チームとその不要な SharePoint Online チャネル フォルダー

不要な元チームチャネルフォルダをクリーンアップする良い方法はありません

数年前、私は、チームがチャネルを削除したときに SharePoint フォルダーをそのまま残す理由について書きました。一言で言えば、これはデータの損失を避けるためです。チャネルの削除は、その後最大 21 日間元に戻すことができ、21 日間の保持期間中に Teams チャネル フォルダー内のファイルを含むチャネル全体を復元できることが重要です。

しかし、その後、保存期間の後に何が起こるかという問題が生じます。チャネルは消えて回復不能になりましたが、そのフォルダーは SharePoint に残り、現在はなくなったコラボレーション スペースを思い出させます。管理者にとって自然なことは、不要なフォルダをクリーンアップすることですが、フォルダメニューから[削除]オプションがないため、それは不可能です。図 1 に例を示します。Teams チャネルに接続されているフォルダーのメニューには、[削除]または[移動先]オプションはありません。

で マイクロソフトのテクニカル コミュニティのディスカッション、一部のユーザーは、[移動先]オプションを使用して、完全なフォルダを別の場所(個人のOneDriveアカウントなど)に移動し、そこから削除することをお勧めします。他の人々は、 移動-PnPFolder コマンドレット、およびその他の革新的なソリューションが提供されています。

要点は、管理者が削除されたチャネルに属する不要なフォルダーを削除したいと思っており、Teams がこれを困難にする理由を理解していないことです。

チームが主導権を握る

テナントでいくつかのチャネル削除シナリオをいじった後、Teams がチャネルフォルダーを作成するときに、フォルダーのプロパティを更新してフォルダーを削除および移動するオプションを削除するようです。これは必ずしもそうではありませんでした。公表されていない変更は、2019年後半に変更を行ったようです。Teams と関係のない SharePoint フォルダーを削除するのと同じ方法に従って、Teams でチャネルを削除した直後でも、古いチャネルに属するフォルダーを削除できました。

• すべてのサブフォルダーを削除する (アイテムを削除または移動する)。
• チャンネルフォルダの削除。

その一例を図 2 に示します。この場合、削除は Teams 時代の始まりである 2016 年 11 月に作成されたチャネルのものでした。SharePoint Online との接続が緩く、これがおそらく削除を可能にした理由です。このフォルダのメニューには、[削除]オプションと[移動先]オプションの両方が含まれていることがわかります。

時間が経つにつれて、チームはSharePoint Online の扱い方をより規範的になりました。たとえば、Teams の共有チャネルとプライベート チャネルに使用されるサイトの設定は、Teams がホスト チームの設定を上書きするため、変更できません。

事故防止

しかし、Teams がサイト管理者にこれらのフォルダーの削除を許可しない理由は、通常の操作中と、削除されたチャネルが論理的に削除され復元可能な状態にある間の両方でデータが失われる可能性を回避するためだと思います。[削除]オプションを削除すると、データ損失につながる事故が発生しなくなり、[移動先]オプションを削除すると、削除されたチャネルの復元に必要なファイルが移動できなくなります。

チームとのつながりを断ち切る

欠けているのは、Teams が削除されたチャネルを完全に削除するために使用するコードの手順です。21 日間の保持期間が経過すると、Teams は論理的に削除されたキャッシュからチャネルを削除してクリーンアップします。また、チャネルフォルダーのプロパティをリセットして Teams への接続を切断し、サイト管理者がフォルダーを通常どおり管理できるようにすると便利です。つまり、フォルダー メニューの[削除]オプションと[移動先]オプションを復元し、Teams を使用してフォルダーを管理する必要があることをユーザーに指示しなくなります。

Teams がチャネル フォルダーを制御下に置きたいのは気にしませんが、手放す時間があり、この場合、Teams が長すぎることは明らかです。