SharePoint Online が変更されたドキュメントに既定の機密ラベルを適用する

SharePoint Online が変更されたドキュメントに既定の機密ラベルを適用する

現在の実装のギャップを埋める

メッセージ センター通知 MC393822 (6 月 18 日 – Microsoft 365 ロードマップ項目 93209) は、機密ラベル ポリシーが既定の機密ラベルを適用する方法の重要な変更についてテナントに通知します。これまでは、ドキュメントに適用する既定のラベルをポリシーで定義した場合 (図 1)、SharePoint Online と OneDrive for Business は、ポリシーの範囲内にあるサイトで作成された新しいドキュメントにラベルを割り当てていました。

ポリシーのデフォルトの機密ラベルの選択
図1:ポリシーのデフォルトの機密ラベルの選択

変更は変更されたファイルに適用されます

マイクロソフトが6月中旬からパブリックプレビューで展開している変更は、ラベルのない(既存の)Word、PowerPoint、またはExcelファイルをユーザーが編集するときに、SharePointとOneDriveがファイルのデフォルトラベルにスタンプを付けるようにすることです。この機能はすでに Office Web アプリケーションで機能しており、現在は Windows および macOS 上の Office に拡張されています。

明らかに、これは、すべてのドキュメントに少なくとも既定の機密ラベルを付けるようにしたい組織にとっては良い変更です。これまで、既定のラベルは、新しいドキュメントに機密ラベルを受け取ることを保証していましたが、機密ラベルの実装前に作成されたすべてのファイルに関して大きなギャップを残しました。

自動ラベル付けポリシーは、バックグラウンド プロセスがサイトでドキュメントをスキャンし、まだラベルがない場合はファイルにラベルを適用できるため、ギャップを埋めるのに役立ちます。問題は、自動ラベルポリシーがプレミアム機能であることです。ただし、必要なライセンスがある場合は、自動ラベルポリシーを使用して、多数の既存のファイルをカバーできます。

近日中に予定されているもう 1 つの変更は、保持ラベルの場合と同様に、ドキュメント ライブラリの既定の機密ラベルを構成する機能です。繰り返しますが、これはプレミアム機能であり、Office 365 E5またはMicrosoft 365コンプライアンスE5ライセンスが必要になる可能性があります。

機密ラベルを一括適用する API

パズルに欠けている部分の 1 つは、組織や ISV が機密ラベルを一括で適用するアプリケーションを作成できるようにする API がないことです。 マイクロソフトのAIPスキャナ は、このようなアプリケーションの一例です。スキャナーは、機密ラベルを適用して、ファイル共有または SharePoint オンプレミス サイトで見つかった情報を保護できます。その他のユース ケースには、取得する会社に属するテナントから継承された一連のドキュメントに機密ラベルを適用する必要があるテナント間の移行が含まれます。今日、このようなシナリオを処理できる既製のものは何もなく、手動でラベルを適用しなければならないという見通しは魅力的ではありません。

どうやら、APIが来ていますが、それは利用可能なような有料の消費ベースのAPIになります チームのエクスポート.つまり、請求書を支払うための Azure サブスクリプションがあれば、一連のファイルに機密ラベルを適用するアプリケーションを構築することができます (おそらく、サービスの負担を軽減するために特定のレベルで調整されます)。

センシティブラベルを主流にする

機密ラベルは、Office 365 テナント内ではまだ比較的まれです。Microsoft は、テナントの何パーセントが機密ラベルを使用しているか、またはコンテンツのどの程度にラベルが付いているかを決定的に判断できる唯一の情報源です。テナントが既定で機密ラベルをより効果的に適用できるようにする変更、または機密ラベルのサポートをより広く普及させる (PDF の保護を容易にするために行われた作業など) 変更により、より多くの組織が機密ラベルを全体的な情報保護戦略の主流の一部と見なすようになります。ただし、機密ラベルが Microsoft 365 内で標準になるまでにはまだ時間がかかります。


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