チームが 10 分後に古い会議を自動終了する
1 人の参加者だけで会議を続ける意味がない
メッセージセンター通知MC399073(7月9日、 Microsoft 365 ロードマップ項目 96710) は、古い Teams 会議がまもなく自動的に終了することをアナウンスします。新機能は、2022 年 8 月上旬にテナントへの提供が開始され、9 月上旬に完全な展開が完了する予定です。合格に際して、Microsoftがこの機能をロードマップに追加したのは、メッセージセンター通知の前日にのみ興味深いことです。おそらく、会議を古いものとしてマークすることは、誰かが突然これが良いことだと気づいたために導入された新機能の一例であり、その後に実装が簡単であるというさらなる発見が続きます。
古い会議の特定
1 古いものの定義 何かである “もはや新しいものでも新鮮でもなく、通常はあまりにも長い間保管された結果." 古い Teams ミーティングとは、次のようなものです。
- 参加者が 1 人だけです。
- 予定された終了時刻の 10 分後に続きます (そのため、保持されすぎています)。
通常、会議が終了すると、参加者は去り、会議は自然に終了します。Teams ミーティングスペースは永続的であるため、参加者はスケジュールされた時刻の前またはミーティングの終了後にミーティングに参加できます。このテキストを書いている間、私は2021年6月10日に開催された会議に参加し、会議のチャットやその他のアーティファクトを見ることができました。他の参加者の誰かが望んでいたら、彼らも会議に参加することができました。
永続的な会議を維持し、必要に応じてそれらを再覚醒させるために、コンピュータリソースの面ではそれほど費用がかかりません。ただし、会議を存続させるためには (ネットワーク接続の維持など) いくつかのリソースが必要であるため、古い Teams 会議を自動終了することをお勧めします。
スケジュールされた終了時刻を過ぎた会議の唯一の参加者は、まだアクティブである可能性があります。たとえば、会議のメモや Q&A などを確認して、正式な議事録を作成している場合があります。ただし、予定された終了時刻の 10 分後に会議に参加しているユーザーが 1 人だけの場合、Teams は会議が古くなっている可能性があると判断し、唯一の参加者に続行するように求められます (図 1)。
参加者は3分間で回答できます。何もしない場合、Teams は会議を終了します。選択した場合 終わらない, Teams はヒントを受け取り、会議をそのまま終了します。
複数のユーザーが会議に参加している場合、予定された終了時刻をはるかに過ぎていても、Teams は会議が古くなっているとは考えません。会議はしばしばオーバーオーバーし、参加者のセットが減った状態で会議が継続しても、それはまだアクティブで価値があります。また、仮想会議スペースで 1 人だけが一人でいるのとはまったく異なる状況です。確かに、これを好きな人もいるかもしれませんが、100回のうち99回は、会議の正式な終了後に誰かがリフレッシュメントを得るために立ち去ったために起こります。
賢明な変化
古い Teams 会議を自動終了することは、賢明な変更です。この機能が実際に動作しているのに初めて出会ったとき、私はしばらくの間机から離れて戻って会議がなくなったため、プロンプトを見逃しました。私はとにかく会議を終了するつもりだったので、それは問題ありませんが、それは会議の自動終了の価値を完全に示しました。
時には最高のアイデアが最も単純なものです。これは、真の価値を付加する単純なアイデアの良い例であり、匿名の参加者のチャットを無効にする最近の変更と同様に、人々がTeams 会議を使用する方法を改善します。
Office 365 アプリケーション内に表示される変更について驚かないようにするには、 Office 365 for IT プロフェッショナル 電子ブック。毎月の更新により、加入者に最新情報が提供されます。