チーム所有者タグとスマート返信が導入されました

チーム所有者タグとスマート返信が導入されました

1 つの機能はチャネルの会話用、もう 1 つはチャット用

金曜日なので、コンプライアンスよりも深刻ではないトピックの時間です。今週、Teams の Microsoft 365 メッセージセンター通知の一部が私の注意を引いた:MC378419で説明されている新しい自動グループ化 (またはタグ)、および提案された返信 (MC379024)。

これらの通知は、機能の展開が開始された後に表示されたことは注目に値します。過去には、Teams は可用性のずっと前に機能を発表していることで批判されてきました。これは新しいアナウンス戦略の始まりですか?

自動チーム所有者グループ

Microsoft 365 ロードマップ項目 94118 自動グループ化は、それよりもエキサイティングに見えます。この変更により、チャネルの会話で使用する自動生成されたグループ化が 1 つだけ導入されるため、タイトルは少し誤解を招きます。Microsoft 365 内にはあまりにも多くの種類のグループがあるため、"グループ化" の使用は残念です。私は思う 自動タグ は、チームで使用するために手動で作成されたタグと共に、機能の使用目的をより正確に反映するより良い名前です。

新しい自動グループ (Teams UI 内で参照される方法) はチーム所有者と呼ばれ、メッセージで使用されると、チーム所有者への @ メンションとして機能します。チームオーナーに対応できることは良い施設ですが、それは大きな技術的進歩ではありません。チームの名簿には、Azure AD グループの所有者から派生した所有者の一覧が含まれます。図 1 は、自動グループを使用してチャネル会話内のメッセージにアドレスを指定する方法を示しています。

チームの所有者タグの使用
図 1: Teams の所有者タグの使用

Teams チャネルの会話で使用される他のタグと同様に、チーム所有者に対処する機能は、通常のチャネルでのみ使用できます。プライベートチャンネルと共有チャンネルにはチームオーナーがいません!

MC378419によると、自動グループ化のロールアウトは5月上旬に開始され、マイクロソフトは6月下旬に完了する予定です。彼らが終わったら、おそらく彼らは再び名前を検討し、彼らが想定している他の種類の自動グループ化(茶色の髪の人、チャットしすぎる人など)を私たちに知らせることができます。

提案された返信またはスマート返信

チャネルの会話からチャットへの移行について、MC379024 では、Teams デスクトップ クライアントで機能に合わせて推奨される返信またはスマートな返信が出現したことを説明しています。 Teams モバイル クライアントで既に使用可能です 2020年後半から。標準の Microsoft 365 テナントの展開は完了し、この機能は GCC、GCC-High、および DoD で 7 月下旬までロールアウトされます。

Microsoft ではこの機能を有効にして出荷しているため、ユーザーの応答がスマートにならないようにするには、Teams 管理センター (図 2) または PowerShell を使用してメッセージング ポリシーを修正する必要があります。

Teams 管理センターのメッセージングポリシーの推奨される返信設定の更新
図 2: Teams 管理センターのメッセージングポリシーの推奨返信設定の更新

PowerShell は、複数のポリシーを更新する必要がある場合に最適なオプションです。提案された返信をブロックするようにポリシーを更新するには、 Set-CsTeamsMessagingPolicy コマンドレット。例えば:

Set-CsTeamsMessagingPolicy -Identity "Restricted - No Chat" -AllowSmartReply $False

Teams のデスクトップ クライアントとブラウザー クライアントには、ユーザーが提案された返信を使用するかどうかを決定できる設定 (図 3) が含まれています。

チャットで提案された返信を制御するための Teams クライアント設定
図 3: チャットで推奨される返信を制御するための Teams クライアント設定

聞いたところでは マイクロソフト 365 ロードマップ 92674、使用される機能 “前のメッセージのコンテキストに基づいて短い応答を作成する支援AI."ユーザーは最大 3 つの応答から選択できます。これは、同じテナントの他のユーザーとの 1:1 チャットに当てはまることがわかりましたが、グループ チャット、ゲスト ユーザーとのチャット、またはフェデレーション チャットでは、提案された返信は見つかりませんでした。おそらく、私がテストしたテナントに着陸する必要があるビットがいくつかありますが、提案された返信には今のところ非常に選択的なカバレッジがあるようです。

コンテキストが重要

前のメッセージの内容は、Teams が提案された返信を生成するかどうかの重要な要素です。メッセージに質問が含まれている場合 (図 4 の例のように)、通常は提案された返信が表示されます。AI がメッセージを解析して応答を思いつくことができない限り、それらは表示されません。HiやHelloでチャットを始める人のためのスマートな返信があればいいのですが、AIが丁寧になるように訓練されているため、そのような応答は利用できません。

図 4: Teams チャットで推奨される返信

提案された返信は、モバイルクライアントにとって非常に理にかなっています。私はデスクトップcliのためにそれらのあまり確信していないentsですが、私が入力するときに提案されたフレーズを挿入するWordに慣れてきたように、私はチャットで提案された返信に慣れると確信しています。わたしたちは生き,学びます。


未分類

Posted by admin