ホワイトボード、ストレージをビジネス向けOneDriveに移行
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2021年10月に入ってくる切り替え
メッセージ センター通知 MC275235 (8 月 3 日) は、マイクロソフトがビジネス向け OneDrive の上にホワイトボード アプリを再構築すると言います (マイクロソフト 365 ロードマップ項目 66767).ホワイトボードは 2021 年 10 月からビジネス向け OneDrive を既定のストレージとして使用しますが、テナントは Microsoft 365 管理センターのホワイトボード設定 (図 1) を使用して、8 月末に機能が利用可能になったときにホワイトボード用の OneDrive ベースのストレージを使用するように設定できます。この設定は現在、デフォルトで無効になっています。オプトインすると、テナント内のすべてのユーザーのホワイトボードのストレージに影響します。
トレードオフは、現在、特定のホワイトボード クライアントのみが OneDrive ベースのストレージをサポートしていることです。
- ホワイトボード ブラウザ クライアント。
- チーム会議のホワイトボード (チームのモバイル アプリを含む)。
- アンドロイドのホワイトボード。
マイクロソフトは、他のホワイトボード クライアント (Windows 10/11)、Surface Hub、チーム用ホワイトボード チャネル タブ アプリ、および iOS のサポートを 10 月までに提供します。それまでは、ビジネス向け OneDrive を使用することを選択した場合、これらのアプリは OneDrive に保存されているホワイトボードを作成または表示できません。以前に作成され、Azure に保存されているホワイトボードは引き続きアクセス可能です。
長期ホワイトボードストレージの確固たる計画
スイッチオーバーは、ストリームのために行われたようなものです。 ビジネス向けおよび SharePoint オンライン向け OneDrive への Azure ストレージの移行 (チームミーティングの記録の最終切り替えは2021年8月16日です)。ザ 新しいライブ(流体)コンポーネント チームチャット、Outlook、ホワイトボードなどのアプリケーションの表面もビジネス向け OneDrive に保持されます。アプリケーション固有の Azure ストレージから、ビジネス向け OneDrive によって管理される汎用ストレージへの移行は、次のようなさまざまな理由から、優れた方法です。
- ビジネスのためのOneDriveは、APIを備えたよく理解されたストレージプラットフォームです:OneDriveアカウントのファイルのレポートのようなユーティリティは、他のファイルと一緒にホワイトボードが含まれます。
- 使用可能なストレージ: マイクロソフトは、現在のホワイトボード Azure ベースのストレージにクォータ制限を設けませんが、 ビジネス向け OneDrive は、非常に寛大なストレージ クォータを提供しています。 これは、いくつかのホワイトボードを保存する必要性の影響を受けません。
- 共有: ホワイトボードは、ビジネス ファイルの他の OneDrive と同様に共有できます。ホワイトボードの共有リンクを送信したユーザーは、ブラウザクライアントでファイルを開きます。
- 監査: ビジネス向け OneDrive は、ホワイトボードに対するファイル操作の監査イベントを記録します。
- 情報ガバナンスとコンプライアンス: ビジネス向け OneDrive の他のファイルと同様に、保持ポリシーとラベルはホワイトボードに適用されます。ホワイトボードのコンテンツがインデックス化され、電子情報開示に使用できるかどうかはまだ明らかではありません。
- テナントからテナントへの移行: 最も テナント間移行ツールセット ビジネス ファイルの OneDrive を移動するのが非常に優れている。ミックスにホワイトボードを追加すると、少し余分な作業ができますが、これらのファイルがターゲットテナントの適切な場所に配置されます。
- バックアップ: ISV バックアップ製品はビジネス向け OneDrive の処理に十分に使用されているので、追加のホワイトボード ファイルを組み合わせて使用しても問題は発生しません。
- ユーザー削除: ユーザー アカウント削除の Microsoft 365 ワークフロー プロセスでは、Microsoft 365 がアカウントを削除する前に、削除されたユーザーのビジネスアカウントの OneDrive アカウントへのアクセス権を別のユーザーに割り当てることが可能です。アクセス権を割り当てられたユーザーは、削除されたユーザーのアカウントから重要なホワイトボードを救い出すことができるようになりました。
移動する次のマイクロソフト 365 アプリはありますか?
ビジネス向け OneDrive へのストレージの移行はトレンドになりつつあり、Azure ストレージから移行する次の Microsoft 365 アプリはどれかという疑問が生じているのか?存在するセットを考えると、プランナーは候補かもしれませんが、Microsoft 365 グループへの接続を考えると、ストレージ ターゲットはビジネス向け OneDrive ではなく SharePoint Online である可能性があります。私たちはしばらく待ちます。
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