匿名参加者の Teams 会議でのチャット書き込みアクセスの無効化

匿名参加者の Teams 会議でのチャット書き込みアクセスの無効化

チャットメッセージを送信する匿名ユーザーの停止

テナント(および7月にGCC)に展開中、メッセージセンター通知MC392295(6月14日、 Microsoft 365 ロードマップ項目 91142) では、Teams 会議で匿名ユーザーのチャットをブロックするトピックについて説明します。不幸なことに、テキストは正確ではなく、私たちに「金融機関はチャット メッセージをデータ流出の一形態と見なしていますさらに、IT管理者が匿名ユーザーや認証されていないユーザーのチャットアクセスを制御する必要性を強調しています。

どうやら、組織の Teams 会議設定では、匿名のユーザーが会議リンク (Teams 会議出席依頼で公開) を使用して会議に参加できるため、これらのユーザーが Teams 会議に参加するために現れているようです。最初の経験則は、情報へのアクセスを管理したくない場合は、匿名のユーザーを許可しないことです。会議の出席を招待された参加者に制限することは常に良いことですが、顧客への製品発表など、匿名アクセスが必要なビジネスケースが存在します。

とにかく、匿名の人が会議に参加すると、MC392295は「チャット上のあらゆる種類の電子通信の表示とアクセスを制限する必要があります."これは問題の核心にたどり着きます。場合によっては、匿名のユーザーが Teams 会議に参加している場合、他のユーザーとチャットできないようにします。

少なくとも、それは私の要約です “この機能は、リンクを介して Teams 会議に参加する非フェデレーションユーザーと認証されていないユーザーに対してのみチャット書き込みアクセスを無効にすることでセキュリティを強化するため、組み合わせて使用する必要があります。 会議が無効になっている場合、会議のチャット ポリシーが財務アドバイザーに適用され、コンプライアンスを維持できます."

ここで重要な点は、匿名ユーザーのチャットへの書き込みアクセスを無効にできる (つまり、チャットメッセージを送信できない) が、他の参加者からのチャットを読み取ることはできるということです。理想的には、Teams は匿名ユーザーがチャット メッセージを見るのをブロックする必要がありますが、おそらくそれがブロックするという表明された願望を満たすための次のステップです。チャット上のあらゆる種類の電子通信。「もちろん、チャットを読むことを電子通信の一形態とは考えていない限り。

ブロックの実装

匿名ユーザーが Teams 会議でチャットメッセージを送信できないようにブロックする最も簡単な方法は、 ミーティングでのチャット [Teams の会議ポリシー]の設定 (図 1)。選ぶ 匿名ユーザー以外のすべてのユーザーに対してオンにする をクリックして書き込みアクセスをブロックします。しばらくすると、この設定は会議ポリシーの対象となるユーザーによって開催された会議に適用されます。会議の開催者は、個々の会議のポリシー設定を上書きすることはできません。

匿名ユーザーが Teams 会議でチャットを送信できないようにブロックする方法
図 1: 匿名ユーザーが Teams 会議でチャットを送信できないようにブロックする方法

PowerShell で会議ポリシーを維持する場合、同等のコマンドは次のとおりです。

Set-CsTeamsMeetingPolicy -MeetingChatEnabledType EnabledExceptAnonymous -Identity "Contract Workers"

のその他の値 会議チャット有効タイプ 設定は[有効]または[無効]です。

ブロックの効果

図 2 は、匿名の会議参加者の会議チャットへの書き込みアクセスをブロックする効果を示しています。会議のチャットを見ることはできますが、チャットを作成して送信することはできません。

  匿名の会議参加者のチャットへの書き込みアクセスをブロックする効果
図 2: 匿名の会議参加者のチャットへの書き込みアクセスをブロックするとの影響

Chrome およびエッジ ブラウザーでの会議エクスペリエンスの向上

匿名ユーザーをチャットからブロックする実験をしている間、私はMC393821(Microsoft 365 ロードマップ項目 92928)は、ChromeとEdgeブラウザで実行されているTeamsに最新の会議/通話エクスペリエンスを提供するために到着しました。Microsoftによると、この機能には、改善された事前参加、動的ビュー、および更新されたコントロールバーが含まれており、ブラウザインターフェイスをデスクトップクライアントで利用可能なものに合わせることができます。

図 3 は、Chrome ブラウザーで実行されている Teams 会議を示しています。ポップアウトウィンドウにないことは別として、新しいインターフェイスは過去よりもはるかに優れており、通常のユーザーがデスクトップクライアントと区別するのは難しいでしょう。

Chrome ブラウザーで実行されている Teams 会議
図 3: Chrome ブラウザーで実行されている Teams 会議

匿名の会議参加者の悪質な活動を取り締まる機能を好む人もいます。もっと好きになるでしょうブラウザーの新しい会議エクスペリエンス。少なくとも、それは私の考えです。


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