良いことです。

最後のオーバーホールは2020年初頭で、最近、ファイルチャンネルタブは別の便利なアップグレードを受けました。マイクロソフトはMicrosoft 365メッセージセンターに発表を投稿しませんでしたが、変更は明確で明白です。変更が最初に登場したときに完全に見逃した可能性はあるかもしれませんが、とにかく議論しようと思いました。

「ファイル」タブの役割と機能

の役割 ファイルチャンネルタブ (別名 ファイルブラウザ アプリ)は簡単です。これにより、チーム メンバーは、チームに属する SharePoint サイトの既定のドキュメント ライブラリのチャネル フォルダー内のファイルを表示できます。各チャネルには、チャネルの会話で共有されるファイルを保存するために使用される独自のフォルダーがあります。

[ファイル]タブに表示されるビューは、SharePoint Online ブラウザー インターフェイスでユーザーが使用できるオプションの範囲に常に遅れをとっています。いくつかの点では、これは問題ではありませんでした。SharePoint の愛好家は不足しているオプションについて知っていますが、Teams を使用しているユーザーは、SharePoint がチーム ファイルを管理していることを知らず、多くの場合、気付かなかった可能性があります。[ファイル]タブで使用できるオプションは、作業を完了するのに十分であり、それだけが重要です。

しかし、チェックイン/チェックアウトのようないくつかの機能の欠如は、一部の人々を悩ませました。前回のオーバーホールでは多くの問題に対処しましたが、バージョン履歴を表示したり保持ラベルを適用できないなど、一部は残っていました。最新バージョンの[ファイル]タブ (図 1) には、いくつかの注目すべき機能強化が加えられていますが、そのうちの 2 つは特に価値があります。

ドキュメントの詳細ペイン

まず、選択したドキュメントの詳細ウィンドウを使用できるようになりました。これにより、ドキュメントのメタデータを更新し、保持ラベルを割り当てることができます。どうやら、SharePoint ブラウザー インターフェイスは、ドキュメントに機密ラベルを割り当てる機能をすぐに取得する機能を取得する可能性があります。現在、これは Office オンライン アプリとデスクトップ アプリ (MC395209 によると、まもなく有料版の Adobe Acrobat で) でのみ実行できますが、SharePoint が機密ラベルのサポートを受けると、おそらく詳細ウィンドウに表示されるため、[ファイル]タブに表示されます。

グリッドビュー

SharePoint のグリッド ビューは、以前はクイック エディットと呼ばれていました。2021 年 2 月、マイクロソフトは リストおよびドキュメント ライブラリ内のアイテムを一括編集する機能.グリッド ビューは SharePoint ブラウザー インターフェイスに表示されましたが、[チーム ファイル]タブには表示されませんでした。今、それはひっくり返っていて、それは非常にうまく動作します。

グリッドビューでできることの1つは、新しい列を簡単に追加することです。たとえば、Office 365 for IT プロフェッショナル電子ブックのチャプター ファイルを整理するために使用するドキュメント ビューには、ファイルを最後に編集したユーザーが表示されますが、チャプターの責任者は表示されません。グリッド ビュー (図 2) を使用して、Author という新しいテキスト列を追加し、その名前を入力しました。良いことは、新しい列がSharePointブラウザインターフェイスにも入力された値で表示されることでした。

他にやるべきことはりない

私は通常、SharePoint ブラウザー インターフェイスを使用してファイルを操作します。しかし、[ファイル]チャネル タブの更新により、それを使用する必要があるかどうかを再考できるようになりました。私が定期的に使用している唯一の欠けているのはバージョン履歴ですが、私はその機能を非常に時折しか使用しません。ビューには共有オプションがなく、OneDrive へのリンクを追加することはできません。共有は[詳細]ウィンドウで管理でき (それほど簡単ではありませんが、可能です)、OneDrive リンクを作成することはめったにありません。だから、マイクロソフトは[ファイル]タブに対して他にやるべきことがりないようです – もちろん、機密ラベルを除いて。

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いつも、たくさんの変化があります。マイクロソフトが Office 365 全体で行うすべての更新プログラムに遅れずについていくことは困難です。購読する Office 365 for IT プロフェッショナル 電子書籍では、何が起こるか、なぜそれが起こるのか、テナントにとって新しい機能や機能が何を意味するのかについて、毎月の洞察を得ることができます。