チームと SharePoint オンラインでチャネル名を正しく同期する

2021年9月2日

2016年に最初に報告された非常に古いバグを修正

チーム内のすべてのチャネルには、チームに関連付けられている SharePoint Online チームサイトの既定のドキュメントライブラリ内にフォルダーがあります。新しいチャネルがチームで作成されると、SharePoint オンラインは、チャネルと同じ名前の新しいフォルダーを作成します。チャネルとフォルダは、チャネル名を変更するまで同じ名前を共有し続けます。マイクロソフトは、チームと SharePoint 間の名前付け接続を失うことが問題であることを認識しています。

この問題は、チームの初期の時代から存在しています。ザ最初のユーザー音声要求 Microsoft が混乱を解消するために、名前変更後も同じ名前をチャネルとフォルダーが共有し続けたことを 2016 年 11 月 3 日に表示します。私その問題について書いた 2019年6月、チャンネルの名前を変更すると混乱する可能性があると述べた。

マイクロソフトは、問題(MC280294)を修正し、9月中旬にアップデートで混乱をクリーンアップすると言います(マイクロソフト 365 ロードマップ項目 72211).マイクロソフトの見出しは"チームチャネルと対応する SharePoint フォルダー間の名前付け規則の組み合わせ」と思うのですが、その変化は何か良いという印象を伝えるのは下手なことだと思います。そうじゃありません。代わりに、マイクロソフトが2017年に取り組むべきものに対する長い(非常に長い)期限切れの修正です。

この遅延は、修正プログラムの展開前に名前を変更したチャネルが、ペア化されず、接続されていない、同期されていないままであり、SharePoint フォルダーとは一見関係が無いことを意味します。の大規模な成長を考えるとチーム数は月間アクティブユーザー数 2 億 5,000 万人 SharePoint Online の使用が増加すると、接続されていないチャネルの数を推測することしかできません。

複雑なソフトウェアエンジニアリングの問題の1つ

誰もチームが複雑な製品であることを否定しません。チームは、Azure AD から Exchange オンラインに対して、さまざまな Microsoft 365 サービスに依存し、使用します。チーム開発グループは、製品の機能セットを拡張し、その機能を次のような分野に拡大する素晴らしい仕事をしました。マルチジオサポート.チーム開発VP、リッシュ・タンドンとして、昨年5月に私に説明したエンジニアは、初期のアイデアから世界クラスのサービスまで、多くの困難な問題に直面し、解決してきました。

しかし、チーム開発グループは時々、必要に合った詳細を提供しません。チャネル名変更の問題を解決できないのが、典型的な例です。ロールアウトチームのバージョン 2.5.0 PowerShell 壊れたバージョンのモジュール 新チーム コマンドレットは別です。どちらも、製品を遅くする複雑なソフトウェアエンジニアリングの問題の1つではないようです。

新しいチャネルの名前変更

マイクロソフトは、Office 365 テナントに更新プログラムを展開した後、チャネル名 (図 1) を実行すると、チームと SharePoint オンラインの両方の値が更新されます。

図 2 に示すように、SharePoint Online との同期は、チャネルフォルダーが Teams で使用されている名前と同じであることを意味します。以前は、フォルダは新しい「Projects 2021」の名前ではなく「プロジェクト」でした。

図 2: SharePoint オンラインのフォルダーは、名前が変更されたチームチャネルと同じ名前を持っています。

一般チャネルは名前を変更できないため、例外です。これは、一般チャネルがチームを表すためです。実際、一般チャネルはすべてのチームに存在するため、チームクライアントは、翻訳された値を表示するためにその名前を翻訳します。たとえば、それは ジェネラル フランス語で、 アルゲマイネ ドイツ語で。他のチャンネルに付けた名前は変換されず、作成または名前変更時に指定された名前はそのまま残されます。

チャネルとフォルダーの名前変更同期は、標準チャネル、共有チャネル、およびプライベートチャネルに適用されます。更新前に名前を変更したチャンネルは調整されません。これらのチャネルの名前を SharePoint Online と同期させる場合は、チームで再度名前を変更する必要があります。

Microsoft は、名前変更後にクライアントが完全にチャネルを処理するまで、新しいチャネル名は OneDrive 同期クライアントによって使用されないことに注意してください。これは通常、時間はかからない。