新しいメンバに関するシステムメッセージのMicrosoft Teamsの送信を停止する

2022年1月7日

[ad_1]

メッセージを抑制する方法がない

リーダーは、チームがチームに参加したときに、システム生成メッセージを表示するチームを停止することが可能かどうかを尋ねました。それは合理的な質問です。過去に、私は持っています早すぎるグループに誰かを加える危険性を指摘したその後、新しい従業員が入社していることを人々が発見することができます。逆に、チームに投稿された情報メッセージを通じて、価値のある同僚の去就について知り、その人がチームを去ったと言うのは良いことではありません。

事態はかつて悪化していた。2020 年 5 月より前に、チームはチームの一般チャネルでメンバーの参加と退会に関するメッセージを投稿しました。の導入チャネル情報ウィンドウこれらのシステムメッセージに新しい家を与えました。情報ウィンドウを開かない限り、メンバーシップの変更、新しい所有者とチャネル、その他の開発に関するメッセージは表示されないので、新しい従業員をチームに追加すると気付かなくなる可能性は十分にあります。

チームに新メンバーを追加する多くの方法

新しいメンバを追加するメソッドを表示すると、情報ウィンドウにシステムメッセージが表示されないのを確認するには、次の手順で新しいメンバを追加してテストしました。

チームクライアント。
ザ 追加統一グループリンク コマンドレットを Exchange オンライン管理モジュールから実行します。
ザ メンバーを追加します。 コマンドレットを Azure AD モジュールから実行します。
ザ チームユーザーの追加 Microsoft Teams モジュールからコマンドレットを実行します。

マイクロソフトグラフ API を使用してテストを行いませんでした。ザ チームユーザーの追加 コマンドレットは Graph API 呼び出しのラッパーであるため、そのコマンドレットで観測された結果は、Graph 呼び出しで同じである可能性が高くなります。システム・メッセージは、グラフ API 呼び出しを使用して取得可能.

Azure AD は、レコードのディレクトリです。 メンバーを追加します。 チームが使用する Azure AD グループオブジェクトを更新します。 追加統一グループリンク は、デュアル書き込みを使用して、Exchange オンラインディレクトリ内の Azure AD グループオブジェクトとグループを更新します。 チームユーザーの追加 アクションはチーム名簿 (新しいチームメンバーをすぐに使用可能にする) と Azure AD の両方を更新するため、クライアントを通じて新しいメンバーを追加するようなものです。

Azure AD または他の Microsoft 365 ワークロードに加えられた変更は、次のバックグラウンドプロセスを通じてチームと同期します。 Microsoft Teams Aad 同期チームと Azure AD の間の同期プロセスをより効率的かつ効果的に行うために 2020 年に導入されました。新しいメンバーに関するシステム・メッセージが表示されるまでに数時間かかる場合があることに注意してください。バックグラウンド同期を実行する必要がある以外に、クライアントはキャッシュを更新する必要もあります。

一言で言えば、テナントまたはゲストアカウントの追加または削除の方法にかかわらず、変更は Teams に同期され、システムメッセージが情報ウィンドウに表示されます (図 1)。

図 1: メンバーシップの変更に関するシステムメッセージが情報ウィンドウに表示される

情報ウィンドウに表示されるシステムメッセージは、アカウントの追加方法によって異なります。メンバーが追加された場合は、""トニー・レドモンドがナイアム・スミスをチームに加えた“) は、アクションがチームクライアントを通じて発生したことを示します。 チームユーザーの追加 コマンドレット、または Graph API (すべて同じコードを実行します)一方、誰かがチームに参加した場合、ソースは Azure AD または Exchange オンライン PowerShell です。

システムメッセージを制御しない

メンバーの更新に関するシステムメッセージをオフにする調整するシステムやチームの設定はありません。細かいコントロールが最善だろうが、私はマイクロソフトが以前に私を無視したと思うシステムメッセージの公開に対する制御の欠如について不平を言ったなので、もう一度に提出しました。新しいチームフィードバックポータル.あなたが支持するならば、そこに投票してくださいシステムメッセージの公開を制御するチームレベルの設定を持つという考え.

この間、他のユーザーがチームに参加したことを他のユーザーに知られたくない場合は、適切な時間を待ってからメンバーとして追加するか、そのユーザーのアカウントに新しい表示名を割り当てて、そのメンバーの存在を明らかにする準備ができるまで検討してください。たとえば、新しいユーザーの名前を次のように変更しました。

Set-AzureADUser -Identity James.Baker@office365itpros.com -DisplayName "The Maestro of Office 365"

後チームがユーザーアカウントの詳細をピックアップできるように数時間待って、私はチームにそれらを追加しました。しばらくすると、情報ウィンドウに追加のシステムメッセージが表示されます (図 2)。

UserAXXAD19948 のように、適切に隠された表示名を使用する場合、新しいユーザーをチームに追加する前に、この方法が機能します。当然のことながら、表示名は、組織でアクティブにした後で更新する必要があります。ただし、他のワークロードが変更された表示名を取り出して使用する場合、すでにそこで作業しているユーザーにとっては、優れたアプローチではありません。