Microsoft は、既存のドキュメントの必須のラベル付けを有効にするギャップを閉じます
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Office アプリは、新旧のドキュメントの両方を開くときに機密ラベルをチェックします。
メッセージ センター通知 MC305436 (12 月 15 日、 マイクロソフト 365 ロードマップ項目 88515) 変更されたドキュメントに機密ラベルが適用されたことをテナントに通知する場合、いくつか困惑している可能性があります。それは確かに私は確かに何が起こっているのかを理解する前に少し考える原因となった, 特にマイクロソフトの要約を読んだ後: “パブリック プレビューにアクセスすると、新しいドキュメントだけでなく、ユーザーが編集するサポートされているドキュメントに既定のラベルポリシーを適用できるようになりました。“
何が起こっているかの完全なコンテキストを理解するには、過去に戻る必要があります。2016 年に Azure 情報保護が導入されたとき、ユーザーは別のクライアントをインストールする必要があった。 統一されたラベリング クライアントをクリックして、ラベルを使用します。クライアントは現在も使用されていますが、Microsoft 365 以外に保存されているファイルにラベルを適用する場合に限られます。
マイクロソフトは、Office アプリケーション (オンライン、モバイル、およびデスクトップ) が、機密ラベルの扱い方を理解していなかったため、もともと別のクライアントを開発しました。アプリはドキュメントを暗号化または復号化できず、ユーザーが適用するラベルを選択できるユーザー インターフェイス要素は含まれていませんでした。
啓発されたオフィスアプリ
Office アプリは “啓発“(明らかに、彼らは以前は暗闇の中にいました)。言い換えれば、彼らは今サポートしています Azure の権利管理 dat保護 機密ラベルを処理する Microsoft 情報保護コードを含め、サービスに接続して使用ライセンスを取得し、ラベル情報を表示し、視覚的な設定 (透かし、ヘッダー、フッター) を適用します。マイクロソフトは、現在のドキュメント Word、Excel、およびPowerPointの機密ラベル機能 このページで
そして、もしあなたが SharePoint オンラインとビジネス向け OneDrive での機密ラベルのサポートを有効にする保護されたファイルのコンテンツは、Microsoft 検索、データ損失防止 (DLP) などのサービスによって処理できるようになります。全体として、マイクロソフトはここ数年、感度ラベルを取り巻くインフラストラクチャを構築するために多くの作業を行ってきました。Office 365 または Microsoft 365 ライセンスを持つユーザーは、機密ラベルで保護されたコンテンツを使用 (アクセス) できますが、コンテンツに機密ラベルを適用するには Office 365 E3 以上が必要です。
ただし、一部のお客様は統合ラベリング クライアントに投資し (Windows でのみ利用可能) 必要な Azure 情報保護ライセンス.お客様が統一されたラベリング クライアントから離れる手助けをするために、Microsoft は Office で利用できる保護機能を徐々に強化しており、MC305436 で報告された変更はその取り組みの一環です。
ポリシーによるラベル付けの義務
秘密度ラベル公開ポリシーの設定を編集する場合、ユーザーに新しい電子メールとドキュメントに秘密度ラベルを適用するよう要求するよう選択できます (図 1)。ポリシー設定の後半で、適用する既定のラベルを選択します。
これは自動操作であるため、マイクロソフトはユーザーに Office 365 E5 ライセンス以上を持つ必要があります(次を参照してください マイクロソフト情報保護ライセンスに関するガイダンス).
1 月中旬にロールアウトが予定されている変更により、Office では、ユーザーがファイルを開いたときに、ラベルのないドキュメントに秘密度ラベルを適用できるようになります。これまで Office では、既定のラベルのみが新しいドキュメントに適用されていたため、ユーザーが明示的に開いてドキュメントにラベルを付けなければ、機密性の高いラベルを受け取らない SharePoint Online ドキュメント ライブラリに、ラベルのない機密性の高いドキュメントが大量に作成される可能性があります。Office がドキュメントを開くたびに、ドキュメント のメタデータ内のラベルがチェックされ、存在しない場合は、機密ラベル発行ポリシーで指定された既定のラベルが適用されます。ユーザーが複数の公開ポリシーの範囲内に入る場合。Office では、優先度の最も高いポリシーの既定のラベルが適用されます。
機密ラベルの展開と管理の詳細については、『 IT 担当者向け Office 365 電子ブック.または、参照 Office 365 IT 担当者向けの秘密度ラベルに関するプレゼンテーション 最近の欧州協力サミットで。
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