2022 年 5 月 IT プロフェッショナル向け Office 365 で利用可能な更新プログラム

2022年5月2日

2022年版のアップデート第10弾

Office 365 for IT プロフェッショナルチームは、2022 年版の 10 回目の月次更新プログラムがサブスクライバーにダウンロード可能になったことを発表できることを嬉しく思います。

加入者は、領収書の原本またはGumroadアカウントのリンクを使用して、更新されたファイルをダウンロードする必要があります。また、Kindle 版を更新し、メインブックから Exchange Online のコンテンツの一部を移動することで、コンパニオンボリュームを少し更新しました。書籍のアップデートのダウンロードの詳細については、FAQをご覧ください。

Office 365 for IT プロフェッショナル 2022 年 5 月の更新プログラムの変更は、Office 365 有料シートの新しいマイクロソフト番号 (現在 3 億 4,500 万) を含むさまざまなテーマをカバーしました。Azure AD B2B コラボレーションのテナント間設定、OWA での Viva トピックのサポート、チーム会議の新しいフィルター、Microsoft Graph PowerShell SDK の使用方法の詳細、51 の新しい機密情報の種類、また、機密ラベルが SharePoint サイトを管理するための新しい機能もあります。その間には、他にもたくさんのマイナーアップデート(Purviewスイートを作成するためのMicrosoftのブランド変更による多くの製品名の変更を含む)があり、すべてこの本の変更履歴に記載されていました。

タイプミスの追跡

今月は、Office 365 for IT プロフェッショナルの章の多くを文法レビューにまとめました。この本が始まって以来、Word の文法機能とスペルチェック機能を使用して、タイプミスを見つけて抑制してきました。私たちはGrammarlyの機能について多くのことを聞き、それが私たちの章の質を向上させるのに役立つかどうかを調べることに決めました。両方を使用しましたウィンドウ用の文法と Microsoft Office 用の文法アドイン (WordとOutlook)と良いニュースは、それが動作するということですが、いくつかの注意点があります。

Wordが見落としていたり、見落としていたりするエラーが文法的にいくつか見つかりました。何らかの理由で、Grammarlyはいくつかの章の質を向上させるのに役立ちました。ボーナスとして、章をチェックするときに、本に影響を与えずに削除できる古いテキストがいくつか見つかりました。

グラマーリーブルース

欠点として、Grammarlyは時々多くのシステムリソースを取ることができます。予想通り、これは章を開いた後の最初の期間に起こるはずですが、PCのCPU使用率が一瞬100%になることがあり、タスクマネージャは常にGrammarlyに指を向けました。いくつかの大きな章(またはブックファイル)では、パフォーマンスの低下を避けるために必要のないときにGrammarlyをオフにしました。

さらに重要なことに、Grammarly は Office 365 for IT プロフェッショナルのチャプターファイルの一部を処理できませんでした。Grammarlyは、過去に誰かが暗号化付きの機密ラベルを割り当てていたかどうか、ドキュメントをチェックできなかったようです。エラー"文法上、機密、制限付き、または内部というラベルの付いたドキュメントをチェックできません" (図 1) は、多くの機密ラベルに異なる名前が付けられているため、少し誤解を招きます。保護なしで機密ラベルを割り当てたドキュメントは正常に動作しました。

文法上、Office 365 for IT プロフェッショナルの章を処理できない — 図 1: 文法上、機密ラベル付きのドキュメントを処理できない

エラーメッセージにラベルを削除するように指示されました。ただし、PowerShell を使用しても、これは機能しませんでした。 Set-AipFileLabel (統一されたラベリングクライアントの一部)または ロック解除-SPOSensitivityLabelEncryptedFile (SharePoint Online モジュールから) コマンドレットを使用してラベルを削除します。

これまでのところ、明白な方法を使用して問題を回避する方法は見つかっておらず、おそらくGrammarlyを使用する可能性のある比較的少数の人々が機密ラベルを使用しているため、インターネット上で有益なアドバイスはありません。新しいドキュメントを作成し、Grammarlyが処理を拒否するドキュメントからコンテンツを貼り付けるというブルートフォースアプローチは機能し、仕事を終わらせますが、理想的なソリューションではありません。私たちの理論では、ユーザーが機密ラベルを適用するときに、Microsoft Purview Information Protection によってドキュメントに挿入されたメタデータが Grammarly によって好まれないというものです。それは私たちが今与えることができるのと同じくらい良い説明です。