Outlook 組織エクスプローラーでは、Azure AD のユーザー データに注意を払う理由がさらに増えました。
組織エクスプローラーが複数の Microsoft 365 ソースからデータを取得する
約 18 か月前に、Azure AD でユーザー アカウント属性を維持することの重要性について書きました。当時、私が焦点を当てていたのは Teams でした。これは、詳細を表示するときに、ユーザーが組織構造内のどこに収まるかをアプリケーションが公開するためです。Exchange Online 動的配布リストを使用する場合、リストのメンバーシップを解決するために使用されるクエリも、正確なディレクトリ データに依存します。
組織情報は、Office 365 プロファイル カードでも利用できます (会議の手配を容易にするために、ユーザーが現地時間の情報を表示するようになりました)。そして今、組織のビューがOutlookデスクトップクライアントに来ています。
Outlook の組織エクスプローラーの紹介
メッセージセンターの投稿MC315746(最終更新日:2022年1月21日)および2月以降のプレビューで発表( Microsoft 365 ロードマップ項目 84785)、新しい 組織エクスプローラタブ は、Insider ビルドの Outlook のナビゲーション バーで利用できます。 マイクロソフトはもともと2021年7月にこの機能を公開しましたこれは、Office 365 E3、E5、または Microsoft 365 Business ライセンスをお持ちの場合に使用できる更新バージョンです。
奇妙なことに、OWA は通常、新機能を最初に取得することを考えると、Outlook Org Explorer は OWA や One Outlook (“Monarch") クライアントのプレビュー ビルドではまだ利用できません。
組織エクスプローラを選択すると、Web ページのような感覚のものが開きます。このページに表示されるコンテンツは、組織情報、個人情報 (住所など)、プレゼンス情報、およびユーザー アクティビティから Microsoft Graph から派生したユーザーの分析情報を組み合わせたものです (図 1)。右上のコナーにあるユーザー ピッカーは、テナント内のユーザー アカウントのみを検索できます。この場合、その人は直属の部下がいない個々の貢献者です。ただし、マネージャは画面の上部に表示されます。
Outlook 組織エクスプローラーには、フォーカスのあるユーザーに報告するユーザーの数が表示されます。生の数を展開すると、完全なセットを表示できます。組織内を下にナビゲートすることはうまくいきますが、直属の上司がいるユーザーから移動しようとしても、レベルを 1 つまたは 2 つ上に移動するのも機能しません。
Exchange Online は、組織エクスプローラーによって表示される情報をキャッシュする必要があります。レポート関係に加えられた変更は、更新後数時間表示されませんでした。組織のエクスプローラにはさまざまなソースから抽出された多くの情報が表示されるため、データのキャッシュは妥当です。バックグラウンド プロセスでは、Outlook で使用できるようにデータを定期的に収集すると確信しています。
ローミング署名が近づいてくる
また、見通しのために、.マイクロソフトは数年前からOutlookデスクトップクライアントのローミング署名に取り組んでおり、メッセージセンターの投稿MC305463(2021年12月15日)はローミング署名の遅延を発表し、マイクロソフトは後に新しい目標日は2022年7月であると述べた。幸いなことに、最新の Insider ビルドと One Outlook プレビューの両方に、Outlook Web 署名をメッセージに挿入する方法が含まれています (図 2)。
Outlook Web 署名は、OWA に対して定義されている署名 (PowerShell を使用してメールボックスに対して設定することもできます) にすぎません。良いニュースは、このメソッドが機能し、OWA署名をOutlookに非常に簡単に挿入できることです。
最新バージョンの OWA (および One Outlook プレビュー) では、ユーザーは複数の Web 署名を定義できます。過去には、OWAは1つの署名しか持っていませんでしたが、それは過去のようです。複数の署名を定義できる (および署名のいずれかをメッセージに挿入する) ことに加えて、ユーザーは新しいメッセージと返信の既定の署名を選択できます。
OWA と Outlook におけるこの変更の嵐は、OWA メールボックス ベースの署名が今後の道であることを示しています。マイクロソフトが7月にすべてを明らかにすることは間違いありません。署名を 1 か所で定義するだけでよく、すべての Outlook クライアントにそれらの署名を使用させると便利です。
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