マイクロソフトは、チーム会議のレコーディングの自動有効期限を導入します。
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新規録音の場合のみ
MC274188 (7 月 30 日) で発表され、9 月下旬に、マイクロソフトは SharePoint Online およびビジネス向け OneDrive に保存された新しいチーム会議のレコーディング (TMR) の記録の自動有効期限を記録する会議を展開します (マイクロソフト 365 ロードマップ項目 84580).新しい機能は、有効期限が切れたときに、TRSに使用されるMP4ファイルをサイトのごみ箱に移動します。エンタープライズ ユーザーの場合、有効期限は記録の作成から 60 日後です。Office 365 A1 ライセンスを持つアカデミック ユーザーには、30 日間の期間の短縮が適用されます。ごみ箱に入ると、MP4 ファイルは標準の SharePoint ファイル削除サイクルに従います。TM の自動有効期限は、チームを含むすべての Office 365 およびマイクロソフト 365 ライセンスで使用できます。
TDR は、従来の Stream Azure ベースのプラットフォームからビデオ ストレージを移動する最初のワークロードです。 ビジネス向け SharePoint オンラインおよび OneDrive にアクセスする (ODSP)、2021年8月16日から、すべての新しいTDRはODSPになります。テナントのストレージクォータが多く利用可能な場合でも(特に 個人的な会議の記録のためのビジネスのためのOneDrive) をストリームよりも、新しいポリシーは、 TDR が占有するストレージの量 (1 時間あたり約 400 MB)。
TDR の新しい有効期限の設定
マイクロソフトは、TDRの99%が元の会議の60日後に再び視聴されていないと述べているので、これがデフォルトの有効期限に選択されました。ユーザーは、ファイルの詳細ウィンドウでファイルプロパティを更新することで、個々の TDR の有効期限を変更できます (プリセット値の 14 日、30 日、または 60 日、カスタム日付、または 期限切れ).組織は、ユーザー アカウントに割り当てられた Teams ミーティング ポリシーを使用して、新しく作成された TDR の既定の有効期限を設定できます。たとえば、割り当てられたユーザーが行った会議のレコーディングの既定の有効期限を設定するには、 VIP ユーザー会議ポリシーをクリックし、次のコマンドを実行します。
Set-CSTeamsMeetingPolicy -Identity "VIP User Meeting Policy" -MeetingRecordingExpirationDays 120
最大有効期限は 99,999 日 (273 年) です。最低1日です。A1 ユーザーの有効期限は、デフォルトの 30 日からしか短縮できません。
バックグラウンドプロセスは、ODSP の TDR を評価して有効期限を確認するために実行されます。プロセスが期限切れのファイルを検出すると、プロセスはファイルをごみ箱に移動し、有効期限フィールドをクリアします。期限切れの記録がごみ箱に移動すると、ユーザーは電子メール通知を受け取ります。必要に応じて、削除後最大90日間、ごみ箱から重要な記録を救出することができます。ごみ箱から戻ると、記録には保存期限が設定されていないため、削除の評価は行われなくなります。
録画が有効期限に近づく時期をユーザーが理解できるように、次の場合に視覚的な表示が表示されます。
- ミーティング チャットでのミーティングのレコーディングへのリンクの横。レコーディングへの表示アクセス権を持つユーザーには、有効期限の通知が表示されます。
- 有効期限の 2 週間前に、ビジネス アカウント (個人用会議) または SharePoint オンライン サイト (チャネル会議) の OneDrive のレコーディング フォルダー内の TM の MP4 ファイルの横に赤いアイコンが表示されます。
自動有効期限は、新しい TDR にのみ適用されます。自動有効期限は、TDR でのみ使用でき、ODSP に保持されている他のファイル・タイプでは使用できません。
テナント管理者は、ビジネス向け OneDrive および SharePoint オンラインでの TDR の作成を追跡できます。 PowerShell を使用して監査イベントを抽出および分析する.
自動有効期限と保持
自動有効期限は、コンプライアンス機能ではなく、優れたハウスキーピングです。これは、組織がビジネス アカウントと SharePoint オンライン サイトのユーザー OneDrive の TDR の膨れ上がったコレクションに対処するのに役立ちますが、データ ガバナンスに役立つ何もしません。まもなく到着する2つの興味深い開発は、TMRの自動転写とトランスクリプトのインデックス化です。コンプライアンスの観点からは、会議中に話された単語を検索し、その単語を話されたコンテキストに置くことができることを意味します。明らかに、これはコンプライアンス機能の大きな進歩です。
話し言葉の検索を利用し、電子情報開示の調査担当者がトランスクリプトとビデオを利用できるようにするには、明らかに TDR を保持する必要があります。このため、TMR の保持ラベルを使用すると、保存期間が終了するまで、自動有効期限プロセスによって記録ファイルが削除されなくなります。また、期間後の削除を義務付ける保持ラベルは、自動有効期限よりも優先されます。テション ラベルの保有期間は、自動有効期限よりも短く、SharePoint がファイルを削除する時期です。
優先順位は、手動で割り当てられた保持ラベルまたは 自動ラベルポリシーを介して (Office 365 E5 を使用してテナントが使用できます)。重要なチーム会議の記録を保持するために保持ラベルを活用する組織では、Microsoft が新しい自動有効期限機能を導入した後、あまり変更されない場合があります。
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