SharePoint Online が内部の外観を失う
貴重な機能の損失
驚くべき発表で、マイクロソフトはMC394933(6月24日)で、SharePointを廃止する予定であると述べた。 インサイドルック ファイル プレビュー カードの一部。Office 365 テナントは 7 月下旬から機能を失い、内部外観は 8 月上旬までになくなります。
これは残念だと思います。Inside Lookは、文書を読むのに必要な時間と、著者の重要なポイントが何であると考えているかの抜粋を推定します(一目で – 図1)。いくつかのバックグラウンドプロセスは重要なポイントを生成し、通常は、少なくとも英語で書かれた文書では、すべての機能がサポートする合理的な仕事をしました。
一目でわかるカスタムの作成
場合によっては、特に大きな文書では、プロセスがうまく機能せず、内部の外観が利用できないことがあります。Office 365 for IT プロフェッショナル電子ブックのメイン ファイルは約 33 MB で、SharePoint は “一目でわかる" セクションに関してはミュートのままです。幸いなことに、それぞれ最大100文字の3つのポイントを構成することによって、独自の「一目で」作成するオプションが存在します。「一目で編集」オプションは、 […] 図1の「詳細を見る」の下のメニューは、3つのポイントを構成するための入力フォームを示しています(図2)。
一目でメールの共有から消えた
さらに、マイクロソフトは、 他のユーザーがドキュメントを共有したときに送信される電子メール通知 (図3)。これは、テキストが受信者にドキュメント内のコンテンツに関する即時の洞察を与えるため、特に残念です。
言語の問題
もちろん、私は英語で文書を書くので、その機能から価値を得ています。問題は、マイクロソフトが、この機能は英語で書かれたWord文書でのみ機能したと述べているためかもしれません。マイクロソフトは確かに 他の言語を扱う翻訳機能.明白な結論は、問題は文書のテキストから3つの「一目で」ポイントを抽出することにあるということです。
これは間違いなく機械学習タスクであり、おそらく要約が最も頻繁に配置される文書の冒頭の文からポイントを作成するようなものに基づいています。英語以外の言語の複雑さを処理するためにこの機能をスケールアップし、処理を実行するために必要なリソースが、Inside Look機能を廃止するというMicrosoftの決定を左右する要因であると確信しています。
機能を削除するのは難しい
明確でないことの 1 つは、退職がドキュメントを読むために必要な推定時間をカバーしているかどうかです。マイクロソフトがこの数値をどのように計算しているかはわかりませんが、Office 365 for IT Pros eBook(2022年版)を読むのに34時間かかるようです。一度にすべてではありません、それはあなたをぼろぼろの目と賢明な会話の不能にするでしょう。私は、計算がページ数や単語数などの要因に基づいており、段落数や見出し数などの他の影響がおそらく良い尺度のために投げ込まれていると確信しています。
SharePoint Online は最近、ドキュメント ライブラリのドロップダウン メニューや、ドキュメント ライブラリの既定の機密ラベルを設定する機能 (既定の保持ラベルを設定できるのと同じように) など、いくつかの優れた機能を追加しました。インサイドルックのようなものが消えるのは残念ですが、たとえそれが英語のみでWord文書でのみ機能していても。機能を削除するのは困難ですが、クラウドは新しい機能が登場するとすぐに機能を奪う可能性があります。
いつも、たくさんの変化があります。マイクロソフトが Office 365 全体で行うすべての更新プログラムに遅れずについていくことは困難です。購読する Office 365 for IT プロフェッショナル 電子書籍では、何が起こるか、なぜそれが起こるのか、テナントにとって新しい機能や機能が何を意味するのかについて、毎月の洞察を得ることができます。