チームチャットとチャンネル会話からタスクを作成する方法

2021年7月31日

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まもなく公開プレビューで更新

メッセージセンター通知 MC250796 (4 月 15 日) は、チームユーザーがチャットやチャネルの会話からタスクを作成できるように更新プログラムを提供します。ロールアウトは5月末までに完了するはずだったが、マイクロソフト 365 ロードマップ項目 68696 配達は6月であると言います。現在、機能にアクセスすることができます。チームのパブリックプレビュー.

アイデアは非常に簡単です。多くの議論はチャットやチャンネルの会話で行われ、そのうちのいくつかは人々がフォローアップする必要があるタスクとして終わる。Microsoft 365 には、タスク/Outlook (個人用タスク) とプランナー (グループタスク) に基づくタスクサブシステムがあり、そのすべてが Teams のタスクアプリに一緒に表示されます。チームメッセージからタスクを作成するユーザーを許可することは論理的です。チャットからタスクを作成すると、そのタスクは個人用タスクと見なされます。チャネルの会話から作成されるタスクは、通常はグループタスクですが、個人のタスクにすることもできます。それがどのように動作するかを見てみましょう。

個人用タスクの作成

個人用チャットまたはグループチャット内の任意のメッセージに対してタスクを作成できます。[タスクの作成]オプションが表示されない場合は、[その他の操作]メニューに表示される可能性があります (図 1)。

タスクを作成すると、会話から 1 つのメッセージが取得され、新しいタスクフォームが作成されます。メッセージのテキストがタイトルになります (図 2 を参照すると、タスクの内容を明確にするためにタイトルを更新する必要があります)。また、チャットに関与している人の詳細とスレッドへのディープリンクとともに、タスクノートにも挿入されます。

保存すると、タスクを作成するタスクをタスクのセクション、チームのタスクアプリ、Outlook のタスクフォルダー (図 3) です。タスクの本文にチームからキャプチャされた情報を持つこととは別に、他のタスクと同じです。

チャネル会話からのタスクの作成

チームには、グループタスクを保持する 1 つ以上の関連するプランを作成し、タスクを個人用タスクまたはグループタスクのいずれかに設定できます。これらの要因により、新しいタスクの宛先を選択する必要があるため、チャネル会話からタスクを作成する場合は、少し複雑になります。

新しいタスクを作成すると、Teams のタスクアプリに表示されるのと同様に、利用可能なターゲットの宛先が一覧表示されます (図 4)。パーソナルタスクの宛先は、まず、関連する計画を持つチームが続きます。当然のことながら、あなたがメンバーであるチームしか見かけないです。チームには複数のプラン (図 4 の IT 担当者向け Office 365 など) が用意されている場合があり、その後、リストを展開して適切なプランを表示して選択する必要があります。

作成された Planner タスクは、完全には設定されていません (図 5)。

既定では、新しいタスクに割り当てる必要はありません。タスクを作成する人がそれを実行する責任がある可能性がありますが、タスクを作成した場合、何かをするように思い出させることも間違いです。タスクを他のユーザーに割り当てる必要がある場合は、その後いつでもタスクを編集できます。
チームメッセージに添付ファイルが見つかりません。プランナーは、タスクの添付ファイルをサポートしています。ただし、チームチャネルメッセージへの添付ファイルは、チームに属する SharePoint オンラインドキュメントライブラリに投稿され、タスクに対して選択した計画が同じチームに関連付けられていない可能性があります。ただし、ソフトウェアでは、これらの条件を検出し、必要に応じてタスクの添付ファイルのコピーを作成することが可能です。
チームメッセージに絵文字や GIF が表示されません。Planner がこれらのグラフィック要素をキャプチャする方法がないため、これで問題ありません。