保護されたドキュメントのモバイル共同編集
パブリックプレビューが利用可能になりました
メッセージ センター通知 MC337330 (2 月 28 日) は、iOS と Android の両方のモバイル デバイスで保護されたドキュメントの共同編集を行うことを発表しました。 Microsoft 365 ロードマップ項目 88512 新機能を “複数の作成者が、Word、Excel、および PowerPoint でラベル付きドキュメントと保護されたドキュメントを同時に編集でき、摩擦なく、自動保存を使用して、通常のドキュメントのように編集できます。“
保護されたドキュメントは、権限管理ベースの暗号化で機密ラベルが割り当てられたドキュメントです。SharePoint Online および OneDrive for Business に保存されている保護されたドキュメントは暗号化されていないため、Microsoft Search ポリシーやデータ損失防止ポリシーなどのシステム サービスがドキュメント メタデータとコンテンツの両方にアクセスできるようになります。暗号化は、ユーザーがドキュメントをダウンロードするときに適用されます。
共著の歴史
Office Online では、2019 年 11 月に保護されたドキュメントの共同編集が初めてサポートされました。エンタープライズ (デスクトップ) 向け Microsoft 365 アプリの Windows バージョンと Mac バージョンの両方でこの機能が一般公開されたのは、2021 年後半でした。テナントで共同編集を行う前に、この機能を有効にする設定を Microsoft 365 コンプライアンスセンターで設定する必要があります (図 1)。
新しいモバイルサポートは、携帯電話ではなくiOSとAndroidのタブレットを使用する人々に最も高く評価されると確信しています。逸話的な証拠によると、多くの上級従業員はオフィスから離れているときにタブレットを使用しており、それらはレビューのために保護された文書を受け取る可能性が高い人々です。ただし、iPhoneでも、他のユーザーがドキュメントを開いたときに保護されたドキュメントを編集することは完全に可能です。図 2 では、別のユーザーが段落でアクティブになっているため、Word が段落をロックしていることがわかります。ロックすると、同じ場所で複数の競合する変更を簡単に回避できます。
自動保存 (同期) メカニズムは、Office オンライン アプリまたはデスクトップ アプリで使用されるものと同じではありません。モバイルアプリは、共同執筆者がテキストを入力および修正するにつれて、毎分またはそれゆえにサーバーと同期しているようです。共同編集セッションでドキュメントを開いたままにしておき、数時間後にそのドキュメントに戻ると、アプリは最新のコンテンツをダウンロードします。
共同編集プレビューへの参加
モバイル デバイスで保護されたドキュメントの共同編集は、パブリック プレビュー段階になりました。それはあなたがしなければならないように一般的なプレビューではありません マイクロソフトに要求を送信する をクリックして、テナントのプレビューを有効にします。また、デバイス上の Office アプリを、Android ではバージョン 16.0.14931 以上、iOS では 2.58.207 以降にアップグレードする必要があります。詳細については、こちらを参照してください。 マイクロソフト テクニカル コミュニティの投稿.
チーム予定表検索
あまり宣伝されなかったもう 1 つの最近の更新は、Teams モバイルクライアントの検索結果に予定表会議を含めることです。当然のことながら、Exchange メールボックス内の予定表へのアクセスに依存するため、予定表アイテムの検索は、ホーム テナントにサインインしている場合にのみ機能します。この機能は、すべてのテナントで一般公開されています。Teams モバイル クライアントを更新して、予定表アイテムが検索結果に表示されるようにする必要がある場合があります。
検索結果 (図 3) は期待どおりに表示されます。検索では任意の予定表アイテムが見つかり、アイテムが Teams 会議の場合は、通話に参加するオプションが表示されます (会議が終了してから長い時間後でも)。
物事の壮大な計画では、2つの機能のどちらも特に重要ではありません。これらは、アプリケーションの動作を概説し、より便利にするためのフィルイン機能のようなものです。どちらの機能も使用しない場合があります。しかし、もしそうなら、あなたはMicrosoftがそれらをモバイルアプリに追加したことをうれしく思うでしょう。
いつも、たくさんの変化があります。マイクロソフトが Office 365 全体で行うすべての更新プログラムに遅れずについていくことは困難です。購読する Office 365 for IT プロフェッショナル 電子書籍では、何が起こるか、なぜそれが起こるのか、テナントにとって新しい機能や機能が何を意味するのかについて、毎月の洞察を得ることができます。