Alternate オンラインでアーカイブを使用して回復可能なアイテムの記憶域をオフロードする方法

2021年10月5日

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通知の奇数タイトルですが、更新時の実際の値

何をしますか"Exchange オンラインの自動拡張アーカイブ – パージ、バージョン、および探索保持フォルダー内のメールボックスアイテムの自動アーカイブ“意味?私はメッセージセンター通知MC288630(10月1日)を読んだとき、それはまさに私が考えたことです。これは、編集が不十分な場合にメッセージの値をマスクする典型的な例です。ここで何が起こっているのか。

回復可能なアイテム構造は、それぞれ個別のタスクを持つ複数のサブフォルダで構成されます。[回復可能なアイテム]内の一連のサブフォルダは、保持処理に使用されます。

パージ: 削除フォルダから削除されたアイテムを格納します。
バージョン: 編集済みアイテムの元のバージョンを格納します。
ディスカバリーホールド: ハード削除された項目が含まれています。
基板ホールド: Microsoft 365 基体によって管理されるアイテムの元のバージョンが含まれています (たとえば、チームメッセージのコンプライアンス項目)。

メールボックスが訴訟またはインプレース (保存) の範囲内に入っていない場合、これらのフォルダー内のアイテムは表示されません。削除済みアイテムフォルダから削除されたアイテムは、Exchange Online によって完全に削除されるまで移動するため、削除フォルダにアイテムが表示されます。アイテムは、メールボックスに対して定義された削除済みアイテムの保存期間の削除に留まります (通常は 14 日間ですが、最大 30 日間に変更できます)。この期間中、ユーザーは Outlook の[削除済みアイテムの回復]オプションを使用して、アイテムを削除から回復できます。これらのフォルダの使用方法の詳細については、このマイクロソフトの資料.

回復可能なアイテムを整理する

保存ポリシーのポイントは、必要な情報を保持することです。Microsoft では、メールボックスが保持対象の場合に回復可能なアイテムにデータを格納するために 100 GB の格納域を割り当てますが、一部のメールボックスが情報を短時間で蓄積してクォータを占有することは珍しくありません。MC288630 で説明され、10 月中旬に展開される変更は、生成の翌日に、Purges、バージョン、DiscoveryHolds サブフォルダーからアーカイブメールボックスに情報を移動することで、アーカイブメールボックスを利用することを目的としています。

実際には、この処理は、Exchange の保持タグをアーカイブする 1 日間の移動をこれらのフォルダーに割り当てることができた場合と同じです。管理フォルダーアシスタントは、メールボックスを処理するときにフォルダーの内容を調べ、メールボックスにアーカイブがある場合は、1 日の移動をアーカイブルールに適用します。通常と標準の両方で同じ処理が発生します。自動拡張アーカイブ.

最終的な効果は、プライマリメールボックス内のこれらのフォルダー内のアイテムが占める領域が大幅に削減され、管理者が回復可能なアイテムからデータを削除するために、現在のように頻繁にステップインする必要がなくなります。アーカイブに移動されたアイテムは、インデックス付けと検出可能なままであり、保存処理の値は同じです。

既存のポリシーを無視する

MC288630 は言う “これらのフォルダに対して顧客が作成した既存のアーカイブポリシーは無視されます。" 変更が有効になると、言い換えれば、あなたが持っている場合は、 Exchange アイテム保持ポリシー [回復可能なアイテム]フォルダのフォルダタグを使用して、別のアクション (たとえば、90 日後にアーカイブに移動する場合など) を使用すると、管理フォルダーアシスタントは、削除、バージョン、および探索保持のサブフォルダーを処理するときに、フォルダータグを無視するようになりました。ただし、フォルダタグ (または既定のアーカイブタグへの移動) は、Deletions サブフォルダー内のアイテムに適用されます。

ユーザーは、この変更に気づかないままです。プライマリメールボックスまたはアーカイブメールボックスの 3 つのサブフォルダにアクセスすることはできません。これは、プライマリメールボックスの回復可能なアイテム構造の全体的な機能をより効果的にするために、データを新しい場所に移動するだけの問題です。それは良い変化です。

そんなに多くの変化、すべての時間。マイクロソフトが Office 365 全体で行うすべての更新に遅れないようにすることは困難です。購読する IT 担当者向け Office 365 eBookは、何が起こっているかについて毎月の洞察を受け取ります。