廃止されたチームチャンネルを削除前に廃止としてマークする方法

2021年10月15日

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チャンネルスプロールに一度に1つのチャンネルに取り組む

チームは、数年前から運用を使用して、いくつかのチャネルが時代遅れの状態に落ち込んでいる可能性が高い。なぜこのようなことが起こるのか理解するのは簡単です。チームは、最大 200 の通常のチャネル (および 30 のプライベートチャネルと間もなく共有チャネル) をサポートします。チームに初めて導入された場合、チームオーナーがチャンネルを使って、必要以上に多くのチャンネルを作成することが一般的です。

チャネルは、妥当な期間を耐えるチーム内で行われる議論の論理区画でなければなりません。しかし、簡単な会話やグループチャットの方が良い場合は、チャンネルがよく使われます。

チャンネルが多すぎる情報を隠す

表示されるチームの閲覧

新しい興味深い情報のトンを発見するエキサイティングな機会かもしれません。通常、Teams が検索を改善している場合でも、エンドユーザーが適切なタイミングで適切な情報を見つけるのに役立たない、コンテンツの混乱した大量のコンテンツ、つまり「チャネルスプロール化」につながります。検索候補にトップヒットを含むそしてどのように検索結果を表示する.

したがって、問題は、チャネル構造チームを再構築する方法です。一部またはすべての会話をあるチャンネル (同じチームまたは別のチーム) に移動できない場合、チャネルを閉じるのは困難です。したがって、問題は、チャネル構造チームを再構築する方法です。一部またはすべての会話をあるチャンネル (同じチームまたは別のチーム) に移動できない場合、チャネルを閉じるのは困難です。不要なチャンネルや使用され過ごしているチャンネルを削除し、30日間の期間を使用して、誰かが気付いたり抗議したりしたかどうかを確認することができます。その場合、チーム所有者は[チームの管理]オプションの[チャネル]セクションを使用して、削除したチャネルを素早く回復できます。削除は鈍い手段ですが、チームから不要なコンテンツを排除し、チャネルナビゲーションをより論理的でわかりやすいメニューに復元することは、確かに効果的なテクニックです。

削除前に警告する

より細かいアプローチは、削除が発生する前にチャネルが一定期間削除されることを警告することです。どのチームクライアントでもこれを行うオプションはありませんので、創造的である必要があります。エレガントで簡単な解決策は、チャネル設定を編集して、チャネルがすぐに閉じられるという視覚的な警告を追加することです。チャネルには、チームの SharePoint オンラインサイトのドキュメントライブラリにフォルダーがあります。このフォルダは、チャネルの削除の影響を受けませんが、重要なファイルを確認し、より適切な場所に移動することを検討することをお勧めします。

たとえば、MVP のグループで使用されるチーム内のチャネルは、Office 365 に関連するトピックに関するツイートを保持します。Twitterコネクタはツイートをチャンネルに投稿した。すべてが前にうまくいったマイクロソフトは2020年初めにTwitterコネクタを廃止しました.最後のツイートは2020年3月17日に到着し、それ以来チャンネルは沈黙を保っています。このチャネルは、即時削除の候補として最適です。それが保持する情報は他の場所で入手でき、18ヶ月以上使用されていません。チャネルは、あまり貴重なデータの停滞したコンテナです。

しかし、削除する前に、次の手順を使用してユーザーに警告を表示してみましょう。

チャンネルを選択し、[チャネルの管理]オプションを選択します。
チャネル名を編集して、チャネルが非アクティブであることを示すインジケーターを含めます。名前はテキストのみでも使用できますが、ユーザーの注意を引くグラフィックを含める方が適しています。Windows ロゴキーとピリオドを押して Windows の絵文字メニューを表示し、チャンネル名のプレフィックスとして適切なグラフィックを選択します (図 1)。
チェックを外してください。 このチャンネルをすべてのユーザーのチャンネルリストに自動的に表示する オプション。
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