プランナーは、マイクロソフト 365 電子情報開示とコンプライアンスに Alternate オンラインを使用します。

プランナーは、マイクロソフト 365 電子情報開示とコンプライアンスに Alternate オンラインを使用します。

自分に割り当てられたタスクプランナー

タスクと Exchange オンライン

Office 365 通知 MC229058 (2020 年 12 月 8 日) には" という見出しがありました。プランナー タスクの保管場所の更新."実際、それは何の意味もありませんでした。プランナーは、Exchange Online メールボックスにタスク (コンプライアンス レコード) のコピーを保存して電子情報開示に使用できるようにすることで、チームや Yammer と同じルートをとりながら、Azure を使用して計画とタスクを保存し続けます。マイクロソフトの当初の意図は、2021年初頭に変更を押し出すものでした。思ったとおりに結果が出なかったのですが、プランナーデータは現在 Exchange Online メールボックスに含められません。私の場合、2021年12月14日に既存のタスクのデータが入力されたバックグラウンドプロセスのように思えました。これにより、マイクロソフトが 2016 年にプランナーを開始して以来存在していた Microsoft 365 コンプライアンスのギャップが解消されます。

Exchange Online に保存されている Planner タスクのコピーは自動的にインデックスが作成され、電子情報開示 (コアおよびアドバンス)、通信コンプライアンス ポリシー、および保持ポリシーなどのコンプライアンス機能で使用できるようになります。マイクロソフトは、Planner データが他のコンプライアンス機能によっていつ取得されるかはまだ明らかにしていませんが、これは時間の経過とともに予想される可能性があります。

基板とデジタルツイン

マイクロソフト 365 基板 Microsoft 365 全体から項目を集め、Microsoft 検索や電子情報開示などの一般的なサービスを効率的に動作させます。もちろん、Search のようなサービスで複数のリポジトリを処理する必要がない場合は、はるかに簡単です。これを可能にするために、Planner は、タスクが作成および編集されるときに、基材を使用して「デジタル ツイン」を作成し、割り当て先に属するメールボックスにアイテムとして保存します。これらの項目は、コンプライアンス レコードまたはセカンダリ コピーとも呼ばれます。Azure のプランナー データは、レコードのストレージ リポジトリのままです。

1 人のユーザーに割り当てられたタスクによって、メールボックスにコンプライアンス レコードが作成されます。複数のユーザーに割り当てられたタスクは、すべての割り当て先のメールボックスにコンプライアンス レコードを生成します。これは、個人のチャットやプライベート チャネルでの会話のコンプライアンス レコードを作成するときに Teams が採用したアプローチを模倣します。

チームや Yammer と同様に、ハイブリッド アカウントとゲスト アカウントに割り当てられたタスクのデジタル ツインは、 クラウド専用メールボックスに格納される (別名破片)もインデックス付けされます。割り当てられていないタスクは無視されます。

チーム コンプライアンス記録を保存する メールボックスの IPM 以外の部分の隠しフォルダに、通常は Outlook や OWA などのクライアントによって公開されない部分にします。ヤマー コンプライアンス記録を保存する 同じような場所で。プランナーは、次のフォルダを使用します すべてのタスクタスク コンプライアンスレコードを保存します。このフォルダーには、To Do アイテムのコンプライアンス レコードも保持されます。プランナー タスクのアイテムだけを生成するために、Exchange Online には MAPI 検索フォルダが含まれています。 フォルダ メンバーシップ自分に割り当て済み.ユーザーがフォルダを取得すると、このフォルダの内容が表示されます。 自分に割り当て オプションは、プランナー ハブに表示されます。また、Exchange Online では、Outlook または To Do で作成された個人用タスクも、メールボックスのクライアントに表示される部分の[仕事]フォルダに格納されます。

エンド ユーザーは、Exchange Online にプランナーのコンプライアンス レコードを保存しても影響を受けません。Planner ブラウザとモバイル クライアントは、 グラフ API を使用して、Azure のプランとタスクにアクセスする.

To Do との統合

MC229058 の元のテキストは、更新プログラムが作業をサポートしていることを示しています。To Do と Planner の間のより深い統合を構築する.同じメールボックスに Planner タスクのコピーが存在すると、統合の種類が作成される可能性があります。 チームタスクで示す 簡単にアプリ。これらの統合が何であるかの明白な兆候はありませんが、時間が教えてくれます。


プランナー、Microsoft 365 の基材、および電子情報開示の詳細については、 IT 担当者向け Office 365 電子書籍。プランナーのようなアプリの重要な変更に遅れないように毎月更新されました。


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