OneDrive の新しい共有リンク ダイアログにより、設定の構成が容易になるしくみ

送信前にコピーリンク設定を変更する

MC298387 に掲載 (11 月 16 日、 マイクロソフト 365 ロードマップ項目 83728) を開き、世界中の Office 365 テナントに展開する現在、Microsoft は、他のユーザーと共有するリンク設定をコピーする前に、共有リンク設定を変更しやすくするために、OneDrive for Business の共有リンク ダイアログを更新しました。ロールアウトは、12 月中旬 (対象リリース テナント) から 1 月中旬 (標準リリーステナント) の間で完了する必要があります。

共通共有リンク

共有リンク ダイアログは、SharePoint オンラインとビジネス向け OneDrive の両方で使用されます。古いバージョン (最近更新され、ファイルへの既存のアクセス権を持つユーザーのセットが表示されますコピー リンク ボタン (図 1) は、ユーザーがコピーできるフォーム (および必要に応じて電子メール、Teams チャット、Yammer メッセージ、または Web ページに挿入) で現在の設定を持つリンクを生成します。

すべてが古いダイアログで動作しますが、リンクを生成する前に、正しいアクセスと受信者の設定でリンクを構成する必要があります。たとえば、リンクを変更して、共有者がファイルを編集したり、ダウンロードをブロックしてユーザーにオンラインでコンテンツにアクセスさせたりするようにすることができます。新しい方法では、[リンクのコピー]ボタンが削除され、ユーザーがリンクを生成する前にリンク設定を構成できる完全なセクションに置き換えられます (図 2)。

リンクを設定すると、(小さい)コピーボタンが以前と同じ働きがあります。

電子メールで共有リンクを送信する場合にも優れています

新しい配置はまた、電子メール(Outlook)オプションの使用をより明確にします。以前のダイアログでは、Outlook とコピーのリンク ボタンは、[送信]ボタンの下の行に配置されています。奇妙な方法で、送信ボタンは両方のオプションで動作すると想像できます。2 つの間の接続を明確かつ明白にするために、[送信]ボタンを持つ直線に Outlook アイコンしかありません。

共有リンク ダイアログ機能は、Microsoft 365 のエコシステム内で起こっている他の変更と比較して、小さなビールのように見える場合があります(のように チームチャットのためのループコンポーネントの導入).これは小さな変化であるため、その視点は正確です。しかし、すべてが可能な限りスムーズに機能することを確認することが重要であり、組織内外の人々とドキュメントを共有するために使用されるメカニズムに関しては、適切な設定が整うことが重要であると主張することができます。そのため、これは良い、有用な変更です。

---

そんなに多くの変化、すべての時間。マイクロソフトが Office 365 全体で行うすべての更新に遅れないようにすることは困難です。購読する IT 担当者向け Office 365 eBook は、何が起きるのか、なぜ起こるのか、そしてテナントにとってどのような新機能を意味するのかについて、毎月の洞察を受け取ります。

関連