Teams 会議出席依頼の言語が会議ポリシーによってどのように設定されるか

Teams 会議出席依頼の言語が会議ポリシーによってどのように設定されるか

長い遅延の後に最終的にロールアウトする機能

昨年 11 月、マイクロソフトは、多言語の Teams 会議出席依頼を作成する機能に関するメッセージ センター通知 MC296205 を公開しました。6月2日に更新されたMicrosoftは、この機能が6月中旬にテナントにロールアウトされ、月末までに展開が完了する予定であると述べています。GCCのロールアウトは7月に行われます。これは Microsoft 365 ロードマップ項目 81521.

会議ポリシーによって制御される言語

一言で言えば、この新機能により、Teams 管理者は、 会議招待言語 Teams 会議ポリシーの設定。1 つの言語を選択すると機能します。設定すると、定義された言語がユーザー設定をオーバーライドします。これは、会議出席依頼の一貫性が良い点である大規模な組織では理にかなっています。また、現地の規制により、書面によるコミュニケーションが2つの言語で行われるべきであると定められている状況にも適しています。たとえば、アイルランドの政府部門は、通常、アイルランド語と英語の両方でテキストを生成します。この場合、アイルランド語がサポートされている言語の1つではないことを知って失望するでしょう(下記参照)。

ポリシー駆動型の言語選択は、Teams 会議を作成するユーザーが選択した言語よりも優先されます。たとえば、スペインの Teams を使用しているユーザーは、アカウントに適用された会議ポリシーによって言語が指定されていない限り、通常スペイン語で会議出席依頼を生成します。このポリシーが英語とフランス語を義務付けているとしましょう。このポリシーを適用すると、ユーザーが生成する後続の会議出席依頼のシステム生成テキストは、英語とフランス語になります。この変更は非常に顕著であり、送信する招待状に影響を与える新しいポリシーを導入する前にユーザーに通知する必要があることを強調しています。

システム生成テキストには、会議の参加手順、ヘルプ、会議オプション、および法律のリンクが含まれます。Teams 会議出席依頼の一部の要素はカスタマイズ可能です。Teams は選択した言語と一致するようにリンク名を変更しますが、カスタム フッター テキストはそのまま残ります。

企業言語の設定

現在、会議出席依頼に会社の言語を選択する唯一の方法は、PowerShell を使用することです。Teams PowerShell モジュールの最新バージョンがインストールされていることを確認します (バージョン 4.4.1 を使用しました)。

たとえば、 Set-CsTeamsMeetingPolicy コマンドレットを使用して、米国英語とデンマーク語を、割り当てられたアカウントで使用される 2 つの言語として定義します。 本社ユーザー 会議ポリシー:

Set-CsTeamsMeetingPolicy -Identity "HQ Users" -MeetingInviteLanguages "en-US,da-DK"

図 1 は、ポリシーが有効になった後に送信された Teams 会議出席依頼の例です。Teams ポリシーに対する変更と同様に、クライアントが新しいポリシー設定を取得するまでに数時間かかることが予想されます。Teams が、ポリシー内の言語に設定された順序 (最初に米国英語、次にデンマーク語) で参加指示を生成することがわかります。

チーム会議の招待状 (米国英語とデンマーク語)
図 1: 米国英語とデンマーク語の Teams 会議出席依頼

この場合、Teams 会議のカスタム設定には会社のロゴが含まれ、Teams は各言語のロゴを挿入します。言語ごとに異なるロゴを指定することはできません。

Teams はサーバー上の会議出席依頼の参加手順を生成するため、Teams 会議アドインを使用して Outlook から作成された会議を含め、クライアントが使用するプラットフォームまたは言語に関係なく、ポリシーで選択された言語はすべての Teams クライアントに適用されます。

対応言語

MC296205 によると、次の言語コードを使用できます。

  • ar-SA.
  • az-Latn-AZ.
  • bg-BG.
  • ca-ES.
  • cs-Cz.
  • サイギガバイト。
  • ダ-DK.
  • de-DE.
  • エル-GR.
  • 英語 – GB。
  • 米国東部標準。
  • ES-ES
  • エスMX.
  • et-EE.
  • eu-ES.
  • fi-fi.
  • フィル-PH.
  • fr-CA.
  • fr-FR.
  • gl-ES.
  • ヘイリイン
  • hr-HR.
  • フーフー。
  • ID ID です。
  • は-ISです。
  • それ – IT。
  • ja-JP.
  • カゲ。
  • kk-KZ.
  • コククル。
  • lt-lt.
  • LV-LV.
  • MK-MK.
  • MS-MY.
  • nb-いいえ。
  • nl-NL.
  • nn-no.
  • PL – PLの。
  • pt-BR.
  • pt-PT.
  • ro-RO.
  • るる
  • sk-SK.
  • sl-SL.
  • 平方-AL.
  • sr-Latn-RS.
  • sv-SE.
  • th-TH.
  • tr-TR.
  • uk-UA.
  • vi-VN.
  • zh-CN.
  • zh-TW.

ユーザーを驚かせるために、2 つの言語をランダムに選択して、招待状が届いたときに会議の詳細に誰かが注意を払っているかどうかを確認することができます。メールボックスの設定で自動承諾が許可されている場合、会議出席依頼が表示されない可能性が十分にあります。しかし、彼らは会議の時間が来たときに詳細を見るでしょう。図 2 に示すような会議出席依頼を受け取った場合、ユーザーはどうしますか。それは素敵なエイプリルフールのジョークかもしれません…

2 つの異なる言語での Teams 会議出席依頼
図 2: 2 つの異なる言語での Teams 会議出席依頼

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